Ir al Inicio de Sesion Ir al contenido del Sitio Ir al pie de pagina que tiene Documentos y Anexos

ADMINISTRATIVO, CALIDAD JURIDICA CONTRATA GRADO 15 EUR


Institución

Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Atacama /

Convocatoria

Secretario(a) del Departamento de Operaciones Habitacionales de SERVIU Región de Atacama

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Area Soporte/apoyo a la Gestión

Región

Región de Atacama

Ciudad

Copiapó

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

12

Última a las 00:23:18 del 03-02-2026

¿Qué documentos necesito para postular?


- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria
    • Renta Bruta


      1.004.544

  •  

    Condiciones

    • La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio
    • Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
    • Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período de 3 meses, contados desde el nombramiento o hasta el 31 de diciembre, lo que ocurriese primero; antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.
    • Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 6 meses.
    • Las bases se encontrarán disponibles para descargarlas desde el aviso publicado en el portal de la Dirección Nacional del Servicio Civil en la página web www.empleospublicos.cl.
    • Los plazos publicados en estas bases pueden ser modificados por razones de fuerza mayor y/o por necesidades del Servicio.
    • Para la postulación, los interesados deben informar todos aquellos títulos y estudios terminados o en curso posean.
    • Las vacantes se cubrirán en jornada laboral completa, es decir, de 44 horas semanales, de lunes a viernes.
    • Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos mínimos señalados en las bases del proceso deberán presentar la totalidad de los documentos requeridos en el numeral 4.2. letra a)
    Las notificaciones y citaciones para rendir evaluaciones contempladas en este proceso de selección se realizarán a través de mensajes dirigidos a la casilla de correo electrónico registrada en el usuario de www.empleospublicos.cl, de cada postulante. Por razones ajenas a la plataforma www.empleospublicos.cl y al Ministerio de Vivienda y Urbanismo y sus Servicios dependientes, los mensajes de notificación o de citaciones emitidos desde cuentas @serviciocivil.gov.cl o @minvu.cl podrían ingresar como “correos no deseados” o “Spam”, por ello se requiere que los postulantes revisen periódicamente todos los buzones del correo electrónico informado en su usuario de Empleos Públicos

    Objetivo del cargo

    Efectuar con calidad y oportunidad las labores de secretaría de la Jefatura del Departamento de Operaciones Habitacionales, brindándole apoyo administrativo integral, asegurando una gestión eficiente de la agenda, atención cordial a usuarios internos y externos, y colaboración activa en tareas que faciliten el trabajo del equipo.
     

     

    • Funciones del Cargo


      • Gestionar la agenda de la jefatura del departamento y coordinar las reuniones correspondientes.
      • Atender consultas y solicitudes del público interno y externo cuando la jefatura no esté disponible.
      • Apoyar administrativamente a los encargados de las unidades del departamento, particularmente en la elaboración y revisión de documentos administrativos.
      • Coordinar y registrar las comunicaciones internas y externas del Departamento (correo, llamadas, reuniones).
      • Colaborar en tareas operativas de los equipos de trabajo cuando sea necesario.
      • Mantener el orden y control de archivos físicos y digitales.
      • Ingresar y hacer el despacho de la correspondencia, utilizando los sistemas y plataformas disponibles.
      • Elaborar documentación administrativa diversa, como oficios, memos, resoluciones, entre otros.
      • Otras funciones encomendadas por jefatura superior.

       


  •  

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    Educación Media completa o Equivalente. Deseable poseer título técnico nivel medio o superior del área administrativa, tales como Secretariado, Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Técnico Recursos Humanos, Técnico en Administración, Asistente Ejecutivo y/o de Gestión.

    Especialización y/o Capacitación

      Deseable Cursos de Capacitación en secretariado o administración.

    • Desable Manejo básico/intermedio de herramientas informáticas, como Microsoft Office.

    •  Deseable Manejo general de normas de la Administración Pública o similares. 

     

     

     

     

    Experiencia sector público / sector privado

    1 año de experiencia laboral comprobable en funciones similares.

    Competencias

     

    COMPETENCIAS

    DEFINICIÓN

    TRANSVERSALES

    Trabajo en Equipo/
    Colaboración

    Capacidad para trabajar con otros equipos o grupos de trabajo u otras personas- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.

    Orientación al Cliente

    Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además, supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo. Implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático.

    Flexibilidad/
    Adaptación

    Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso o decisión. Disposición para adaptarse con facilidad, en forma rápida y adecuadamente a distintos contextos, situaciones, medios y personas. Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios en el medio. Se asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos escenarios.

    Orientación a la calidad / Eficiencia

    Implica realizar el trabajo con excelencia. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operacionales para la Institución, tanto para sí mismo como para los clientes y otras personas involucradas. Capacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Preocuparse en forma permanente por el resultado final de cada una de las tareas realizadas, verificando la inexistencia de errores y/u omisiones. Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; verificar con precisión los procesos y las tareas.

    ESPECÍFICAS

    Manejo de las Tecnologías de la Información

    Capacidad de operar las herramientas tecnológicas y de comunicación requeridas para el desempeño de sus funciones. Implica el interés por conocer y utilizar de modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas computacionales y tecnológicos adoptados por la Institución o área funcional.

    Control de la Información

    Es la preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica también una insistencia en que las responsabilidades y funciones asignadas estén claramente planteadas. Puede implicar el análisis profundo o el pedido de información concreta, la resolución de discrepancias haciendo una serie de preguntas o la búsqueda de información variada para los fines requeridos. Establecer procedimientos permanentes de recopilación y revisión de la información necesaria para el manejo de los proyectos o de una organización; tomar en consideración habilidades, conocimientos y

    experiencia de los funcionarios a fin de obtener la información adecuada.

    Seguimiento
    Establecer procedimientos para controlar los resultados de las tareas o proyectos; tomar en consideración las habilidades, los conocimientos y la experiencia de la persona a quien se le asigna una tarea y su compatibilidad con las exigencias de lo asignado.
    Es la preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica una actitud de observación respecto de la claridad en la asignación de responsabilidades y funciones
    Planificación y Organización / Manejo del Trabajo
    Establecer un curso de acción para sí mismo y para los demás a fin de lograr un objetivo específico; planear las asignaciones apropiadas de personal y la adecuada distribución de recursos. Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.

    Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva. Implica el cuidado de los recursos públicos materiales y no materiales, buscando minimizar errores y desperdicios.

     

     

    Requisitos Generales

    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


    a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
    b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
    c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
    d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
    e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
    f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    Etapas de Selección

      1. Etapas y factores a evaluar

     

    La evaluación de los postulantes constará de cuatro (4) etapas que se indican a continuación:

     

    Etapa IFormación Educacional, Estudios de especialización y Cursos de Capacitación”, se compone de los factores asociados a:

     

    • Formación Educacional: Evalúa la pertinencia del título o nivel de estudios del candidato, según las características definidas en el perfil de cargo
    • Estudios de Especialización: Capacitación y otras actividades de perfeccionamiento: actividades requeridas por el perfil del cargo.

     

    Etapa II “Experiencia Laboral”, que se compone de los siguientes factores:

     

    • Experiencia laboral: Experiencia laboral en área asociada al cargo.

     

              Etapa III “Apreciación técnico - global”, que se compone del siguiente factor:

     

    Entrevista de apreciación técnico global: Entrevista presencial o por videoconferencia (mediante solicitud expresa del postulante), efectuada por la Comisión de Selección o quien esta designe, y un/a Representante de Asociación     de funcionarios SEREMI MINVU – SERVIU Atacama, aplicada a los/as           postulantes que hayan superado la Etapa II. Esta actividad tiene por objetivo evaluar conocimientos técnicos asociados al perfil y adecuación del postulante a las exigencias del contexto del cargo.

               El medio a utilizar, la fecha y el horario será previamente informado al correo       electrónico de usuario/a de Empleos Públicos de cada postulante. 

     

    Etapa IV “Adecuación psicolaboral”, que se compone del siguiente factor:

     

    - Evaluación psicolaboral para el cargo: Entrevista por videollamada o presencial, realizada por un profesional psicólogo a los postulantes que hayan superado la etapa III, orientada a identificar estilos de trabajo y el nivel de desarrollo de las competencias laborales especificadas en el perfil del cargo. A esta etapa del proceso avanzaran los 3 candidatos con los mejores puntajes obtenidos en la Etapa III “Apreciación global del postulante”. En caso de igualdad en la puntuación, el factor de desempate será el puntaje obtenido en la evaluación de “Experiencia profesional” correspondiente a la Etapa II. En caso de continuar la igualdad de puntaje, la decisión será responsabilidad de la Comisión de Selección.

     

    *Los postulantes que obtengan un resultado "No recomendable" en su evaluación psicolaboral no continuarán en el proceso de selección.

     

    El medio a utilizar, la fecha y el horario será previamente informado al correo electrónico de usuario de Empleos Públicos de cada postulante.

     

     

      1. Puntaje de postulante idóneo

     

    El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma de los puntajes obtenidos en cada una de las etapas del proceso de selección. Los puntajes finales se calcularán solo respecto de aquellos postulantes que hubieren obtenido los puntajes mínimos que cada etapa requiere.

     

    Para ser considerado postulante idóneo el candidato deberá reunir un puntaje igual o superior a 64 puntos. El postulante que no reúna dicho puntaje no podrá continuar en el proceso de selección. 

     

    En caso de que no existan postulantes idóneos, una vez concluido el proceso, se deberá declarar desierto.

     

     

     

     

     

     

     

     

      1. Ponderación, criterios de evaluación, puntajes, fechas y lugares de realización de las etapas

     

    A continuación, se muestra una tabla en la que se explicitan las etapas, factores y su ponderación, criterios de evaluación, puntajes, fechas y lugares de realización.

     

     

    ETAPA Y PONDERACIÓN 

    FACTOR

    CRITERIO 

    PTJE. FACTOR

    PTJE. MÁX. ETAPA

    PTJE. MÍN. ETAPA

    PLAZO Y MEDIO DE REALIZACIÓN

    ETAPA I: Formación Educacional, Estudios de Especialización y Cursos de Capacitación

    25%

    Formación Educacional

    Se requiere Enseñanza Media aprobada o Equivalente.

    15

    25

     

     

     

     

     

     

    19

     

     

     

     

     

     

    7 días hábiles (Evaluación interna)

     

     

    Otros títulos o estudios

    5

    Capacitación

    y/o perfeccionamiento

    Posee 4 o más cursos señalados en el 3.2.

    10

    Posee entre 2 y 3 cursos señalados en el 3.2.

    7

    Posee 1 capacitación en materias enunciadas en las Bases del Proceso o no la acredita debidamente.

    4

    ETAPA II: Experiencia Laboral

    25%

    Experiencia Laboral

    Experiencia laboral debidamente acreditada de 2 años o más, en áreas señaladas en el 3.3.

     

    25

    25

    15

    Experiencia laboral debidamente acreditada de mínimo 1 año, en áreas señalados en el 3.3.

     

    15

    Sin Experiencia laboral o no la acredita debidamente.

     

    5

     

    ETAPA III: Apreciación global del postulante

    25%

    Entrevista de apreciación global

    Nota de 6,0 a 7,0

     

    25

     

     

     

     

     

    25

     

     

     

     

     

    15

     

     

    9  días hábiles posteriores al término del plazo establecido para la Etapa III

     

    Nota de 5,0 a 5,9

    15

    Nota igual o inferior a 4,9

    5

    ETAPA IV: Adecuación Psicolaboral

    25%

    Evaluación Psicolaboral

    Recomendable para el cargo
     

    25

    25

    15

    5 días hábiles posteriores al término del plazo establecido para la Etapa IV

    Recomendable con observaciones para el cargo
     

    15

    No Recomendable para el cargo

    0

    Puntaje mínimo para ser considerado idóneo

    64

    PUNTAJE TOTAL

    100

     

     

    Sin perjuicio de lo anterior y por razones de fuerza mayor, el Servicio podrá modificar los plazos contenidos en la calendarización, informando oportunamente dicha circunstancia a los postulantes, a través de correo electrónico.

    Documentos Requeridos para Postular


    - CV Formato Libre (Propio)

    Preguntas al Postulante

    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

    Calendarización del Proceso

    EtapaFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl02/02/2026-09/02/2026
    Evaluación
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante10/02/2026-20/02/2026
    Finalización
    Finalización del Proceso23/02/2026-27/02/2026


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 09/02/2026

    Correo de Contacto: personalserviuiii@minvu.cl

    Condiciones Generales

    1. Recepción de antecedentes:
     

    La convocatoria se dará a conocer mediante publicación en la página web de la Dirección Nacional del Servicio Civil www.empleospublicos.cl. Además, el Departamento Gestión de Personas, efectuará a través de la casilla MINVU EMPLEOS una publicación interna de la presente convocatoria, para conocimiento del personal del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, a nivel nacional.


    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente mediante el Portal de Empleos Públicos, en el sitio web www.empleospublicos.cl. En esta página, además de tener más información del proceso, podrán hacer efectiva su postulación, siguiendo las indicaciones correspondientes y adjuntando todos los documentos solicitados en “Documentos requeridos para postular”. Si el postulante no adjunta los documentos indicados, el sistema no se le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de continuar en el proceso. Frente a inconvenientes o dificultades con el Portal de Empleos Públicos, será de exclusiva responsabilidad del postulante contactarse con los administradores del sitio mediante call center y mesa de ayuda, a los números 800104210 y 224446482, 101 opción 1, respectivamente.

     
    No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera del plazo señalado, ni por vías distintas a las indicadas.

     

    Solo la Comisión de Selección, podrá requerir información para aclarar los antecedentes ya presentados.

     
    El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y sus Servicios dependientes acogen, en un marco de igualdad de condiciones, todas las postulaciones recibidas, donde situaciones de discapacidad no son impedimento de participación. Por ello, se solicita a los postulantes indicar en el ítem “Preguntas al postulante”, si presentan alguna situación de discapacidad que debamos considerar, a fin de contar con los medios y condiciones adecuados para su participación.

    Base adjunta:

    Descargar Documento


    ¿Qué documentos necesito para postular?

    Postular a la Convocatoria