Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Competencias
1.- ACTITUD COLABORATIVA: Demostrar voluntad y una actitud cortés para responder a los requerimientos solicitados, colaborar con la jefatura y ofrecer apoyo para cubrir las necesidades y/o problemas que presenta el área.
2.- CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y SÍNTESIS: Capacidad para identificar, comprender y evaluar las diferentes variables que inciden en la consecución de actividades, tareas, funciones y objetivos, determinando las posibles alternativas de viabilidad, teniendo en cuenta su repercusión en los niveles de calidad y eficiencia esperados.
3.- ORIENTACIÓN AL LOGRO DE RESULTADOS: Es la tendencia al logro de resultados. Demuestra con actos su orientación a trabajar eficientemente, tomando la responsabilidad de las tareas, teniendo presente el impacto de sus acciones sobre los resultados esperados para su área y para la organización. Así mismo, mejorando y manteniendo buenos niveles de rendimiento, en el marco de las estrategias de la organización.
4.- TRABAJO EN EQUIPO: Es la capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común, subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo. Ser capaz de colaborar y coordinar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes, favoreciendo el desarrollo de destrezas Organizacionales y de Liderazgos.
5.- ORIENTACIÓN Y EDUCACIÓN AL USUARIO: Demostrar sensibilidad por las necesidades o exigencias que los usuarios del Servicio puedan requerir en el presente o en el futuro. Tiene relación con la escucha al usuario, generar soluciones para satisfacer sus necesidades, estar comprometido con la calidad, esforzándose por una mejora continua. De igual modo, promover la educación a participar mejor de su cuidado, así como también a participar en las decisiones que se tomen sobre su atención.
6.- PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO: Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos, incluyendo la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.
7.- MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Capacidad para manejar, resguardar y proteger con discreción y criterio la información personal e institucional que dispone en el contexto laboral de sus funciones, garantizando en todo momento que la información esté disponible sólo para aquellos autorizados a tener acceso.
ETAPA 1:
FACTOR: “ESTUDIOS Y CURSOS DE FORMACIÓN EDUCACIONAL Y DE CAPACITACIÓN”
TABLA N° 1
|
FACTOR
|
SUBFACTOR
|
CATEGORÍA DE EVALUACIÓN
|
PTJE
|
PTJE MÁX.
|
PTJE MIN.
|
|
1. CURSOS
|
Se otorgará 5 puntos por curso atingente con un máximo de 3 cursos.
|
0 a 15
|
15
|
10
|
La primera etapa, factor “Estudios y cursos de formación educacional y de capacitación”, tendrá asignada una puntuación máxima de 15 puntos, según Tabla N° 1, siendo el puntaje mínimo requerido para avanzar de 10 puntos.
El puntaje total de este factor se obtendrá mediante la suma de los subfactores, a saber:
Subfactor Cursos: Requerirá por curso una cantidad de horas mayor o igual a 15 cronológicas, y no tener más de 3 años de antigüedad desde la fecha de iniciación del Concurso:
-Certificación de competencias en compras públicas nivel avanzado (obligatorio)
-Actualización en compras públicas
-Manejo de SIGFE
Pasarán a la fase siguiente, los postulantes que hayan obtenido, a lo menos, el puntaje mínimo que se requiere en la primera etapa.
ETAPA 2:
FACTOR: EXPERIENCIA LABORAL
En la etapa de EXPERIENCIA LABORAL, para efecto de PUNTAJE (en tabla 2) se considerarán los antecedentes de los postulantes que hayan acreditado el mínimo de experiencia requerida en su postulación, según ley de planta del Servicio (DFL 28/2017).
TABLA N° 2
|
FACTOR
|
SUBFACTOR
|
AÑOS DE EXPERIENCIA
|
PTJE
|
|
Experiencia
Laboral
|
Experiencia como Profesional de Compras en Unidades y/o Subdepartamento de Abastecimiento
|
Experiencia laboral igual o mayor a 2 años
|
30
|
La segunda etapa, factor “Experiencia Laboral”, tendrá asignada una puntuación máxima de hasta 30 puntos, según Tabla N°2.
Para determinar los postulantes que participarán de la tercera etapa, se confeccionará una nómina que contendrá el puntaje total obtenido por cada postulante, el que será el resultado de la suma de las dos etapas previas. Pasarán a la etapa siguiente, los postulantes que hayan obtenido a lo menos los puntajes mínimos que se requieren en cada uno de los factores y etapas señaladas.
ETAPA 3:
ENTREVISTA DE VALORACION GLOBAL:
En esta etapa se evaluará la competencia técnica para el desempeño del cargo mediante una Entrevista de Valoración Global y los puntajes serán los que se asignen en conformidad a la tabla de valores indicada a continuación:
La entrevista será evaluada con una escala de notas que será convertida al siguiente puntaje:
TABLA N° 3
|
FACTOR ENTREVISTA COMITÉ DE SELECCIÓN
|
Calificación
|
Puntaje
|
|
Avanzado
|
35
|
|
Superior
|
25
|
|
Medio
|
20
|
|
Básico
|
10
|
|
Insuficiente
|
0
|
La tercera etapa, factor “Entrevista de Valoración Global” tendrá asignada una puntuación entre 0 a 35 puntos según tabla N° 3, siendo el puntaje mínimo requerido de 20 puntos.
La Comisión formulará preguntas relacionadas con las siguientes temáticas:
- Compras y Contrataciones Públicas
- Uso del portal Mercado Público
- Acreditación vigente en Mercado Público con nivel avanzado
- Motivación, Fortalezas y debilidades laborales.
La Entrevista de Valoración Global será realizada por:
- Subdirector(a) Recursos Físicos y Financieros, Servicio de Salud Metropolitano Norte o a quien designe en su representación.
- Jefe(a) Subdepartamento de Abastecimiento, Servicio de Salud Metropolitano Norte o a quien designe en su representación.
- Jefe(a) Unidad de Reclutamiento, Selección e Inducción, Servicio de Salud Metropolitano Norte o a quien designe en su representación.
- Un Representante gremial con mayor representación correspondiente al estamento del cargo concursado de la Dirección del SSMN.
Esta reunión se efectuará a través de una entrevista, la cual será de manera presencial o remota. La hora de presentación se le notificará al postulante oportunamente vía correo electrónico.
Resultado de la entrevista: La Unidad de Reclutamiento, Selección e Inducción hará llegar al Comité de Selección la nómina con la identificación de los postulantes entrevistados y el puntaje total obtenido por cada uno de ellos, junto con la planilla debidamente firmada, con las evaluaciones individuales efectuadas por los integrantes de la comisión entrevistadora.
Avanzarán a la siguiente etapa solo los postulantes que hayan obtenido a lo menos el puntaje mínimo en la entrevista.
ETAPA 4:
ADECUACIÓN PSICOLABORAL PARA EL CARGO:
En esta etapa se evaluarán las competencias requeridas en el desempeño del cargo, a través de una evaluación psicolaboral realizada por consultora externa.
La evaluación psicolaboral tendrá el siguiente resultado según corresponda:
TABLA N° 4
|
RECOMENDABLE
|
RECOMENDABLE CON OBSERVACIONES
|
NO RECOMENDABLE
|
|
20
|
10
|
Queda fuera de concurso automáticamente
|
La evaluación se realizará con metodología que utilice la Empresa consultora externa encargada de esta etapa, considerando las competencias según el perfil de cargo, las que se exponen al final de este documento.
Esta evaluación se efectuará a través de modalidad presencial o remota.
6.FACTORES DE EVALUACIÓN, PONDERACIÓN Y PUNTAJE DEL PROCESO COMPLETO
|
CARGO
|
ETAPA 1: FORMACIÓN
|
ETAPA 2: EXPERIENCIA LABORAL
|
ETAPA 3 Y 4: APTITUDES ESPECÍFICAS PARA EL CARGO
|
TOTAL
|
|
Entrevista de Valoración Global
|
Adecuación Psicolaboral para el cargo
|
|
Profesional Comprador(a) Abastecimiento
|
15
|
30
|
35
|
20
|
100
|
La Unidad de Reclutamiento, Selección e Inducción presentará al Director del Servicio un ranking con los/as postulantes que hayan obtenido los puntajes más altos en el proceso de Selección (estas personas tienen que haber aprobado la Evaluación Psicolaboral), para que dicha autoridad decida respecto de él o la mejor postulante para desempeñar el cargo a proveer.
Cuando los resultados estén finalizados según cronograma se notificará a el/la postulante seleccionado/a vía telefónica y por correo electrónico.