Condiciones
- Calidad jurídica: Contrata
- Jornada: 44 horas semanales.
- Estamento: Profesional
- Renta bruta: $1.800.000
-Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por Procesos de Selección, tendrán un período a prueba como mínimo de 3 meses desde su contratación. Sin perjuicio de ello, se hace presente que los cargos contratas duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, con la posibilidad de ser prorrogado de acuerdo a evaluación de desempeño.
- Las tareas principales de este cargo comprenden trabajo de gestión, análisis de información y coordinación interna, que son deseables de realizar de manera presencial, pero factibles de acogerse a teletrabajo según las disposiciones vigentes de la Universidad de Chile y del AMTC.
Objetivo del cargo
El cargo destina aproximadamente el 50% de su jornada al Unidad de Control de Gestión del Centro, orientado al seguimiento y control de gestión de proyectos, y el otro 50% al Unidad de I+D del Centro.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Profesional - Estar en posesión del título profesional en Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería Comercial o carrera afín.
Especialización y/o Capacitación
ESPECIALIZACIÓN
Deseable poseer formación complementaria en comunicación efectiva, en gestión y evaluación de proyectos, control de gestión, finanzas o análisis de datos/Business Intelligence, ya sea a través de diplomados, cursos de especialización.
CONOCIMIENTOS
OBLIGATORIOS
- Gestión, planificación y seguimiento de proyectos, Metodologías y herramientas de planificación, seguimiento, control de avances de proyectos y gestión de riesgos.
- Control de gestión y ejecución presupuestaria de proyectos, basado en el control de ingresos/egresos, seguimiento de presupuesto vs ejecución, estados de pago, rendiciones y conciliaciones básicas de un proyecto.
- Manejo de indicadores de desempeño (KPIs) para control de proyectos, definiciones de cálculo, seguimiento y reporte de KPIs financieros y de avance (costos, plazos, consumo presupuestario, alertas).
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis de datos; deseable manejo de Power BI u otras herramientas de visualización.
DESEABLES
- Conocimientos en elaboración de informes de gestión e informes de avance técnico/financiero.
- Power BI u otras herramientas de visualización.
- Capacidad para coordinarse con equipos multidisciplinarios.
Experiencia sector público / sector privado
Experiencia general: Al menos 2 años de experiencia profesional en gestión de proyectos.
Experiencia específica: Al menos 1-2 de experiencia en gestión de proyectos de I+D, educación superior, centros de investigación o instituciones públicas/privadas afines.
Respecto a la experiencia laboral, ésta se refiere al desempeño desde la fecha de obtención del respectivo título. Precisado por la jurisprudencia administrativa de Contraloría General de la República, dictamen Nº 55.891, de 2008, y otros.
Competencias
COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Orientación a la excelencia
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Habilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda |
| Vocación de servicio público |
Actuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiado por los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad. |
| Colaboración y trabajo en equipo |
Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos. |
| Respeto y empatía |
Habilidad para relacionarse de manera amable, cordial y respetuosa con los demás y realizar acciones para fomentar un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto, la inclusividad, la igualdad de género, la valoración y la solidaridad con el otro, entregando respuestas oportunas y no discriminatorias, promoviendo la valoración de la diversidad. |
| Reflexión crítica y pensamiento sistémico |
Habilidad para analizar y reflexionar críticamente los problemas, desafíos o decisiones, comprendiendo los hechos que componen un fenómeno y su relación, siendo capaz de escuchar y aceptar diversas visiones, y desarrollando ideas y modelos de relaciones sistémicas. |
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
| Gestión y seguimiento de proyectos I+D |
Habilidad para planificar, organizar y dar seguimiento al ciclo de vida de proyectos de investigación, coordinando actores, plazos y recursos, asegurando el cumplimiento de hitos y compromisos. |
| Control de indicadores y análisis de datos |
Capacidad para definir, registrar, controlar y analizar indicadores cuantitativos y cualitativos, generando reportes y alertas que apoyen la toma de decisiones estratégicas. |
| Coordinación interáreas y trabajo colaborativo |
Habilidad para articular y coordinar el trabajo entre distintas líneas de investigación, direcciones y unidades administrativas, promoviendo la comunicación fluida y la resolución efectiva de requerimientos de información. |
| Compromiso y conocimiento de la Universidad |
Capacidad para alinear la conducta personal con los valores institucionales, interactuando y participando de manera activa y democrática en la toma de decisiones, así como para comprender la estructura y funcionamiento diverso y complejo de la Universidad. |
| Resolución de problemas |
Habilidad para identificar y analizar problemas, generando, decidiendo e implementando soluciones efectivas y oportunas a una variedad de situaciones que dificultan el logro de los objetivos institucionales y los de su ámbito de acción. |
| Autogestión |
Capacidad para administrar y realizar su trabajo de manera autónoma, responsable y efectiva, sin la guía constante de la jefatura directa, a través de planificar, organizar y ejecutar su propio trabajo, estableciendo prioridades y manteniendo comunicación regular con su equipo y jefatura directa. |
| Planificación y organización |
Habilidad para comprender, planificar y organizar el trabajo de manera efectiva, considerando equipos, tareas y recursos, para cumplir con objetivos y plazos requeridos, enfocándose en alcanzar los resultados esperados. |
| Capacidad de aprendizaje |
Habilidad para aprender de manera constante y auto dirigida, aumentando el conocimiento necesario para su puesto actual y para posibles cargos de interés futuro, en base a la retroalimentación recibida y sus intereses de carrera. |
| Búsqueda y manejo de información |
Habilidad para indagar, recopilar, identificar, obtener y organizar datos y fuentes de información, que permitan la obtención de conocimiento de manera confiable, útil y oportuna. |
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
Publicación de la Convocatoria
La convocatoria se publicará durante 30 días corridos. Durante este período, se recibirán las postulaciones a través del portal indicado en la publicación.
1. Etapa de Evaluación de Admisibilidad y Análisis Curricular
Objetivo: Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y específicos del cargo establecidos en las bases del concurso
- En primera instancia, se revisará que las postulaciones cumplan con los requisitos legales mínimos, tales como título profesional o nivel educacional exigido por ley.
- Solo las postulaciones admisibles pasarán a la fase de análisis curricular.
- El análisis curricular evaluará el cumplimiento de los elementos definidos en el perfil del cargo, a saber:
- Formación educacional.
- Capacitaciones pertinentes.
- Experiencia laboral relevante.
2. Etapa de Evaluación Técnica
Objetivo: Evaluar el nivel de conocimientos técnicos del/de la postulante, en relación con los requerimientos establecidos en el perfil del cargo
- Esta etapa podría considerar pruebas escritas, orales u otras metodologías evaluativas que permitan estimar objetivamente el grado de dominio técnico requerido para el adecuado desempeño del cargo.
- El contenido de esta evaluación estará alineado con las funciones críticas y conocimientos específicos definidos en el perfil del puesto.
3. Etapa de Evaluación Global
Objetivo: Analizar los atributos, competencias y aptitudes del/de la postulante, en relación con los requerimientos conductuales del perfil del cargo.
- Se podrán aplicar entrevistas estructuradas por competencias u otras herramientas destinadas a evaluar:
- Habilidades interpersonales
- Capacidad de trabajo en equipo
- Proactividad
- Orientación al servicio público, entre otras aptitudes relevantes para el desempeño en el puesto.
4. Cierre del Proceso de Selección
Objetivo: Consolidar los resultados obtenidos en cada etapa y elaborar el ranking final de postulantes
- Se elaborará un informe final del proceso, consignando los puntajes alcanzados por cada postulante en las distintas etapas.
- Este informe será revisado por la Comisión de Concursos de la Facultad, la cual validará la existencia de candidatos/as elegibles conforme a los criterios establecidos en el perfil de cargo y a la evaluación integral del proceso.