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Secretario(a) de Dirección Grado 16° – Hospital Psiquiátrico El Peral


Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral

Convocatoria

Secretario(a) de Dirección Grado 16° – Hospital Psiquiátrico El Peral

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Puente Alto

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

72

Última a las 04:13:50 del 03-02-2026

¿Qué documentos necesito para postular?


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
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Postular a la Convocatoria
    • Renta Bruta


      803.494

  •  

    Condiciones

    La persona seleccionada estará a prueba durante 3 meses.
    Horario: Lunes a jueves: 8:30 a 17:30 y viernes de: 8:30 a 16:30

    Objetivo del cargo

    Brindar apoyo administrativo, logístico y comunicacional a la Dirección del Hospital, garantizando la gestión eficiente de la agenda, gestión documental, correspondencia y coordinación de actividades internas y externas, resguardando la confidencialidad y el adecuado flujo de información institucional.

    • Funciones del Cargo


      Gestión administrativa y documental:
      • Llevar la agenda del director(a), en materia de reuniones, plazos, entrevistas, salidas y otros.
      • Recibir, registrar, derivar y archivar correspondencia interna y externa de la Dirección.
      • Redactar oficios, memorandos, actas, informes y otros documentos oficiales según instrucciones del Director o Directora.
      • Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
      • Derivar documentación a través de los sistemas de gestión interna.
      • Todo lo relacionado con las funciones propias del cargo.
      • Ejercer el rol de ministro de fé de la institución.
      • Supervisión de oficina de partes.
       
      Apoyo en la gestión directiva:
      • Coordinar y organizar la agenda del Director/a y del equipo directivo, programando reuniones, audiencias y visitas.
      • Registrar acuerdos y compromisos emanados de reuniones de Dirección, realizando seguimiento a su cumplimiento, según instrucciones.
      • Gestión y coordinación de contacto con entidades externas.
       
      Atención de público y comunicación institucional:
      • Atender y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos que se dirijan a la Dirección, entregando orientación oportuna y precisa estando estos vinculados a la gestión directiva.
      • Mantener comunicación fluida con las distintas unidades del hospital y organismos externos vinculados a la gestión directiva.
      • Resguardar la imagen institucional en las comunicaciones escritas y verbales emanadas desde la Dirección.
       
      Apoyo logístico y operativo:
      • Gestionar requerimientos logísticos para reuniones, actividades institucionales y visitas oficiales vinculados a la gestión directiva.
      • Solicitar y controlar materiales, insumos y servicios asociados al funcionamiento de la Dirección.
       
      Gestión de información:
      • Colaborar en la sistematización de datos o elaboración de reportes que apoyen la toma de decisiones de la Dirección.
       
      Apoyo transversal:
      • Colaborar con otras secretarías y/o administrativos de unidades de apoyo cuando se requiera.
      • Participar en actividades institucionales y comités cuando sea designada.
       
      Funciones eventuales:
      • Realizar otras funciones y tareas de apoyo atingentes a su cargo y competencias, solicitadas por su jefatura directa.
       
      RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
      • Resguardar la confidencialidad de la información institucional y personal a la que tenga acceso, conforme a la normativa vigente.
      • Asegurar la correcta gestión, custodia y resguardo de la documentación administrativa de la Dirección.
      • Cumplir con las normas de probidad administrativa, puntualidad y orden institucional.
      • Contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección, actuando con responsabilidad, discreción y apego a los lineamientos institucionales.

  •  

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    Licencia de Enseñanza Media o equivalente. (Excluyente)

    Especialización y/o Capacitación

      • Cursos de atención a Publico
      • Curso de Gestión documental o afín (Excluyente)
      • Curso trato usuario
      • Estatuto Administrativo
      • Secretariado o afín (Deseable)
      • Curso Ley Karin (Ley N°21.643) sobre prevención, investigación y sanción del acoso laboral, acoso sexual y violencia en el trabajo.
      • Manejo herramientas Office (Excluyente)
      • Curso Etica y Probidad

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia laboral comprobable en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a 3 años en sector público y/o privado. (Excluyente)
    Experiencia laboral comprobable de 1 año con funciones asociadas al perfil en unidades de primer, segundo o tercer nivel jerárquico. (Excluyente)

    Competencias

    Iniciativa y proactividad
    Orientación a los Resultados
    Comunicación Efectiva
    Planificación y Organización
    Buen trato y orientación al usuario
    Flexibilidad y adaptabilidad
    Confidencialidad
    Trabajo en equipo
    Trabajo bajo presión

    Requisitos Generales

    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


    a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
    b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
    c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
    d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
    e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
    f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    Etapas de Selección

    Criterios de Selección

    • La evaluación de los factores se realizará sobre la base de etapas sucesivas y excluyentes, por lo que la nota establecida como mínima para aprobar cada una de ellas determina el paso a la etapa siguiente.
    • Cada uno de los puntajes de los criterios asociados a un subfactor, son de carácter sumativo, pero excluyentes en cada etapa. El puntaje final no determinará al ganador, sino la decisión del Comité de Selección.
    • Las personas que cumplan con la nota mínima establecida en cada etapa pasarán a la etapa siguiente del proceso de evaluación, informándoseles al teléfono y/o correo electrónico que hayan señalado en el Portal de Empleos Públicos.
    • El Comité de Selección verificará si los postulantes cumplen con los requisitos legales de postulación, debiendo levantar un acta con la nómina total, distinguiendo aquellos que se ajustan a los requisitos legales, de los que no lo hacen.
    • El Comité de Selección deberá indicar cualquier situación relevante al proceso de selección, y dispondrá la notificación por correo electrónico a las personas cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello.
     
    La evaluación de los postulantes constará de las etapas que se indican a continuación:
    Proceso de Selección: 
     
    • En la Unidad de Reclutamiento y Selección, tendrá como responsabilidad realizar La etapa 1, correspondiente a la evaluación curricular, de la documentación adjuntada en la página de Portal Empleos Públicos de la Dirección Nacional del Servicio Civil.
    • Loa etapa 2, correspondiente a Prueba de Conocimientos Técnicos, estará a cargo del Comité de Selección.
    • La etapa 3, corresponde a Entrevista Psicolaboral, que consiste en una Entrevista Individual por parte de un psicólogo de Reclutamiento y Selección hacia cada postulante que haya pasado hasta esta instancia. 
    • La etapa 4, corresponde a Entrevista Final por parte del Comité de Selección, donde se evaluarán las competencias en una situación práctica, motivación y otros factores predefinidos en estas Bases de Selección.
    • El Comité de Selección en el caso que lo requiera, podrá modificar las etapas y fechas del proceso de selección.
    • Una vez concluida la última etapa, el Comité de Selección le presentará al Director, los antecedentes de los postulantes que se consideren más idóneos, según lo revisado en cada una de las etapas.
    • Los postulantes cuyos antecedentes lleguen a revisión del Director, se suponen en igualdad de condiciones por haber superado las etapas del proceso, independiente del puntaje final alcanzado. Por ello, la selección final del ocupante del cargo, se entiende a discreción de esta autoridad.
    La calificación se asignará en la etapa inicial, a cada factor, corresponderá a lo definido por el Perfil de Cargo Consensuado, su calificación se consignará mediante la siguiente tabla:
     
     
    ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR
    Este factor posee un 15% de la ponderación en la calificación final FACTOR CRITERIO CALIFICACIÓN MIN. ETAPA CALIFICACIÓN MAX. ETAPA
    Formación de  Especialización y/o Capacitación Formación de especialidad y/o Capacitación según lo requerido por el perfil de cargo. 4.0 7.0
    Cumple con lo requerido por el perfil de cargo.
    No cuenta con capacitación asociada según lo requerido por el perfil de cargo.
    Experiencia Laboral Experiencia sobre lo requerido por el perfil del cargo.
    Cumple con requisitos de experiencia requerida por el perfil de cargo.
    Experiencia inferior a lo requerido por el perfil de cargo.
        
    ETAPA II:
    EVALUACIÓN TÉCNICA
    Ponderación 20%
    CRITERIO NOTA MIN. ETAPA NOTA IDEAL ETAPA
    Adecuación ideal al cargo  6.0 a 7.0             4.0  Adecuación ideal, entre 6.0 a 7.0
    Adecuación regular entre 4.0 a 5.9
    Adecuación baja Inferior a 4.0
     Nota: La escala de exigencia deberá acordarse con los miembros del comité de Selección en la validación de las bases, la cual puede ser de un 60% o un 70%.  
     
     
    ETAPA III:
    EVALUACIÓN PSICOLABORAL
    Ponderación 30%
    CRITERIO NOTAS NOTA MIN.
    Recomendable: El/La postulante cumple con los requisitos exigidos para el cargo. Su pronóstico de adaptación al puesto y a la Empresa es favorable. Se sugiere contratación. 7.0 4.0
    Recomendable con observaciones: El/La postulante cumple con los requisitos básicos exigidos por el cargo. Sin embargo, presenta ciertas características que es necesario corregir o supervisar, de manera que pueda adaptarse satisfactoriamente
    a los requerimientos de la función. Se sugiere contratación siempre que se potencien los aspectos por desarrollar.
    4.0 a 5.9
    No recomendable: El/La postulante cumple con algunas de las características requeridas por el cargo. No obstante, posee un bajo desarrollo de algunos de los requisitos definidos como relevantes o críticos para el desempeño de la función,
    por lo que su pronóstico de adaptación es incierto.
    0 a 3.9
     
     
    ETAPA IV:
    EVALUACIÓN COMISIÓN SELECCIÓN
    PONDERACIÓN 35%
     
     
    CRITERIO NOTA MÍNIMA
    Adecuación alta  6.0 a 7.0 igual o superior a 4
    Adecuación media 5.0 a 5.9
    Adecuación regular 4.0 a 4.9
    Adecuación baja Inferior a 4.0

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
    - Certificado Situación militar al día (*)
    - Otros
    - CV Formato Libre (Propio)

    Declaraciones Juradas

    Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

    Preguntas al Postulante

    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

    Calendarización del Proceso

    EtapaFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl28/01/2026-12/02/2026
    Evaluación
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante13/02/2026-20/02/2026
    Finalización
    Finalización del Proceso23/02/2026-06/03/2026


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 12/02/2026

    Correo de Contacto: javiera.becker@hpep.cl

    Condiciones Generales

    Solicitud de Bases de Postulación
    La Base de Postulación de difundirán en el Portal de Empleos Públicos y en la página Oficial del HPEP.

    GUIA RECLUTAMIENTO EN LÍNEA
     
    1. Introducción:
    El presente instructivo tiene como finalidad guiar al postulante en el proceso de postulación a las vacantes  publicados por el Hospital Urgencia y Asistencia Pública través del portal www.empleospublicos.cl.
    2. Postulación en Línea
    Para postular a los procesos de Selección de carácter Abierto del Hospital Urgencia y Asistencia Pública, publicados en www.empleospublicos.cl, en primer lugar y por única vez, usted debe registrarse como usuario/a en el portal, completando los datos de registro y currículum vitae y adjuntando los documentos requeridos para cada convocatoria.
    Luego y cada vez que ingrese al portal, deberá ingresar su Rut y contraseña, que lo identificará como usuario ya registrado. De esta forma, ya estará habilitado para consultar las convocatorias publicadas en el portal y postular a las que estime de su interés. De requerir ayuda con su registro, le sugerimos que se contacte con la mesa de ayuda al 800-104270 de 9:00 a 19:00 horas.
    2.1 Cómo registrarse en el portal Empleos Públicos
    Para registrarse en el portal www.empleospublicos.cl, desde la página de inicio, usted deberá seleccionar la opción "Regístrese aquí", ubicada en el costado  superior derecho de  la pantalla o en el siguiente link : https://www.empleospublicos.cl/pub/usuarios/usrPostulanteAgregar.aspx.
    A continuación, deberá completar la "Ficha de Registro" y grabar; luego se despliega el formato electrónico de CV, el cual debe completar con toda su información de estudios y experiencia laboral y grabar.   En el módulo "Archivos Adjuntos", usted podrá adjuntar documentos que le permitirán postular a las convocatorias. Si lo desea, también puede adjuntar su currículo vitae libre (formato Word) en el módulo "Mi CV".
     Recuerde :Otros. (Certificado de Inhabilidades para trabajar con menores de edad).
     Con esto, ya estará habilitado para postular a las distintas ofertas de empleo disponibles en el portal. Es de exclusiva responsabilidad de cada postulante, registrar sus antecedentes curriculares y adjuntar los archivos digitales actualizados que se soliciten en cada convocatoria publicada.
     
     En otros se debe cargar el Certificado de Inhabilidades para trabajar con menores de edad.
     
    El Comité de Selección del HPEP se reserva el derecho a modificar las fechas del mencionado cronograma, en el caso de estimarlo necesario y conveniente para el mejor desarrollo del proceso.
     
     


    ¿Qué documentos necesito para postular?

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