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FUNCIONES
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ACTIVIDADES
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Dirigir y administrar el área de Logística institucional, estableciendo una estructura organizacional eficiente que permita responder oportunamente a los requerimientos de las distintas unidades del hospital
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- Definir lineamientos operativos y procedimientos internos que regulen el funcionamiento del área logística.
- Identificar de manera permanente las necesidades logísticas de las unidades usuarias, anticipando brechas y proponiendo acciones de mejora.
- Velar por la continuidad operacional de los servicios logísticos del hospital
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Planificar, organizar y coordinar la gestión logística institucional, en concordancia con la planificación estratégica y presupuestaria del hospital
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- Coordinar y controlar el cumplimiento de objetivos, programas y actividades del área logística, en comunicación permanente con la Subdirección Administrativa.
- Elaborar informes periódicos de gestión logística, consumo y utilización de recursos.
- Gestionar requerimientos.
- Coordinar la reposición de bienes e insumos, resguardando la eficiencia en el uso de los recursos disponibles.
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Gestionar y supervisar al personal a su cargo, promoviendo el desarrollo de competencias y la mejora continua de los procesos logísticos
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- Dirigir, supervisar y evaluar el desempeño del personal del área logística.
- Promover instancias de capacitación y fortalecimiento de competencias técnicas y conductuales.
- Retroalimentar de manera permanente el desempeño del equipo de trabajo.
- Velar por un adecuado clima laboral y condiciones de trabajo seguras.
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Supervisar y controlar los procesos de almacenamiento, distribución y control de inventarios, asegurando su correcta ejecución conforme a la normativa institucional
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- Supervisar el correcto almacenamiento de bienes e insumos, resguardando condiciones de orden, limpieza y seguridad.
- Monitorear los niveles de stock, previniendo quiebres y sobre stock.
- Planificar y ejecutar inventarios periódicos conforme a la normativa vigente.
- Asegurar la trazabilidad y control de los bienes administrados por el área logística.
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Actuar como referente técnico y punto de coordinación entre el área logística y las distintas unidades del hospital
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- Mantener comunicación directa y permanente con los Centros de Responsabilidad y unidades usuarias.
- Coordinar la atención de requerimientos logísticos en forma oportuna y eficiente.
- Gestionar reportes de fallas, incidencias o desviaciones en los procesos logísticos.
- Proponer mejoras en los flujos de distribución y abastecimiento interno.
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Participar en instancias técnico-administrativas y comités institucionales, aportando desde la gestión logística a la toma de decisiones
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- Participar en comités y reuniones técnico-administrativas relacionadas con gestión logística, abastecimiento y planificación.
- Apoyar técnicamente procesos de evaluación y mejora de procedimientos institucionales.
- Colaborar con otras áreas en el diseño de soluciones logísticas eficientes.
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Coordinar y supervisar la gestión logística asociada a fármacos y dispositivos médicos, asegurando su disponibilidad, correcta distribución y control, en apoyo a la continuidad de la atención clínica
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- Coordinar, en conjunto con las unidades competentes, la planificación logística y distribución de fármacos y dispositivos médicos hacia las distintas áreas del hospital.
- Supervisar los procesos de almacenamiento, despacho y reposición de fármacos y dispositivos médicos, resguardando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos institucionales.
- Monitorear niveles de stock y flujos de distribución, identificando oportunamente riesgos de quiebre o sobre stock, e informando a las instancias correspondientes.
- Apoyar la implementación y mejora de procesos logísticos asociados a fármacos y dispositivos médicos, en coordinación con las unidades técnicas responsables.
- Contribuir al control y trazabilidad logística de fármacos y dispositivos médicos, conforme a la normativa vigente y a los sistemas institucionales disponibles.
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Dirigir y supervisar la gestión de consignaciones de dispositivos médicos, particularmente aquellos asociados a traumatología y otras especialidades quirúrgicas, asegurando su correcta administración logística, trazabilidad, control de consumos y regularización administrativa conforme a la normativa vigente
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- Coordinar con proveedores la disponibilidad, ingreso, custodia, reposición y retiro de implantes y dispositivos médicos bajo modalidad de consignación.
- Supervisar el control de stock, lotes, fechas de vencimiento y trazabilidad de los dispositivos consignados.
- Coordinar con las unidades clínicas la programación de cirugías que requieran implantes en consignación, resguardando la oportunidad y continuidad de la atención.
- Supervisar el registro oportuno de consumos por paciente y su posterior regularización administrativa, presupuestaria y contractual.
- Velar por el cumplimiento de la normativa de compras públicas, control interno y trazabilidad de dispositivos médicos aplicable a la modalidad de consignación.
- Participar en procesos de evaluación técnica de implantes y dispositivos médicos utilizados bajo esta modalidad.
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Gestionar los procesos logísticos y administrativos asociados a la regularización de consumos de dispositivos médicos utilizados en la especialidad de traumatología, conforme al marco legal vigente y a los procedimientos institucionales
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- Controlar la recepción de protocolos y registros de consumo de dispositivos médicos correspondientes a pacientes intervenidos por la especialidad de traumatología, contrastando dicha información con los antecedentes disponibles, a fin de elaborar y gestionar las órdenes de compra respectivas, de acuerdo con la normativa y el marco legal vigente.
- Gestionar y administrar los documentos tributarios electrónicos (DTE) asociados a dichos consumos, utilizando los sistemas institucionales correspondientes, tales como ACEPTA, SIGFE y la plataforma de Mercado Público.
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Otras funciones
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- Subrogar a la Jefatura de Abastecimiento, cuando corresponda.
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Contribuir con su propio desarrollo personal y profesional.
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- Participa en cursos de perfeccionamiento programados por el Laboratorio y/o el Hospital.
- Mantiene un desarrollo continuo y permanente de sus competencias, especialmente aquellas relacionadas a sus funciones.
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