Funciones del Cargo
Funciones específicas del cargo:
Dirigir, supervisar, planificar y coordinar las labores efectuadas al interior de su respectiva unidad de trabajo.
Coordinar funciones y/o tareas en conjunto con otras unidades del Servicio u otros Organismos.
Liderar la gestión de personas bajo su dependencia y el clima laboral conforme a los lineamientos institucionales en forma eficiente y oportuna.
Evaluar al personal bajo su cargo, realizando los informes de desempeño y precalificación.
Supervisar los procesos, la confección y tramitación de actos administrativos vinculados al ciclo de vida de los funcionarios de planta, contrata y prestadores de servicios a honorarios, según corresponda: Designación de contratas, Decretos de nombramiento, Asignaciones Familiares y Profesionales, Cometidos, Comisiones al Extranjero, Feriados Legales, Permisos con y sin goce de remuneraciones, desvinculaciones, ceses, comisión de estudio, reconocimiento de bienios, reconocimiento de cargas familiares, etc.
Supervisar la ejecución del control de asistencia y pago de remuneraciones de funcionarios de planta, contrata y pago de honorarios.
Supervisar el registro y control de procesos vinculados a la probidad y transparencia: declaración de intereses y patrimonio, medidas disciplinarias, etc.
Supervisar la mantención y administración del Sistema de Administración de Recursos Humanos SARH (funcionarios de planta, contrata y honorarios).
Confeccionar las resoluciones que sancionan la estructura orgánica de los distintos Departamento, Secciones y Oficinas del Servicio, así como de los nombramientos.
Confeccionar y llevar control de resoluciones que delegan facultades.
Supervisar la administración y mantención de las carpetas físicas y digitales de los funcionarios planta, contrata y prestadores de servicios a honorarios.
Preparar informes, estadísticas, nóminas y/o matrices con información requerida por usuarios internos (Director/a, jefaturas, Contraloría Interna, Fiscales, etc.) y por organismos externos (DIPRES, CGR, ServicioCivil, Ministerio Público, Auditor Ministerial, Consejo para la Transparencia, Ministerio de Vivienda y Urbanismo, etc.)
Encargado de Transparencia Activa en el área de gestión de personas, de conformidad a la ley nº 20.285, Sobre Acceso a la Información Pública, Instrucciones Generales del Consejo para la Transparencia y los oficios ordinario del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, respecto a estructura orgánica, facultades, funciones y atribuciones de cada una de sus unidades, declaración de patrimonio e intereses, dotación planta contrata y honorarios, remuneraciones según estamentos, grados o jornadas, y sobre actos y resoluciones que tengan efectos sobre terceros.
Realizar periódicamente reportabilidad en plataforma del Servicio Civil, conforme a las normas y plazos establecidos por esta entidad en cuanto a Inclusión, Jardín Infantil, Evaluación de Desempeño, Dotación,Procedimiento de Reclutamiento y Selección, MALS, Buenas Prácticas Laborales, etc.)
Supervisar la confección, tramitación y control de resoluciones de funciones directivas, funciones críticas y delegación de facultades.
Participar de instancias de coordinación interna como: Mesa Bipartita Gremial, Comité Bipartito de Capacitación, Comité de Riesgos Psicosociales para la aplicación e implementación del cuestionario
SUSESO/ISTAS 21, Comité MALS, etc.
Velar por la prevención y asistencia en temáticas relacionadas con maltrato, acoso laboral y sexual al interior del Servicio, y facilitar el correcto desarrollo del procedimiento de denuncia, investigación y sanción.
Control permanente de los equipos y funcionarios/as adscritos a cada uno de ellos, informando a Nivel Central de los cambios de acuerdo a la dinámica organizacional, sancionándolos formalmente cuando corresponda y subiendo en forma permanente tales antecedentes a la plataforma informática del CDC dispuesta por el Nivel Central en apego a la normativa según párrafo II Reglamento 983/2003 del CDC.
Dar respuesta a casos derivados a través de SIAC, y a solicitudes de transparencia en portal CPLT relacionados con el área.
Supervisar la gestión de prácticas laborales.
Gestionar presupuesto de capacitación y velar por el cumplimiento del Plan Anual.
Supervisar la correcta gestión de los procesos de reclutamiento y selección y participar de las comisiones evaluadoras de los procesos de selección públicos e internos.
Gestionar el proceso de evaluación de desempeño y actuar como Secretario/a de la Junta Calificadora.
Velar por el correcto funcionamiento del Jardín Infantil SERVIU, gestionando en coordinación con el/la Encargado/a de la Oficina Sala Cuna y Jardín Infantil y el/la Encargado/a de la Oficina Desarrollo de Personas las solicitudes de ingresos actuales y potenciales, generando la proyección de necesidades de dotación, presupuesto e infraestructura que aquellas implican, conforme a la normativa vigente.
Participar en la confección de procedimientos y reglamento interno de Jardín Infantil y controlar su ejecución.
Velar por el correcto funcionamiento del Servicio de Bienestar Regional en coordinación con el/la Coordinador/a Regional, procurando su continuidad, calidad y mejoramiento constante, en beneficio de los
funcionarios/as activos y pasivos y su grupo familiar, conforme a la normativa vigente y las directrices entregadas por Nivel Central.
Actuar como coordinador de riesgos del SERVIU en el área Gestión de Personas conforme al rol y responsabilidades establecidas en la resolución que designa a Encargados y Coordinadores de Riesgos.
Velar por la correcta ejecución de los procedimientos de inducción, reclutamiento y selección, movilidad y protocolo de eventos del ciclo de vida laboral, conforme a las políticas institucionales y ministeriales, y conforme a normativa vigente.
Apoyar a la Sección Contraloría Interna en el cumplimiento de actividades en el marco del sistema de integridad.
Hacer seguimiento al proceso de tramitación de licencias médicas y solicitud de reembolsos.
Atención público interno y externo.
Funciones transversales al estamento:
Analizar y monitorear información relevante respecto a los procesos asignados por su jefatura.
Efectuar seguimiento a tareas y/o proyectos encomendados por su respectiva jefatura, vigilando la calidad, para minimizar errores en la ejecución.
Proponer mejoras de procedimientos que permitan organizar el flujo del trabajo de sus procesos a cargo, asegurando la calidad, precisión y optimización del tiempo
Funciones transversales a la organización:
Apoyar en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad que integra.
Contribuir a la eficacia y mejora continua de la seguridad de la información institucional, resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de los procesos en los que participa, en consistencia con sus funciones y responsabilidades respecto a la misión, objetivos estratégicos, Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos del Sistema de Seguridad de la Información.
En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Unidad donde se desempeña.