| PROCESOS Y RESPONSABILIDADES |
| N |
CATEGORIA |
ACCIÓN |
RESULTADO |
| I |
ROL DE ASESORAMIENTO Y SUPERVISIÓN |
Asesorar a jefatura directa y/o a las distintas unidades de la Subdirección de Marketing en materia administrativa. |
Posicionarse como referente técnico y asesor en el ejercicio y la toma de decisiones en la materia, orientándose hacia la continua actualización del conocimiento que permita informar a jefatura directa u otros agentes respecto a estas actualizaciones con la finalidad de aportar al adecuado ejercicio de la institución y el posicionamiento de Chile. |
| Supervisar y realizar seguimiento a la gestión del personal a su cargo |
Velar por una adecuada gestión y cumplimiento de las personas bajo su responsabilidad, propiciando el oportuno levantamiento de contingencias y coordinación con su equipo, que le permita una vinculación constante, alineación de objetivos y adecuada ejecución de procedimientos. |
| Liderar la gestión y desarrollo de las personas a su cargo. |
Fortalecer, por medio de la implementación de estrategias de liderazgo y gestión de personas, las competencias técnicas y transformacionales de su equipo de trabajo, velando por la calidad de vida laboral de sus integrantes, pudiendo representar y levantar sus necesidades ante los organismos internos responsables. |
| Diagnosticar e implementar mejoras y actualizaciones a los procedimientos internos de la unidad a su cargo. |
Velar por el continuo desarrollo y crecimiento de la unidad a su cargo, lo anterior, mediante el diagnostico y evaluación de los procedimientos ejecutados, pudiendo levantar oportunidades de mejoras y generar planes de acción para permitir la fluidez, modernización y potenciación de los aportes de la unidad a cargo a la organización en su generalidad. |
| II |
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN COMPRAS INSTITUCIONALES |
Asumir contraparte administrativa en proceso de compras de la Subdirección de Marketing. |
Colaborar en el adecuado provisionamiento de servicios externos, a través de la correcta identificación de necesidades y modalidades de contratación, teniendo que elaborar las bases administrativas y gestión documental relacionada, pudiendo intermediar entre la Unidad de Compras y las necesidades de la subdirección a la que se pertenece. |
| Colaboración en elaboración y seguimiento de Plan Anual de Compras de la Subdirección |
Contribuir con el levantamiento y consolidación de las necesidades de compra y abastecimiento de la Subdirección de Marketing, pudiendo gestionar administrativamente los requerimientos y registros en plataforma, de ser necesario, realizando además el seguimiento del cumplimiento de los servicios y la ejecución del mismo plan, levantando alertas a las contrapartes técnicas. |
| III |
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO |
Colaborar elaboración y seguimiento de Ejecución Presupuestaria y solicitud de remesa mensual de la Subdirección |
Contribuir con el levantamiento y consolidación de las necesidades financieras de la Subdirección de Marketing, pudiendo informar a la unidad responsable los requisitos anuales y mensuales de presupuesto, distribuyendo en plataforma según incentivo de gasto programado. |
| Realizar seguimiento de requerimientos vinculados a comisiones de servicio en el extranjero y plan de vuelo. |
Colaborar y/o asesorar a los integrantes de la subdirección con la gestión y generación de solicitudes de comisión en plataforma, pudiendo revisar su elaboración para disminuir los errores en las mismas. Así también, se apoya con el monitoreo de la gestión de este por parte de las unidades responsables. |
| IV |
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CUMPLIMIENTO Y NORMATIVA LEGAL DE LOS PROCESOS |
Diligenciar legalidad de documentación con Unidad de Fiscalía |
Derivar documentación formal a fiscalía, a fin de normativizarla y alinearla a los estándares legales. Así como, participar en instancias de trabajo y asesoría por parte de la Unidad de Fiscalía para la visación de implicancias legales de los procesos de compra, convenios y concursos a público final. |
| Liderar levantamiento de indicadores de cumplimiento y supervisión de reportabilidad. |
Levantar, en conjunto con el equipo, los indicadores a comprometer en las distintas metas asociadas al cumplimiento de la subdirección, pudiendo consolidar la información y reportar a la unidad responsable. |
| V |
RESPONSABILIDAD ANTE LA PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN CON EL MEDIO |
Gestionar solicitud de patrocinio a organizaciones. |
Administrar, mediante plataforma, las solicitudes de patrocinio por parte de organizaciones interesadas en la promoción del turismo, pudiendo derivar a las contraparte de regiones según destino y, gestionar administrativamente los requerimientos a nivel central, revisando las solicitudes, su atingencia documental y diligenciar documentación que formalice el permiso. |
| VI |
APORTE A LA MEJORA CONTINUA Y EL QUEHACER INTERDISCIPLINAR |
Participar de reuniones técnicas del equipo u otros organismos. |
Propiciar el alineamiento estratégico de la unidad en materia de su expertiz, proponiendo iniciativas que permitan la mejora continua de los procesos y metodologías estadísticas afín de dar cumplimiento de los objetivos institucionales. |
| Participar y/o impartir instancias formativas, a las distintas unidades de su organización y/u organismos externos en materias propias del sector |
Favorecer la gestión y transversalización del conocimiento en la organización, en materia de su expertiz, pudiendo aportar en el cumplimiento de metas institucionales desde un desempeño interdisciplinar. |
| Participar en la creación y/o actualización de documentos estructurales, normativos y protocolares de la unidad. |
Estandarizar procedimientos y protocolos de intervención multidisciplinar en concordancia con la estrategia de la unidad y a nivel institucional, permitiendo la gestión de conocimiento y difusión del mismo, que facilite la replicabilidad y continuidad de los flujos de acción. |
| VII |
RENDIMIENTO OPERACIONAL |
Realizar otras labores relacionadas al cargo. |
Propiciar el cumplimiento de metas de la unidad y/o la institución respecto requerimientos realizados. |