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SECRETARIA(O) UNIDAD DE GESTIÓN DE LAS PERSONAS - HOSPITAL SAN LUIS BUIN PAINE

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital San Luis de Buin

Convocatoria

SECRETARIA(O) UNIDAD DE GESTIÓN DE LAS PERSONAS - HOSPITAL SAN LUIS BUIN PAINE

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Buin

Tipo de Vacante

Contrata
Postulaciones a esta convocatoria

66

Última a las 17:44:38 del 02-02-2026

¿Qué documentos necesito para postular?


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
Simbología:
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Postular a la Convocatoria

    • Renta Bruta


      668.434

    •  

    Condiciones

    La renta mencionada equivale al grado 20° EUS, 44 horas semanales. El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará́ sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

    Objetivo del cargo

    Entregar soporte administrativo y logístico a la Unidad de Gestión de las Personas, Unidad de Remuneraciones y Unidad de Personal, velando por la correcta recepción, despacho y archivo de documentos. Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la Unidad, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en pos de los objetivos de la Institución.

    • Funciones del Cargo


      PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO.
       
       

      1

      		 Recepcionar, registrar, verificar y despachar toda la documentación necesaria para el funcionamiento de la Unidad.

      2

      		 Realizar recepción de nuevos ingresos, procurando entregar el check list de documentos para acreditar el ingreso a la administración pública y realizar enrolamiento y crear credencial.

      3

      		 Mantener registros y archivos (físicos y digitales) actualizados de toda la información recepcionada, almacenada y derivada por la Unidad, con el fin de contribuir a una gestión ordenada y expedita de la información.

      4

      		 Confeccionar la documentación administrativa necesaria (memorándum, oficios, cartas, providencias, certificados, crédito CCAF, certificados Fonasa, etc.) para el normal funcionamiento de la Unidad.

      5

      		 Recibir y generar comunicación (llamadas telefónicas, correos electrónicos, agendas) necesarias para el óptimo funcionamiento de la Unidad, con el fin de resolver dudas generales y tramitar documentación pendiente.

      6

      		 Realizar la labor de coordinación logística y posterior control de los insumos necesarios para su Unidad a fin de mantener un stock óptimo de estos insumos, en colaboración con Jefatura de Oficina de Personal.

      7

      		 Ingreso de información a SIRH cuando se requiera su apoyo (Anotaciones, Permisos, Licencias, entre otros).

      8

      		 Atención de pública, funcionario interno y externo de la institución 

      9

      		 Enumerar, fechar, registrar, distribuir y archivar la documentación.

      10

      		 Recepción y despacho de correspondencia tanto del Extra Sistema, como de los departamentos, hospitales y Dirección del Servicio de Salud.

      11

      		 Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia externa

      12

      		 Aplicar técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos, documentos de oficinas, y Servicios.

      13

      		 Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.

      14

      		 Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalización de la información.

      15

      		 Operar las principales tecnologías que asisten la labor administrativa y de secretaria.

      16

      		 Elaborar documentos a solicitud de Jefaturas “UGP, Remuneraciones y Personal” (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, entre otros.)

      17

      		 Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la Unidad de Gestión de las Personas.

      18

      		 Gestionar agenda Jefe UGP, jefe Oficina de Personal y Remuneraciones.

      19

      		 Programar reuniones y llevar agenda de la unidad a la que entrega soporte.

      20

      		 Registro y archivo de leyes, decretos, reglamentos, dictámenes y otros.

      21

      		 Registro y archivo de documentación Resoluciones Siaper, enviadas desde Oficina de Partes.

      22

      		 Otras funciones ocasionales que solicite su jefatura

      23

      		 Otras tareas encomendadas por su jefatura y atingentes al cargo. Y Cumplir con las instrucciones y realizar las funciones encomendadas por sus jefaturas.
       
       

    •  

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    • Licencia de Educación Media.
    • Título de Técnico Nivel Medio y/o Superior de las carreras del área de Administración y/o Secretariado, otorgado por un establecimiento de educación del estado o reconocido por éste.

    Especialización y/o Capacitación

    Deseable:
     

    • Manejo de herramientas computacionales de Office nivel Medio (Word, Excel, Outlook y Power Point).
    • Manejo en el uso de Internet y plataformas web, correo electrónico y agenda en MS Outlook.
    • Conocimiento de procedimientos de administración interna de la institución Pública.
    • Conocimiento general del funcionamiento de instituciones públicas.
    • Redacción de Documentos y buena ortografía.
    • Conocimiento de administración de archivos.
    • Capacitación en el área de Secretariado, Administración, Gestión documental, Atención Usuario, Trato Usuario, Atención al Cliente u otras afines.
     

    Experiencia sector público / sector privado

    • 1 año en labores administrativas en Unidades de RRHH y/o Gestión de las Personas, el sector público o Privado. 
    • 3 años en cargos de como secretaria o en labores similares en Unidades de RRHH y/o Gestión de las Personas, el sector público o Privado. 

    Competencias

    Competencias Transversales Organizacionales

    Gestión y logro de Objetivos

    Orientación al Usuario

    Trabajo en Equipo

    Influencia

    Planificación del Trabajo
     

    Competencias Específicas

    Autocontrol

    Liderazgo

    Innovación 

    Iniciativa

    Adaptación al cambio

    Manejo de conflictos

    Comunicación efectiva

    Requisitos Generales

    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


    a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
    b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
    c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
    d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
    e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
    f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    • Requisitos Específicos


      • Licencia de Enseñanza Media o Equivalente.

    •  

    Etapas de Selección

    El Proceso de Selección se compone de las siguientes fases:
    A. Filtro Curricular: Corresponde a la revisión de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional. La experiencia profesional se evaluará conforme lo señalado en el CV registrado. Se llevará a cabo un primer filtro curricular desde la Unidad de Desarrollo Organizacional y posteriormente un segundo filtro curricular que será realizado por Jefatura solicitante, según estime pertinente.
    B. Evaluación Técnica según corresponda: En esta instancia se pretende corroborar el nivel de experiencia y/o conocimientos tecnicos específicos para el cargo, según lo determinen las jefaturas.
    C. Evaluación Psicolaboral: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. Realizada la evaluación psicolaboral, pasarán a la etapa de entrevista de comisión todos los postulantes que sean "Recomendables" y "Recomendables con Indicaciones".
    D. Entrevista de Comisión: A través de una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se aprecia de forma global a los postulantes.Todo postulante que haya sido evaluado, recibirá una vez finalizado el proceso, los resultados a su correo electrónico. 
    ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE ALGUNAS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO Y EVALUACIONES SE REALIZAN DE FORMA REMOTA O VÍA VIDEOCONFERENCIA, POR LO QUE ES NECESARIO CONTAR CON ACCESO A INTERNET Y DISPONIBILIDAD.

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
    - CV Formato Libre (Propio)

    Declaraciones Juradas

    Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

    Calendarización del Proceso

    EtapaFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl29/01/2026-04/02/2026
    Evaluación
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante05/02/2026-12/02/2026
    Finalización
    Finalización del Proceso13/02/2026-20/02/2026


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 04/02/2026

    Correo de Contacto: Cristhoper.eguren@redsalud.gob.cl

    Condiciones Generales

    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados en FORMATO PDF, y actualizados para poder postular:
     

    • CV actualizado.
    • Copia de certificado que acredite Nivel Educacional, requerido por ley.
    • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.
    • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados.
    • Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653) (Contrata, Suplencia)
    Al término de la fecha de cierre de recepción de CVS, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados, de lo contrario no serán consideradas dentro del Filtro Curricular, por tanto, es de exclusiva responsabilidad del candidato(a) acreditar su documentación.
    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, lo cual hace referencia a que ningún postulante cumple con los requisitos y competencias requeridas para desempeñar el cargo.
    Respecto a los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso de selección; La Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Sur se contactará con cada postulante seleccionado a través de correo electrónico o telefónicamente. Se establece que no se realizará la entrega de informes psicolaborales a los postulantes, debido a que estos tienen un carácter confidencial, quienes pasen a comisión sólo si lo solicitan se podrá coordinar una reunión para realizar una retroalimentación de su evaluación Psicolaboral.
    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
    La ausencia de algún documento solicitado, será detonante de la imposibilidad de postular.
    La inasistencia a cualquiera de estos llamados, dejará automáticamente fuera a los postulantes. Los plazos pueden estar sujetos a modificaciones.
    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
     
     
    • Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
    • Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    • Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    • Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    • No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
    • No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
     
     
    1. Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    2. Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    3. Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    4. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    5. Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    A partir de este proceso de selección, aquellos postulantes que conformaron la nómina de elegibles entrevistados por Comité de Selección, y que no fueran contratados en esta oportunidad, se podrán considerar para futuras vacantes, en cargos de similar naturaleza, constituyendo un “listado de elegibles”, que tendrá una vigencia máxima de 6 meses, lo que permitirá el buen uso de los recursos públicos. Los resultados de este proceso permitirán establecer un listado de postulantes elegibles, evaluados y seleccionados como idóneos para una determinada área. Estos/as postulantes serán ordenados en forma decreciente según los puntajes obtenidos, con el fin que la autoridad pueda atender las necesidades futuras de ingreso a contrata en la institución. El listado de postulantes tendrá una duración de seis meses a partir del término del proceso de selección. Los puntajes obtenidos por los/as postulantes elegibles, no podrán modificarse durante dicho plazo por nuevas circunstancias. 
     

    ¿Qué documentos necesito para postular?

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