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Condiciones

Administrativo Oficina de Partes INRPAC, cargo a contrata de 44 horas semanales, con una renta bruta de $582.379 pesos equivalente al grado 22 estamento administrativo. Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará a un periodo de prueba el que no podrá ser superior a 6 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Se hace presente en este caso que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

En virtud de la entrada en vigor de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Objetivo del cargo

Ejecutar oportunamente los procesos de entrega, despacho, registro, distribución, seguimiento y archivo de la documentación institucional, para garantizar su control, trazabilidad y disponibilidad conforme a normativas vigentes y a los procedimientos establecidos en la Institución.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título técnico profesional de una carrera, de a lo menos 4 semestres de duración, otorgado por una Universidad o instituto profesional del estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente. Idealmente título técnico de Gestión Documental, Bibliotecología, Archivística o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación

 
- Gestión de documentos y archivos.
- Ley N°19.880 de Procedimientos Administrativos.
- Manejo de herramientas (Word, Excel, Google workspace)
- Estatuto Administrativo
- Ley N°19.628 de Protección de Datos Personales.

Experiencia sector público / sector privado

- 5 años de experiencia tecnica en el sector público y/o privado.

- Deseable al menos 3 años de experiencia tecnica en el sector público, en áreas de Oficina de Partes, Gestión Documental o Archivos.

Competencias

 
1. Trabajo en equipo
2. Dinamismo y Proactividad
3. Habilidades Interpersonales y Comunicacionales
4. Flexibilidad y Adaptabilidad
5. Tolerancia a la Presión
6. Organización y Planificación

Etapas de Selección

1. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional. La experiencia profesional se evaluará conforme lo señalado en el CV registrado; ésta se calculará desde la fecha de titulación hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años y meses. Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes. Pasarán a evaluación psico laboral, los postulantes que se encuentren dentro de los 5 mejores puntajes.

2. ENTREVISTA APRECIACIÓN GLOBAL y PRUEBA TECNICA: A través de una entrevista grupal realizada por una comisión de selección, se apreciará de forma global a los postulantes. La prueba técnica busca medir el conocimiento que tiene el profesional sobre el área de especialización que posee.

3. ROLL PLAYING Y ASSESMENT CENTER: El Roll Playing es una simulación que pone el foco de atención sobre los candidatos/as con el objetivo de identificar el nivel de competencias y estilo de trabajo. El Assesment Center es una técnica donde se trabaja un caso práctico en grupo para luego generar una exposición con respecto al mismo.

4. ENTREVISTA COMISIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las dos etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las anteriores. Los seleccionados pasan a una entrevista individual con la comisión final.