Objetivo del cargo
Contribuir de manera oportuna, eficiente y permanente a la gestión administrativa y logística del equipo directivo del COSAM Lo Errázuriz, mediante la ejecución, coordinación y seguimiento de los procesos administrativos, documentales y de mensajería institucional. Asimismo, asegurar el adecuado registro, resguardo, digitalización, archivo y disponibilidad de la documentación, apoyando el funcionamiento continuo del establecimiento y facilitando la articulación interna y externa del equipo directivo, en concordancia con la normativa vigente del Servicio de Salud Metropolitano Central.
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
A. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia laboral. Esta evaluación se realiza en base al cumplimiento de requisitos señalados en el Perfil del Cargo. La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que la experiencia laboral y las capacitaciones, los cuales deberán contener fechas, cantidad de horas, firmas y timbres de validación, y se deberán adjuntar a la postulación. Las capacitaciones serán consideradas de acuerdo a tiempo de formación mínima requerida.
La experiencia laboral se evaluará con un certificado (utilizar formato que se encuentra en la página de Empleos Públicos), el cual debe expresar: Institución, periodos trabajados, nombre del cargo, funciones, firma y timbre institucional de la jefatura directa, jefatura superior o del área de RRHH. Este es el documento para acreditar su experiencia. Tanto la información contenida en los certificados como los timbres y firmas correspondientes deben ser claramente legibles.
Sólo se puntuará lo que esté certificado con los documentos de respaldo requeridos para el empleo. Los cuales deben ser contemporáneos a las fechas de publicación del concurso (sobre todo con las DJ), además, en la etapa de filtro en el ítem de "Preguntas al Postulante", primarán las respuestas que indiquen, por sobre los antecedentes que adjunte.
Para acceder a la siguiente etapa los postulantes deberán alcanzar al menos un total de 14 puntos, que se obtiene de la revisión curricular que contempla un máximo de 20 puntos.
B. EVALUACIÓN TÉCNICA: Esta etapa se realizará a través de prueba de conocimientos técnicos confeccionada por la jefatura directa del cargo, se realizará una evaluación donde se medirán los conocimientos y aptitudes asociados al cargo, lo cual irá en directa relación con lo expuesto en el aviso.
Pasarán a la siguiente etapa, hasta 5 candidatos si los hubiese, que hayan obtenido el mayor puntaje, considerando la evaluación curricular y la prueba técnica. La nota mínima de aprobación es de 5.0. Si existiera igualdad en el puntaje del último candidato seleccionado, se incorporarán a esta etapa todos los candidatos que se encuentren en esta condición.
C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. Realizada la evaluación psicolaboral, pasarán a la selección final los candidatos que cuenten con los mayores puntajes considerando todas las etapas del proceso, máxima una terna o quina.
D. COMISIÓN DE SELECCIÓN FINAL: Este factor considerará las aptitudes que el postulante presenta para desempeñarse en el cargo, las que serán evaluadas a través del desarrollo de una entrevista de apreciación global para determinar las competencias, capacidades e idoneidad establecidas de acuerdo con las exigencias del cargo al que postula. La comisión de selección realizará la entrevista a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. En el caso que en etapa anterior hubiere más de 3 postulaciones, se presentarán a esta etapa de evaluación aquellas que obtengan los tres mayores puntajes (terna) o según definición de la Comisión quien pudiera incluir hasta 5 finalistas.
En el caso que existan menos de 3 postulaciones y dada las dificultades y/o especificidades del cargo podrán, de igual manera, presentarse a la Comisión de selección final.
Nota: Las etapas B, C y D pueden ser en modalidad virtual o presencial
Finalmente, la Comisión de Selección decidirá a conciencia a la persona más idónea, así como tendrá la facultad de declarar “desierto” la provisión del cargo.
Se considerará candidato idóneo quien obtenga un puntaje igual o superior a 21 puntos en la Comisión de Selección Final (etapa D), e igual o superior a 60 puntos en el proceso en general.
Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, especialmente aquellos que integran la nómina propuesta para la selección por parte de la autoridad facultada para ello, serán parte de un listado de elegibles y podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo de idénticas o similares características, en esta Dirección de Servicio, como en cualquiera de los establecimientos que componen la Red del Servicio de Salud Metropolitano Central, dentro de los siguientes doce meses de finalizado el presente proceso de selección, aplicable tanto para procesos de selección de reemplazos o contratas”.
Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 12 meses, se podrá considerar, para contratación directa, a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as o listado de elegibles, antes mencionada.
| ETAPA |
FACTOR |
SUBFACTOR |
CRITERIO |
PUNTAJE SUB-
FACTOR |
PUNTAJE MÁXIMO |
PUNTAJE MÍNIMO |
PUNTAJE PONDERADO |
| 1 |
Formación Educacional, Capacitación y Experiencia Laboral |
Formación educacional |
Licencia de educación media |
4 puntos
|
20 |
14 |
20% |
| Experiencia Laboral |
Al menos 2 años de experiencia laboral en salud pública en unidades administrativas que requieren atención de público y funcionarios/as. |
10 puntos
|
| Deseable Capacitación/ especialización |
Cursos de buen trato y atención al usuario o cliente.
|
1 punto
|
| Formación en secretariado/administrativo o afín. |
2 puntos
|
| Curso de Probidad Administrativa y de Ética Pública o equivalente |
2 puntos
|
| |
Cursos sobre gestión documental y manejo de archivos o equivalente |
1 punto
|
|
|
|
| Si el postulante no cumple los requisitos, suma 0 puntos y no avanza en el proceso de selección. Además, para avanzar a la siguiente etapa el postulante debe obtener el mínimo de 14 puntos. |
| 2 |
Conocimientos Técnicos |
Adecuación Técnica |
Obtener en prueba técnica nota mayor o igual a 5.0 (escala 1-7) |
25 – 15 |
25 |
15 |
25% |
| Obtener en prueba técnica nota inferior o igual a 4.9 (escala 1-7) |
14.9 - 1 |
| Entrevista y test de apreciación Psicolaboral lo define como recomendable para el cargo |
20 |
| 3 |
Aptitudes específicas para el desempeño de la Función y referencias Laborales |
Adecuación psicolaboral para el cargo. |
Entrevista y test de apreciación Psicolaboral lo define como recomendable con reservas para el cargo |
10 |
20 |
10 |
20% |
| Entrevista y test de apreciación Psicolaboral lo define como no recomendable para el cargo |
0 |
| Apreciación idoneidad de la Comisión Entrevistadora |
35 |
| 4 |
Evaluación de Aptitudes |
Apreciación Global del Candidato |
|
100 |
35 |
21 |
35% |
| |
|
TOTAL |
|
|
|
60 |
100% |