Condiciones
El personal del Centro de Formación Técnica Estatal de la Región de Arica y Parinacota se rige por las disposiciones del Código del Trabajo, el DFL N° 22/2017 del Ministerio de Educación, la Ley N° 20.910, las normas de probidad y transparencia de la Ley N° 18.575, y el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad del CFT Estatal.
Serán causales de término de la relación laboral o destitución el incumplimiento grave de las obligaciones del contrato de trabajo, la contravención a la normativa institucional o reglamentaria, el notable abandono de deberes, y todas aquellas que establezcan el Código del Trabajo, la Ley N° 20.910 y el Reglamento Interno del CFT Estatal.
La permanencia en el cargo estará sujeta al cumplimiento de los objetivos de desempeño, la evaluación periódica de resultados y la observancia de los principios de juridicidad, eficiencia, responsabilidad y probidad administrativa, en concordancia con los valores y políticas institucionales.
Objetivo del cargo
Apoyar de manera administrativa, técnica y operativa la planificación, ejecución, seguimiento y cierre de las actividades de capacitación, perfeccionamiento y educación continua desarrolladas por el Centro de Formación Técnica Estatal, en el marco de su unidad OTEC institucional y conforme a la normativa vigente del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE).
El cargo tiene por finalidad asegurar la correcta gestión documental, logística, financiera y de registro en plataformas institucionales y externas, garantizando la trazabilidad de los procesos, la satisfacción de los usuarios y el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.
Asimismo, contribuye al fortalecimiento de la vinculación con el sector productivo, social y público, mediante la coordinación efectiva de las acciones formativas y la entrega de un servicio de excelencia, orientado a impulsar la formación continua, la empleabilidad y el desarrollo territorial en coherencia con la misión institucional del CFT Estatal de la Región de Arica y Parinacota.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
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Título profesional
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Poseer título técnico de nivel superior o título profesional en áreas de Administración, Recursos Humanos, Gestión de Empresas o disciplinas afines, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación o reconocido este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, correspondiente a una carrera de al menos cuatro (4) semestres de duración, conforme alo establecido por el Ministerio de Educación.
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Especialización y/o Capacitación
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Estudio de Especialización requerida
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Deseable formación o certificación en normativa y procedimientos del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), con énfasis en franquicia tributaria, gestión administrativa de Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) y procesos de registro, control y rendición de actividades formativas, otorgada por una institución de educación superior, organismo público o entidad acreditada.
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Estudios de Especialización deseables
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Deseable formación complementaria o certificación técnica en el manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio o avanzado —especialmente Microsoft Excel, procesamiento de datos y bases de datos (BD)—, así como en el uso de plataformas de gestión de capacitación presencial y en línea, tales como sistemas SENCE, OTEC u otras plataformas institucionales de administración de cursos y participantes.
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Experiencia sector público / sector privado
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Experiencia Laboral requerida
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Acreditar experiencia profesional mínima de dos (2) años en labores administrativas, de gestión o apoyo operativo, preferentemente en unidades de capacitación, organismos técnicos de capacitación (OTEC), o en áreas de recursos humanos y formación laboral de instituciones públicas o privadas.
La experiencia deberá evidenciar conocimientos en manejo documental, control de procesos, atención de usuarios y coordinación logística, vinculados a la ejecución y administración de actividades formativas o de perfeccionamiento.
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Experiencia Laboral deseable
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Contar con experiencia específica en la gestión operativa, administrativa o de apoyo técnico de cursos y programas de capacitación financiados o fiscalizados por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), incluyendo procesos de registro, control de asistencia, rendición y cierre de actividades formativas.
Se valorará adicionalmente la experiencia en vinculación y coordinación con empresas, organismos públicos y entidades del sector productivo, en el marco de la planificación y ejecución de acciones de capacitación o educación continua orientadas al desarrollo laboral y territorial.
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Competencias
• Orientación al usuario y calidad de servicio: capacidad para atender y responder eficazmente a las necesidades de los distintos públicos internos y externos, asegurando un trato respetuoso, oportuno y conforme a los estándares institucionales de servicio.
• Planificación, organización y atención al detalle: habilidad para gestionar tareas simultáneas, cumplir plazos establecidos y mantener un control riguroso sobre la documentación, registros y procesos administrativos asociados a la capacitación.
• Proactividad y resolución de problemas operativos: disposición para anticipar contingencias, proponer mejoras y resolver incidencias con criterio técnico, eficiencia y orientación a resultados.
• Trabajo en equipo y colaboración: capacidad para integrarse y cooperar activamente con los distintos estamentos institucionales, fomentando un ambiente de confianza, respeto y coordinación efectiva en el cumplimiento de los objetivos de la unidad. |
Requisitos Generales
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
B) FACTORES DE EVALUACIÓN Y SU PONDERACIÓN
La evaluación tendrá en cuenta los factores de evaluación y su ponderación respectiva fijados en la siguiente tabla:
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Factor
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Ponderación
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| Antecedentes Académicos |
30%
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| Experiencia Laboral Requerida |
50%
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| Experiencia Laboral Deseable |
20%
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Total
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100%
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Antecedentes académicos (30%)
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Antecedentes Académicos (Ponderación 30%)
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Calificación
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Si
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No
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El(la) candidato(a) posee título técnico de nivel superior título técnico de nivel superior o título profesional en áreas de Administración, Recursos Humanos, Gestión de Empresas o disciplinas afines, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación o reconocido este o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, correspondiente a una carrera de al menos cuatro (4) semestres de duración.
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15 puntos
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0 puntos
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El(la) candidato(a) acredita formación o certificación específica en franquicia tributaria SENCE, gestión de OTEC o sistemas de capacitación laboral.
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10 puntos
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0 puntos
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El(la) candidato(a) posee certificaciones, diplomados o cursos complementarios en administración, recursos humanos, gestión de calidad, control documental o plataformas de capacitación.
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5 puntos
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0 puntos
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Experiencia laboral requerida (50%)
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Experiencia Laboral (Ponderación 50%)
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Calificación
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Si
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No
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El(la) candidato(a) acredita experiencia mínima de dos (2) años en labores administrativas o de apoyo en unidades de capacitación, OTEC o instituciones públicas y privadas vinculadas a formación laboral.
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20 puntos
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0 puntos
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El(la) candidato(a) demuestra participación directa en la coordinación, ejecución o seguimiento de actividades de capacitación, incluyendo la gestión de asistentes, instructores o rendición de programas ante organismos competentes.
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20 puntos
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0 puntos
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El(la) candidato(a) acredita experiencia en control de documentación, elaboración de informes, registros y respaldo de evidencias conforme a los estándares administrativos y de auditoría aplicables a la capacitación.
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10 puntos
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0 puntos
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Experiencia laboral deseable (20%)
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Experiencia Laboral deseable (Ponderación 20%)
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Calificación
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Si
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No
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El(la) candidato(a) acredita conocimientos actualizados en la normativa del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), incluyendo procesos de registro, validación y rendición de programas de capacitación.
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7 puntos
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0 puntos
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El(la) candidato(a) acredita experiencia o formación en el uso de plataformas y sistemas asociados a la gestión SENCE, tales como Registro de Capacitaciones, OTIC, OTEC u otras herramientas digitales de seguimiento y control.
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7 puntos
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0 puntos
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El(la) candidato(a) demuestra participación en la gestión, coordinación o ejecución de programas de capacitación o certificación de competencias laborales vinculados a SENCE o ChileValora.
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6 puntos
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0 puntos
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C. ETAPAS, CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN.
El proceso de selección considera la evaluación de los distintos elementos establecidos en el perfil de cargo, el que se desarrollará de forma independiente y sucesiva, para determinar si los(as) postulantes avanzan a la siguiente etapa respectiva.
Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que implique impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección, deberán informarlo en su postulación, a fin de adaptar estos instrumentos y garantizar la no discirminación por esta causa.
Etapa I: Admisibilidad de la Postulación (La que será desarrollada por una empresa externa)
- Evalúa el cumplimiento del requisito inicial de postulación: envío de Currículum Vitae y los certificados de acreditación de estudios debidamente legibles y documentación que se debe adjuntar a la postulación en la página web de www.empleospublicos.cl
- Cumplir con los requerimientos mínimos que deben ser acreditados en la postulación.
- Esta etapa no contempla puntaje asociado, sólo habilida o inhabilita a él (la) postulante para pasar a la siguiente etapa.
- Definiéndose quiénes son las personas que continúan en el proceso, se dará aviso a través de un correo electrónico a los postulantes que han superado esta etapa.
Etapa II: Evaluación de antecedentes curriculares (La que será desarrollada por una empresa externa)
- Considera la revisión y evaluación de los curriculums de los(as) postulantes, considerando la formación educacional solicitada para el cargo, experiencia profesional y laboral.
- Realizando el análisis curricular se elaborará nómina con los (as) postulantes son su nota asignada, ordenada de manera decreciente con sus puntajes y en relación a lo requerido por el Perfil de Cargo (Formación educacional, especialización y/o capacitación y experiencia laboral requerida y deseable)
- Pasarán a entrevista psicolaboral los 5 mejores puntajes de la nómina señalada.
- Definiéndose las personas que continúan en el proceso, sólo se contactará dentro de los plazos definidos a través de un correo electrónico a los postulantes que han superado esta etapa
- En caso de que no se determine la existencia de al menos tres (3) postulantes habilitados(as) para continuar, la Institución podrá declara el concurso como desierto.
Etapa III: Entrevista personal
La entrevista personal será conducida por el(la) Rector(a) del Centro de Formación Técnica Estatal, actuando el(la) Fiscal como ministro de fe institucional y participando la Subdirección de Gestión de Personas como soporte técnico. Serán entrevistados(as) los(as) cuatro (4) postulantes con mayor puntaje obtenidos en la Etapa II.
Concluidas las entrevistas, se levantará acta circunstanciada suscrita por el(la) Rector(a), el(la) Fiscal y la Subdirección de Gestión de Personas, en la que consten los criterios aplicados, los resultados de cada entrevista y la propuesta de terna que será remitida al Rector para su decisión nominadora. Si no fuere posible confrmar terna, la comisión podrá proponer una dupla, dejando constancia fundada en el acta.
La Subdirección de Gestión de Personas informará por correo electrónico a las personas que continúen en el proceso, incorporando todas la actuaciones al expediente administrativo del procedimiento de selección.
Etapa IV: Selección final
El(la) postulante seleccionado será nombrado(a) por el(la) Rector(a) del Centro de Formación Técnica Estatal de la Región de Arica y Parinacota, en conformidad a los dispuesto en el DFL N.º 22/2017 y con las presentes bases de selección.
Determinada la persona seleccionada, la Subdirección de Gestión de Personas comunicará el resultado por correo electrónico al(la) postulante designado(a), dejando constancia en el expediente administrativo del proceso y gestionando los actos formales correspondientes al nombramiento y a las etapas posteriores necesarias para la suscripción del contrato de trabajo.