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Administrativo(a) para Servicio de Medicina Física y Rehabilitación


Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Hospital Clínico Herminda Martín de Chillán

Convocatoria

Administrativo(a) para Servicio de Medicina Física y Rehabilitación

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región de Ñuble

Ciudad

Chillán

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

64

Última a las 19:27:40 del 04-10-2024

¿Qué documentos necesito para postular?


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
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Postular a la Convocatoria
    • Renta Bruta


      604.851

  •  

    Condiciones

    Renta: acorde al estamento ADMINISTRATIVO Grado 22° de la E.U.S.  
    Déjese establecido que la persona seleccionada tendrá un Contrato inicial de 6 meses, a plazo fijo, al término del cual, el/la directora(a), previa evaluación de desempeño realizada por la jefatura directa, podrá resolver su prórroga. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año, y las personas que lo sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga, a lo menos, treinta días de anticipación.

    Objetivo del cargo

    Funcionario(a) Administrativo para el servicio de medicina física y rehabilitación, encargado de desarrollar actividades de atención de público presencial y a distancia (telefónica), confección de documentos, mantención adecuada del archivo del servicio, manejo de las plataformas hospitalarias (anita, sicme), trámites administrativos, permitiendo mejorar la capacidad de ejecución de estas funciones en el servicio.

    • Funciones del Cargo


      FUNCIONES DEL CARGO

       

      DESCRIPCION DE LA TAREA

      TIPO DE TAREA

      COMPLEJIDAD

      FRECUENCIA

       

      Atención y entrega de información a público presencial y telefónicamente.

      Tarea Específica y Repetitiva

        Media

      Diaria

       
       
       
       

       

      Citar y agendar pacientes, así como rebajar pacientes agendados y atendidos de la lista de espera.

       

      Tarea Específica y Repetitiva

        Media

      Diaria

       
       
       

      Confeccionar documentación: memorándum, permisos, certificados, planillas Excel, y todo documento que su jefatura estime necesario por sus funciones.

      Tarea Específica y Repetitiva

        Media

      Diaria

       
       
       
       

      Registrar y archivar documentación: leyes, decretos, dictámenes, interconsultas y todo documento que requiera ser desarrollado o solicitado al servicio.

      Tarea Específica y Repetitiva

        Media

      Diaria

       
       
       
       

      Cargar en las distintas plataformas institucionales las proposiciones de contratos, reemplazos, turnos extras, cambios de turno, registro plataforma acv.

       

      Tarea Específica y Repetitiva

        Media

      Diaria

       
       
       
       

      Asistir a reuniones citadas por la jefatura.

       

      Tarea Específica

      Baja

      Según requerimiento

       
       
       
       

      Realizar otras tareas asignadas atingentes al cargo.

      Tarea Específica

      Media

      Según requerimiento

       
       
       
       

  •  

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    Certificado de Enseñanza Media Completa (Validado en Chile).

    Especialización y/o Capacitación

    CAPACITACIONES OBLIGATORIAS

    CAPACITACIONES DESEABLES

    Curso o Capacitación en Excel Básico (mínimo 20 horas)

    Curso o Capacitación en Herramientas de Trabajo en Equipo y/o Comunicación Efectiva (mínimo 20 horas)

    DEBE ENVIAR CERTIFICADO

    DEBE ENVIAR CERTIFICADO

    Curso o Capacitación de Atención de Usuarios y/o Trato al Usuario o similar (mínimo 20 horas)

    Curso o Capacitación en Estatuto Administrativo (mínimo 20 horas)

    DEBE ENVIAR CERTIFICADO

    DEBE ENVIAR CERTIFICADO

    Experiencia sector público / sector privado

    TIPO EXPERIENCIA

    DESCRIPCION

    DOCUMENTOS PARA ACREDITAR

    Global
    Experiencia Global certificada como Administrativo(a) que acredite al menos 1 año.
    Debe presentar Relación de Servicio, contrato de trabajo, finiquito, resolución o certificado de antigüedad en el cargo, que acredite mediante firma y timbre de jefe(a) de Personal o RRHH, su tiempo de experiencia en él (desde/hasta).
    Específica
    Experiencia Específica en cargos de Administrativo(a) en Servicios Clínicos de Hospitales Públicos de Mediana y/o Alta Complejidad al menos 8 meses.
    Debe presentar certificado de antigüedad en el cargo, que acredite mediante firma y timbre de jefatura, funciones desarrolladas y tiempo de experiencia (desde/hasta), congruentes con fechas de relación de servicio, contrato o finiquito solicitado en punto anterior para acreditar experiencia laboral global.

    Competencias

    COMPETENCIA
    DESCRIPCIÓN
    Preocupación por la Calidad del Servicio
    Preocupación permanente por comprobar y controlar la calidad del trabajo y de la información. Excelencia en el trabajo a realizar, de acuerdo a los estándares de calidad establecidos por el Servicio.
    Compromiso y Responsabilidad con la Organización
    Compromiso y dedicación asumida en el cumplimiento de las tareas asignadas, mostrando capacidad de hacer propios la visión, misión y valores de la organización de salud, desarrollando un trabajo de calidad y optimizando los recursos disponibles, en un marco de transparencia y probidad, para el logro de los objetivos institucionales.
    Orientación de Servicio a los Usuarios
    Interés en satisfacer las necesidades y exigencias de los usuarios(as), otorgando un servicio humanitario, eficiente y oportuno. Implica además, una vocación permanente de servicio al usuario(a), comprendiendo adecuadamente sus demandas y generando soluciones efectivas a sus necesidades.
    Comunicación Asertiva

    Capacidad para escuchar y entender al otro, para transmitir en forma clara y oportuna la información requerida por los demás a fin de alcanzar los objetivos organizacionales y para mantener canales de comunicación abiertos y redes de contacto formales e informales, que abarquen los diferentes niveles de la organización, pudiendo de esta manera obtener retroalimentación efectiva.

    Orientación al Orden en el Trabajo

    Preocupación y disposición por mantener bajo control el orden en la realización del trabajo, organizando y estructurando tanto las tareas asignadas como el ambiente físico, de acuerdo a los estándares de calidad establecidos por el Servicio.

    Trabajo en Equipo y en Red

    Capacidad para colaborar con los demás, formar parte de un grupo y trabajar con otras áreas de la organización con el propósito de alcanzar en conjunto, la estrategia organizacional, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos. Además implica subordinar los intereses personales a los objetivos grupales.                 

    Transformación y Cambio

    Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones, personas y/o equipos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas, adaptando su propio enfoque a medida que la situación lo requiera.           

    Requisitos Generales

    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


    a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
    b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
    f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    • Requisitos Específicos


      Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

  •  

    Etapas de Selección

    ETAPAS

    DESCRIPCION

    ANÁLISIS CURRICULAR
    Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional, global y específica. (La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, y se deberán adjuntar a la postulación). La experiencia profesional se evaluará conforme lo señalado en los certificados de experiencia; ésta se calculará desde la fecha de titulación hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años y meses.
    Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan superado esta etapa. Pasarán a la siguiente etapa las cinco (5) personas que obtengan los mejores puntajes en este ítem, como máximo.
    En caso de existir empate se considerarán ambos (o más) candidatos(as).

    EVALUACIÓN CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
    La prueba de conocimientos técnicos tiene el objetivo de evaluar las competencias técnicas o habilidades específicas en relación con el conocimiento requerido para el adecuado desempeño del cargo.
    Se establece que las preguntas de la prueba de conocimientos técnicos deberán ser de respuesta dicotómica o única (alternativa, verdadero/falso, términos pareados, etc.), a modo de mantener la objetividad en la corrección. Para aprobar la instancia de prueba técnica y continuar en el proceso de selección, el/la postulante deberá obtener nota igual o superior a 5.0 en la medición de este instrumento. La prueba es elaborada por referente técnico y/o jefatura del cargo, correspondiéndoles a los profesionales que realizan el proceso de evaluación en el Hospital Clínico Herminda Martín sólo la corrección de las pruebas en base a pauta recibida. La prueba de conocimientos técnicos es de uso exclusivo de la Institución, por lo tanto, no serán entregadas a los/las postulantes.

    EVALUACIÓN PSICOLABORAL
    Tiene como objetivo evaluar el ajuste al perfil del puesto de trabajo que poseen los/as postulantes. Durante esta etapa se pueden utilizar diferentes herramientas, las que corresponden a entrevistas por competencias, aplicación de test psicolaborales y/o actividades de Assessment Center, quedando a criterio del/la psicólogo/a a cargo del proceso de selección.
    La fecha y hora en que se realizará la evaluación se informará oportunamente y el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante.
    Avanzarán a la siguiente etapa las personas que obtengan categoría de Recomendable o Recomendable con Observaciones según Informe Psicolaboral, el cual contiene información confidencial, siendo factible sólo su entrega al final del proceso al Director del establecimiento, si éste así lo dispone.
    * El Informe resultante de la Evaluación Psicolaboral es de uso exclusivo de la Institución, por lo tanto, no serán entregados a los/las postulantes.

    ENTREVISTA FINAL CON COMISIÓN EVALUADORA
    A través de una entrevista personal realizada por una comisión, se aprecia de forma global a los postulantes. Dicha comisión está conformada por:
    a. Jefe Servicio Medicina Física y Rehabilitación, o quien designe.
    b. Subdirector de Gestión y Desarrollo de las Personas, o quien designe.
    c. Representante gremial con la mayor representación de la planta correspondiente, o quien se designe.

    d. Profesional Sección Reclutamiento y Selección, quien actuará como moderador/a del proceso.

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
    - CV Formato Libre (Propio)

    Preguntas al Postulante

    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

    Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl01/10/2024-07/10/2024
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante08/10/2024-29/10/2024
    Finalización
    Finalización del Proceso30/10/2024-30/10/2024


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 07/10/2024

    Correo de Contacto: amory.arroyo@redsalud.gob.cl

    Condiciones Generales

    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular: (indicar los documentos requeridos para postular) Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección. No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.). 
    Disponibilidad: A partir del 1 de noviembre de 2024.
    No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Público, ni se recepcionarán otros documentos para complementar la postulación (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).

    Base adjunta:

    Descargar Documento


    ¿Qué documentos necesito para postular?

    Postular a la Convocatoria