Condiciones

• Nombre Cargo: Asistente de Administración Docente
• Número de vacantes: 1
• Estamento: Técnico
• Calidad jurídica: Contrata
• Jornada: 44 horas semanales
• Cargo Jefatura directa: Jefa de Administración Docente
• Renta bruta: $1.200.000
• Teletrabajo: Las funciones del cargo son factibles de ser realizadas bajo modalidad de teletrabajo, de acuerdo con la normativa y disposiciones vigentes de la Facultad. No obstante, la jefatura podrá requerir la prestación de servicios de manera presencial, especialmente en periodos que requieran atención directa a usuarios u otras actividades que demanden presencia en el campus.
• Los/as nuevos funcionarios/as que ingresen por Procesos de Selección, tendrán un período a prueba como mínimo de 3 meses desde su contratación. Sin perjuicio de ello, se hace presente que los cargos contratas duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, con la posibilidad de ser prorrogado de acuerdo a evaluación de desempeño.

Objetivo del cargo

Asistir en la administración de los procesos de gestión docente de la Escuela de Ingeniería y Ciencias, mediante la ejecución de actividades operativas encomendadas por la Jefatura de Administración Docente, con orientación a la excelencia y vocación de servicio público, resguardando la calidad del servicio y el cumplimiento de principios de probidad y transparencia.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Técnico – Título técnico en el área respectiva, otorgado por una institución de educación superior o de Educación Media Técnico-Profesional, reconocida por el Estado. 
Estar en posesión del título técnico: Asistente ejecutivo/a, técnico en administración, secretaria/o ejecutiva/o y otras carreras ligadas al área de administración u otra profesión a fin.

Especialización y/o Capacitación

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

• Requisito deseable: Contar con formación en atención, servicio o gestión de usuarios/as, acreditada mediante cursos, capacitaciones o diplomados.

CONOCIMIENTOS

• Excluyente: Manejo de atención y orientación de usuarios/as, incluyendo la gestión de situaciones de alta demanda, manteniendo un trato respetuoso y adecuado.
• Excluyente: Manejo básico de herramientas de ofimática y documentos en línea (Microsoft Office y Suite de Google).
• Excluyente: Manejo PC nivel usuario.
• Deseable: Manejo de plataformas institucionales como Ucampus y U-Cursos, u otras herramientas de gestión de docencia universitaria.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral general: 1 año
Experiencia laboral específica: Excluyente: 1 año o más de experiencia en atención de personas en servicios públicos. Deseable: Se valorará experiencia en educación superior en atención a público estudiantil

Respecto a la experiencia laboral técnica, ésta se refiere al desempeño desde la fecha de obtención del respectivo título técnico. Precisado por la jurisprudencia administrativa de Contraloría General de la República, dictamen Nº 55.891, de 2008, y otros.

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

1. Orientación a la excelencia: Habilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda.

2. Vocación de servicio público: Actuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiadopor los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad.

3. Colaboración y trabajo en equipo: Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra-áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.

4. Respeto y empatía: Habilidad para relacionarse de manera amable, cordial y respetuosa con los demás y realizar acciones para fomentar un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto, la inclusividad, la igualdad de género, la valoración y la solidaridad con el otro, entregando respuestas oportunas y no discriminatorias, promoviendo la valoración de la diversidad.

5. Reflexión crítica y pensamiento sistémico:  Habilidad para analizar y reflexionar críticamente los problemas, desafíos o decisiones, comprendiendo los hechos que componen un fenómeno y su relación, siendo capaz de escuchar y aceptar diversas visiones, y desarrollando ideas y modelos de relaciones sistémicas.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

1. Compromiso y conocimiento de la Universidad: Capacidad para alinear la conducta personal con los valores institucionales, interactuando y participando de manera activa y democrática en la toma de decisiones, así como para comprender la estructura y funcionamiento diverso y complejo de la Universidad.

2. Resolución de problemas: Habilidad para identificar y analizar problemas, generando, decidiendo e implementando soluciones efectivas y oportunas a una variedad de situaciones que dificultan el logro de los objetivos institucionales y los de su ámbito de acción.

3. Facilitación de la docencia: Capacidad para apoyar, coordinar y/o asesorar en los procesos de docencia universitaria a través de la recepción, gestión y coordinación de información con agentes o unidades claves para la gestión de la docencia universitaria.

4. Búsqueda y manejo de información: Habilidad para indagar, recopilar, identificar, obtener y organizar datos y fuentes de información, que permitan la obtención de conocimiento de manera confiable, útil y oportuna.

5. Planificación y organización: Habilidad para comprender, planificar y organizar el trabajo de manera efectiva, considerando equipos, tareas y recursos, para cumplir con objetivos y plazos requeridos, enfocándose en alcanzar los resultados esperados.

6. Comunicación:  Habilidad para comunicarse de manera expresiva, clara y directa, escuchando con atención y demostrando comprensión del otro, utilizando adecuadamente diversos canales comunicacionales orales, escritos, analógicos y/o digitales, para facilitar la interacción y comprensión entre los interlocutores.

7. Capacidad de Adaptación: Habilidad para aceptar, adaptarse e integrar los cambios, modificando la propia perspectiva y comportamiento, aprendiendo de manera continua y adaptándose en forma oportuna a los nuevos desafíos, escenarios y requerimientos tanto del entorno interno como externo, para el logro de las metas institucionales.

8. Autogestión: Habilidad para aceptar, adaptarse e integrar los cambios, modificando la propia perspectiva y comportamiento, aprendiendo de manera continua y adaptándose en forma oportuna a los nuevos desafíos, escenarios y requerimientos tanto del entorno interno como externo, para el logro de las metas institucionales.

Etapas de Selección

Publicación de la Convocatoria
La convocatoria se publicará durante 14 días corridos. Durante este período, se recibirán las postulaciones a través del portal indicado en la publicación.

1. Etapa de Evaluación de Admisibilidad y Análisis Curricular
Objetivo: Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y específicos del cargo establecidos en las bases del concurso

• En primera instancia, se revisará que las postulaciones cumplan con los requisitos legales mínimos, tales como título profesional o nivel educacional exigido por ley.
• Solo las postulaciones admisibles pasarán a la fase de análisis curricular.
• El análisis curricular evaluará el cumplimiento de los elementos definidos en el perfil del cargo, a saber:
  • Formación educacional.
  • Capacitaciones pertinentes.
  • Experiencia laboral relevante.

2. Etapa de Evaluación Técnica
Objetivo: Evaluar el nivel de conocimientos técnicos del/de la postulante, en relación con los requerimientos establecidos en el perfil del cargo

• Esta etapa podría considerar pruebas escritas, orales u otras metodologías evaluativas que permitan estimar objetivamente el grado de dominio técnico requerido para el adecuado desempeño del cargo.
• El contenido de esta evaluación estará alineado con las funciones críticas y conocimientos específicos definidos en el perfil del puesto.

    3. Etapa de Evaluación Global
Objetivo: Analizar los atributos, competencias y aptitudes del/de la postulante, en relación con los requerimientos conductuales del perfil del cargo.

• Se podrán aplicar entrevistas estructuradas por competencias u otras herramientas destinadas a evaluar:
  • Habilidades interpersonales
  • Capacidad de trabajo en equipo
  • Proactividad
  • Orientación al servicio público, entre otras aptitudes relevantes para el desempeño en el puesto.

4. Cierre del Proceso de Selección
Objetivo: Consolidar los resultados obtenidos en cada etapa y elaborar el ranking final de postulantes

• Se elaborará un informe final del proceso, consignando los puntajes alcanzados por cada postulante en las distintas etapas.
• Este informe será revisado por la Comisión de Concursos de la Facultad, la cual validará la existencia de candidatos/as elegibles conforme a los criterios establecidos en el perfil de cargo y a la evaluación integral del proceso.

Declaraciones Juradas