Condiciones
- Planta: Administrativa.
- Jornada de 44 horas semanales.
- Grado 21° EUS.
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Objetivo del cargo
Coordinar y colaborar en el manejo de la secretaría de dirección del Hospital de Bulnes, siendo un puesto clave en la relación entre el director y actores(as) internos(as) y externos(as) de la Institución.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Como requisito obligatorio de selección se requiere contar con:
Certificado de título de Enseñanza Media Completa Científica - Humanista, Comercial o Técnica, otorgado por un establecimiento del Estado o reconocido por éste.
Especialización y/o Capacitación
Solo se considerarán los cursos de capacitación que tengan una fecha de certificación que no supere los 05 años contados hasta la fecha de postulación, que tengan un mínimo de 20hrs pedagógicas. Para el caso de Diplomados, o Postítulos, la antigüedad máxima aceptada es de 10 años. Todo lo anterior debe acreditarse vía certificado que señale: Nombre capacitación, fecha término y horas (35% valor subfactor).
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Posee 03 o más cursos atingentes de mínimo 20 hrs. Pedagógicas.
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25 PUNTOS
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Posee 02 cursos atingentes de mínimo 20 hrs. pedagógicas.
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20 PUNTOS
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Posee 01 curso atingente de mínimo 20 hrs. pedagógicas.
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15 PUNTOS
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*Se debe tener presente que estos puntajes no se suman entre sí.
*Se considerará como capacitación atingente: Microsoft office nivel básico, Estatuto administrativo, Comunicación efectiva, trabajo en equipo, humanización del trato, resolución de conflictos, autocuidado, inclusión u otras que la comisión considere atingente.
Experiencia sector público / sector privado
Estas experiencias deben ser acreditadas vía documento formal que indique claramente lo solicitado, es decir: institución, tiempo de permanencia, unidad de trabajo, funciones realizadas, tiempo en dichas funciones y otra información importante. Los certificados que se validarán son los siguientes (puede ser uno o más de uno): certificado emitido por la jefatura que incluya timbre, firma y datos de contacto, certificado emitido por RR.HH, resolución, finiquitos, o copias de contrato.
En los casos en que el/la postulante no adjunte algún certificado que acredite los antecedentes ingresados a través de la plataforma al momento de postular, no se asignará el puntaje en el rubro respectivo, pudiendo quedar fuera del proceso si el puntaje es insuficiente para aprobar la etapa de análisis curricular. En caso de no acreditar mediante el respectivo medio de prueba un requisito considerado excluyente, su postulación será desestimada por no dar cumplimiento a los requisitos de admisibilidad establecidos en la presente pauta. Para acreditar lo solicitado, el/la postulante deberá adjuntar en sus documentos de postulación los respectivos certificados que permitan a Comisión de Selección determinar de manera efectiva experiencia laboral, experiencia específica, capacitaciones, etc. Para efectos de contabilizar periodos de tiempo, los certificados deberán explicitar en cuerpo del documento el tiempo de desempeño acreditado con fecha de inicio y de término o vigencia, según sea el caso y contener además la fecha de emisión del mismo.
Como requisito obligatorio se requiere contar con:
- Certificado de título de Enseñanza Media Completa Científica - Humanista, Comercial o Técnica, otorgado por un establecimiento del Estado o reconocido por éste.
- Experiencia laboral global como administrativa(o) en Instituciones públicas y/o privadas de, al menos 01 año.
Para el cálculo se aplicará la siguiente tabla de puntaje:
Experiencia laboral global como administrativa(o) en Instituciones públicas y/o privadas (40% valor subfactor). La Comisión de selección será la encargada de determinar la validación de experiencia en áreas similares y la atingencia de ésta para la asignación de puntaje.
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Acreditar más de 03 años de experiencia.
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25 PUNTOS
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Acreditar más de 02 años a 03 años de experiencia
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20 PUNTOS
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Acreditar 01 año a 02 años de experiencia
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15 PUNTOS
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Experiencia laboral específica como administativa(o) en Instituciones de salud públicas y/o privadas (25% valor subfactor). La Comisión de selección será la encargada de determinar la validación de experiencia en áreas similares y la atingencia de ésta para la asignación de puntaje.
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Acreditar más de 02 años de experiencia.
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25 PUNTOS
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Acreditar más de 01 año a 02 años de experiencia
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20 PUNTOS
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Acreditar más de 06 meses a 01 año de experiencia
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15 PUNTOS
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Competencias
- Calidad de servicio a usuarios(as).
- Compromiso con la organización.
- Probidad.
- Asertividad, empatía y escucha activa.
- Flexibilidad y adaptación.
- Autocontrol.
- Dinamismo y energía.
- Orientación al orden en el trabajo
Conocimientos clave y temáticas a evaluar:
- Manejo de TICS
- Microsoft office
- Manejo de Outlook
- Trato a usuario(a)
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
FACTORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
La evaluación constará de etapas que se llevarán a cabo de forma sucesiva, por lo que para pasar a la etapa siguiente es necesario aprobar la etapa anterior.
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FACTOR
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PONDERACIÓN
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1
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ANÁLISIS CURRICULAR
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25%
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2
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PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
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25%
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3
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ENTREVISTA PSICOLABORAL
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30%
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4
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ENTREVISTA DE EVALUACIÓN GLOBAL
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20%
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1 ETAPA: ANÁLISIS CURRICULAR
Esta etapa corresponderá a un 25% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 25 y mínimo 15.
Avanzarán a la siguiente etapa las personas que obtengan los mejores cinco puntajes en este ítem. En caso de existir empate se considerarán ambos candidatos(as). En caso de que ningún postulante obtenga puntaje mayor a 15 puntos, correspondiente al 60% de exigencia del proceso, la comisión de selección podrá sugerir a Dirección del establecimiento declarar desierta la selección de antecedentes. Si la comisión decide continuar con el proceso de selección, sólo podrá hacerlo con los postulantes que hayan obtenido 10 puntos o más.
2 ETAPA: PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
La cual corresponderá a un 25% de la ponderación final con un puntaje máximo de 25 puntos. El puntaje de corte pasa acceder a la siguiente etapa, será mínimo obtener calificación 5.2, correspondiente al 60% de exigencia del proceso.
La prueba de conocimientos tiene el objetivo de evaluar las competencias técnicas o habilidades específicas en relación con el conocimiento requerido para el adecuado desempeño del cargo, con la finalidad de comprobar las destrezas técnicas y el grado de habilidad del candidato en la ejecución de procedimientos.
Se establece que las preguntas de la prueba de conocimientos técnicos deberán ser de respuesta dicotómica o única (alternativa, verdadero/falso, términos pareados, etc.), a modo de mantener la objetividad en la corrección. Para aprobar la instancia de prueba técnica y continuar en el proceso de selección, el/la postulante deberá obtener nota igual o superior a 5.2 en la medición de este instrumento.
3 ETAPA: EVALUACIÓN PSICOLABORAL
La cual corresponderá a un 30% de la ponderación final, con un puntaje máximo de 25 puntos. El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa será mínimo 16 puntos.
La evaluación psicolaboral analizará el grado de ajuste al perfil de las competencias y características personales de los/as participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista personal.
Antes de iniciar la etapa de evaluación psicolaboral, se informará a los candidatos la metodología a utilizar en el proceso, y en caso de ser aplicable una batería de pruebas, el puntaje mínimo de aprobación de éstas para el cargo en proceso. De no lograr este estándar mínimo, no será necesario que el/la postulante continúe en la fase de entrevista personal, quedando descartada su participación en el proceso de selección.
La fecha de la prueba de conocimientos técnicos y evaluación psicolaboral se informará dentro de los rangos de fecha establecidos en el cronograma del proceso. El/la postulante deberá considerar una mañana o tarde completa, dependiendo del horario en que se cite para rendirlos. Es de exclusiva responsabilidad de los/as postulantes contar con disponibilidad para asistir a las evaluaciones, ya que no existe la posibilidad de otra fecha de evaluación distinta a la que se informe al momento de citación.
El informe resultante de la entrevista psicolaboral es de uso exclusivo de la Institución, por lo tanto, no serán entregados a los/las postulantes.
4 ETAPA: ENTREVISTA DE EVALUACIÓN GLOBAL
La cual corresponderá a un 20% de la ponderación final con un puntaje máximo de 25 puntos.
Consta de una entrevista realizada por la comisión de selección compuesta por 3 personas con derecho a voto y 1 secretario/a del proceso, los/as cuales realizarán diversas preguntas para evaluar y determinar el grado de ajuste del postulante al cargo vacante.