Empleo: Administrativo(a) de Apoyo Área Carrera Docente – Coordinación Administración y Finanzas CPEIP


    Ministerio

    Ministerio de Educación

    Institución / Entidad

    Subsecretaría de Educación /

    Cargo

    Administrativo(a) de Apoyo Área Carrera Docente – Coordinación Administración y Finanzas Centro de Perfeccionamiento, Experimentación e Investigaciones Pedagógicas CPEIP

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Lo Barnechea

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta


      747.239

     

      Condiciones


      1.- Estamento y Grado

      Administrativo Grado 14° E.U.R.

      Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

       

      2.- Detalle Renta Bruta
       
       

      MESES CON MODERNIZACIÓN

      MAR- JUN- SEP - DIC

      MESES SIN MODERNIZACIÓN

      ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV

      RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL

      $1.276.457

      $747.239

      $923.645

       
       

      Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo a las características de cada caso.

       

      3.- Otras condiciones del cargo

      Jornada Completa (44 horas semanales).

      El lugar de trabajo se encuentra en Nido de Águilas N° 14.557, comuna de Lo Barnechea, Santiago.

      El Centro dispone de servicio de buses de acercamiento gratuito y casino institucional (gasto adicional).

       

      4.- Disponibilidad

      Estimativamente el 1 de enero de 2023.


     

      Objetivo del cargo


      1.- Objetivo

      Cautelar y resguardar el eficiente funcionamiento administrativo del Área de Carrera Docente del CPEIP, a través de la preparación y tramitación de minutas y oficios, atención presencial y el registro, seguimiento y monitoreo de la documentación que se recepciona y remite a otras dependencias e Instituciones y las acciones administrativas que le son requeridas, con el fin de dar respuestas ágiles y oportunas a las consultas, reclamaciones y requerimientos, garantizar la entrega de un servicio de calidad, dirigido a usuarios internos y externos, resguardando una imagen pública positiva del Centro y el cumplimiento de su propósito.

       

      2.- Funciones

      a) Recepcionar, registrar y derivar documentación (física y digital), y otras tareas de apoyo administrativo, con el fin de contribuir al eficiente funcionamiento del Área Carrera Docente, en particular lo referido a la entrega de respuestas a docentes y sostenedores.

      b) Apoyar en el seguimiento y monitoreo sistemático de la documentación del Área Carrera Docente.

      c) Colaborar con el levantamiento de información y convocatoria de sostenedores, para el proceso de capacitación de los establecimientos que ingresan a Carrera Docente en julio de cada año.

      d) Entregar apoyo transversal en materias administrativas que le sean requeridas, referidas a procesos administrativos, tramitación de procesos de contrataciones de bienes y servicios, elaboración de documentación, apoyo operativo a la jefatura, entre otros.


     

      Descripción del Cargo


      1.- Unidad Matriz y Unidad de Desempeño

      Centro de Perfeccionamiento, Experimentación e Investigaciones Pedagógicas (CPEIP) – Área de Carrera Docente, Coordinación de Administración y Finanzas

       

      2.- Jefatura Directa del cargo

      Encargado/a Área de Carrera Docente

       

      3.- Clientes internos y externos

      1. Funcionarios/as CPEIP – Interno

      2. Profesionales /Administrativos Ministerio de Educación – Interno

      3. Público General – Externo


     

Perfil del Cargo


Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
 


    Formación Educacional


    Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Licencia de Enseñanza Media o Técnico Profesional con especialidad en Contabilidad, Administración, Secretariado u otra área afín al cargo.


 

    Especialización y/o Capacitación


    Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Capacitaciones en Administración, Secretariado, Atención de Público, Tecnologías de la Información u otros relacionados.

    Asimismo, será deseable contar con conocimientos y manejo de:

    - Metodología de control y registro de documentación.

    - Habilidades y técnicas para la atención de usuarios.

    - Tramitación y operatoria requerida para la gestión de documentos del Sector Público, tales como: bases administrativas, decretos, oficios, reglamentos, resoluciones, entre otros.

    - MS Excel Nivel Intermedio: Funciones específicas, gráficos, tablas dinámicas. 

    - MS Word Nivel Avanzado: Aplicar formato a párrafos, bordes, sombreados, listas y viñetas. Manejo de gráficos, autoformas e hipervínculos.

    - MS PowerPoint Nivel Básico: Diseño básico de presentaciones

    - Manejo Sistemas de Gestión Documental (SGD)

    - Sistema Información General de Estudiantes (SIGE): Registro de información.

    - Uso plataforma de carrera docente


 

    Experiencia sector público / sector privado


    - Al menos tres (03) años de experiencia laboral desempeñando labores administrativas, referidas al flujo y gestión de documentación, atención de usuarios, en Instituciones de la Administración del Estado y/o sector privado.

    - Al menos un (01) año de experiencia laboral en el sector público.


 

    Competencias


    Competencias Específicas

    Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

    NOMBRE COMPETENCIA

    DEFINICIÓN

    PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

    Capacidad para anticipar, planear e implementar métodos, sistemas de trabajo y líneas de acción, para el logro de los objetivos del área y la Institución.

    ORIENTACIÓN A LA CALIDAD

    Garantiza y promueve acciones tendientes a mantener altos estándares de calidad en la ejecución de su trabajo, cautelando el cumplimiento de los que se han definido institucionalmente.

    ORIENTACIÓN AL USUARIO

    Capacidad de identificar necesidades y satisfacer requerimientos de los usuarios internos y externos, con criterio de eficiencia y eficacia.

    INICIATIVA / PROACTIVIDAD

    Es la predisposición a emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo, estableciendo un reconocimiento espontáneo de los problemas y oportunidades que surgirán y a la forma de actuar para enfrentarlos, lo que significa una rápida ejecutividad ante las pequeñas dificultades o problemas que surgen de la actividad.

    CAPACIDAD DE GESTIÓN

    Habilidad para lograr los objetivos y metas establecidas, con la calidad y eficacia requeridas.

     

 

    Contexto del Cargo


    El Centro de Perfeccionamiento, Experimentación e Investigaciones Pedagógicas (CPEIP) es el responsable de la asesoría técnica en la formación de docentes y el encargado de contribuir al permanente mejoramiento cualitativo de la educación formal, a través de estudios de investigación educacional, así como el diseño y proposición de políticas tendientes a estos fines y demás materias que le encomiende la Subsecretaría de Educación.

    Para el logro de sus objetivos, el CPEIP está compuesto de las siguientes áreas: Comunicaciones, Gabinete, Coordinación General de Administración y Finanzas con sus Áreas de Apoyo, Secretaría de Aprendizaje y Desarrollo que contiene Unidades Técnicas y Áreas de Aprendizaje y Desarrollo Docente.

    La Coordinación General de Administración y Finanzas, es la encargada de gestionar los distintos aspectos administrativos, tales como: Infraestructura y Servicios; Compras; y Planificación y Presupuesto, con el fin de permitir el adecuado funcionamiento de la institución, de acuerdo a los lineamientos estratégicos desprendidos del Nivel Central y el marco normativo del Ministerio de Educación.

    En este contexto, el área de Carrera Docente se encarga de gestionar el sistema de progresión de la Carrera Docente y la asignación de los tramos a los distintos docentes que forman parte de esta iniciativa.


 

Requisitos Generales


Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
 

    Requisitos Específicos


    De acuerdo al DFL N° 2/2016 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere:

    Licencia de Educación Media o equivalente y acreditar experiencia en funciones administrativas no inferior a tres (03) años.

    Se entenderá por equivalente:

    - Certificados con Fines Laborales, de acuerdo a lo señalado en el art. único de la Ley 21.281 del 05 de noviembre de 2020.

    - Otros tipos de Licencia tales como:

    1.- Licencia Educación Media - Humanístico Científica

    2.- Licencia Educación Media Técnico Profesional

    3.- Licencia Educación Media Técnica Naval

    4.- Licencia Educación Media de Reconocimiento de estudios y Proceso de Validación.

    Es preciso indicar que, en atención a las características del cupo, no será posible contratar en esta vacante a personas con título profesional, toda vez que no se ajustarían al Perfil del Cargo convocado ni a la disponibilidad presupuestaria de la Institución.


 

Criterios de Selección

    El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

    ETAPA

    DESCRIPCIÓN

    I. Evaluación Curricular

    Revisión, selección y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la Formación Educacional, Logros Profesionales, Experiencia Laboral y Especialización y/o Perfeccionamiento realizado.

    Es preciso señalar que esta etapa se realiza utilizando como insumo los certificados que presentan los postulantes, tanto para experiencia como para formación. No se puntuará la información sin certificados de respaldo.

    II. Prueba Técnica

    En esta etapa se evalúa el factor “Conocimientos Técnicos” a través de la aplicación de una Prueba Técnica que mide el nivel de conocimiento requerido para el desempeño del cargo.

    Esta evaluación se realizará sólo a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Evaluación Curricular”.

    Se llevará a efecto en modalidad online a través de una plataforma que será informada oportunamente.

    III. Entrevista Técnica y Personal

    En esta etapa se evalúa el factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”, definido como las habilidades técnicas, personales y competencias específicas de cada participante para desempeñar la función, de acuerdo a lo establecido en el Perfil de ésta.

    Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Prueba Técnica”.

    Se llevará a efecto en forma presencial, en dependencias del CPEIP en la comuna de Lo Barnechea, lo cual será comunicado con antelación.

    El costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante.

     

Documentos Requeridos para Postular


-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
-Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
-CV Fomato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

¿Ha trabajado con sistemas de gestión documental en servicios públicos? ¿Cuáles?
Por favor indique el nivel máximo de educación que Ud. ha alcanzado (Enseñanza Media, Técnico Nivel Medio, Técnico Nivel Superior, Profesional)
Especifique brevemente el uso que le ha dado a las herramientas Word y Excel.
Explique el sistema de archivo que usa para documentación en formato físico y también digital.
Indique la experiencia que tiene en elaboración de documentos como cartas, minutas, oficios u otros similares.
¿Cuál es su experiencia en la atención de público? ¿Ha participado en alguna capacitación o curso sobre esta temática?
En caso de poseer algún tipo de discapacidad, agradeceremos especificar las ayudas técnicas que requiere para participar en este proceso de selección.

Calendarización del Proceso


    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl25/11/2022-30/11/2022
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante01/12/2022-27/12/2022
    Finalización
    Finalización del Proceso28/12/2022-30/12/2022


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 18:00 horas del día 30/11/2022

    Correo de Contacto


    seleccion.cd@mineduc.cl

    Condiciones Generales


    a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

    b) Para valorar su postulación se consideran sólo los datos registrados en su currículum electrónico (Currículum Vitae del Portal, en el menú MI CV, en VER CV), siendo esta última información obligatoria.

    c) Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

    d) Es de interés de la Subsecretaría de Educación cumplir a cabalidad con lo señalado en el Decreto N° 65 que aprueba el Reglamento del artículo 45° de la Ley N° 20.422, el cual establece normas tendientes a la igualdad de oportunidades en las condiciones de acceso al empleo público e inclusión social de personas con discapacidad, conforme a los lineamientos institucionales existentes.

    e) En virtud de lo anterior, los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su ficha de registro (del Portal de Empleos Públicos), para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    f) A aquellas personas que declaren poseer alguna discapacidad, les será solicitada la certificación indicada en el artículo 13° de la Ley Nº 20.422, la cual es emitida por el Servicio de Registro Civil e Identificación, para efectos de ser presentada como antecedente en la última instancia presencial indicada en el punto “Criterios de selección” del presente aviso.

    g) Asimismo, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 8° del mencionado Reglamento, se seleccionará preferentemente, en igualdad de condiciones de mérito, a personas con discapacidad, entendiendo por igualdad de mérito la posición equivalente que ocupen dos o más postulantes como resultado de una evaluación basada en puntaje o bien la valoración objetiva utilizada al efecto.

    h) Será de total y única responsabilidad del postulante verificar que su postulación sea registrada en el aviso al que efectivamente desea postular, no existiendo opción de modificar o traspasar sus antecedentes a algún otro aviso publicado en mismo o en otro período. Asimismo, los postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Quienes no adjunten los antecedentes requeridos ni completen toda la información solicitada en el Currículum Vitae del Portal, quedarán fuera del proceso.

    i) A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

    j) El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

    k) Los potenciales gastos que pudiese incurrir el postulante por concepto de traslado, alojamiento o alimentación, son de su propia responsabilidad.
    l) Respecto de los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos a través de los antecedentes entregados en sus respectivas postulaciones.
    m) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico seleccion.cd@mineduc.cl. No se aceptarán antecedentes curriculares enviados a través de esta casilla. En caso de tener dificultades y/o dudas respecto a la postulación o con la plataforma, deberá dirigirse directamente a la mesa de ayuda del Portal de Empleos Públicos al 800-104270.
    n) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Ministerio de Educación.

    ñ) En caso de que alguno de los postulantes se encuentre desempeñando funciones en otra institución, y resulte seleccionado en este proceso, deberá renunciar a su antiguo empleador para poder desempeñar funciones en esta Subsecretaría.
    o) Para cupos del Estamento Técnico, Administrativo o Auxiliar, en atención a las características del cupo, no será posible contratar en esta vacante a personas con título profesional, toda vez que no se ajustarían al Perfil del Cargo convocado ni a la disponibilidad presupuestaria de la Institución.

    p) En atención al resguardo de los principios de Probidad y Transparencia en el uso de recursos públicos destinados a Educación, y a la incompatibilidad  de los funcionarios de este Servicio con este tipo de vinculaciones contractuales, todo nuevo funcionario de esta Subsecretaría de Educación que pudiese estar vinculado a los servicios de Asesoría Técnica Educativa (ATE), deberá tomar las medidas correspondientes para su desvinculación, a través del envío de una solicitud directa a la ATE, con copia a registroate@mineduc.cl, indicando en el asunto “SOLICITUD DE ELIMINACIÓN DE REGISTRO ATE”.