DEL CONCURSO:
6.1. Comisión de Selección
Existirá un Comisión de Selección, cuya designación se detalla en el numeral 2° de la resolución aprobatoria de las presentes bases la cual velará por el correcto desarrollo del proceso y propondrá a la autoridad facultada para adoptar la decisión final, un listado de elegibles con los más altos puntajes finales de idoneidad del proceso, con un mínimo de tres postulantes, si los hubiere y un máximo de cinco candidatos por cada vacante a proveer.
6.2. Postulación y recepción de antecedentes
Las bases del proceso de selección y los antecedentes requeridos para la postulación, se encontrarán en la plataforma www.empleospublicos.cl. La apertura y cierre del periodo de postulación se realizará de conformidad a lo indicado en el cronograma de las presentes bases.
Para postular deberá realizar los siguientes pasos:
- Ingresar al portal de www.empleospúblicos.cl, a través del cual se deberá ingresar los antecedentes personales y curriculares en los apartados “Ficha de Registro” y “Mi CV” ubicados en la casilla “Acceso Usuario/a”. Cada información que se ingrese respecto a estudios, capacitación y/o experiencia laboral deberá ser acreditada subiendo los respaldos a la misma plataforma.
- Una vez completado los datos de su CV, deberá acceder a la publicación del concurso respectivo, donde se podrá ver toda la documentación y antecedentes requeridos para la postulación (en formato libre). Una vez verificada la carga de dichos documentos, deberá postular mediante el botón “PULSE AQUÍ PARA POSTULAR AL EMPLEO”, emitiendo la plataforma el respectivo comprobante de postulación. Si no realiza esta acción no estará postulando al proceso.
Sólo se recibirán postulaciones mediante el Portal de Empleos Públicos y no se recibirán postulaciones fuera del plazo de cierre de las postulaciones establecido en el cronograma, asimismo, no serán admisibles las postulaciones con información incompleta, debiendo el postulante adjuntar todos los antecedentes mediante la plataforma respectiva. Del mismo modo, no se aceptarán antecedentes adicionales entregados fuera de plazo, a menos que el Comité de Selección así lo requiera para aclarar los ya presentados. Los postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan, así como de la revisión de sus casillas de correo electrónico y sus configuraciones.
Los postulantes que presenten cualquier situación de discapacidad u otra condición que le produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, o para asistir a alguna instancia de evaluación, deberán informarlo dentro del plazo de postulación enviando un correo electrónico a la casilla cendara@cftdelosrios.cl, a fin de adoptar las medidas pertinentes, para garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes, que se presenten en esta convocatoria. Cabe señalar que cada situación será sometida a análisis del Comité de Selección y la resolución de este será comunicada preferentemente por correo electrónico, oportunamente al postulante.
6.3. Etapas de la selección
Una vez cerrado la etapa de postulación conforme al cronograma, los postulantes serán evaluados en 5 etapas de selección sucesivas de conformidad a lo señalado en el Reglamento de Personal, en los plazos señalados en el cronograma, indicándose en cada una de éstas cuál es el criterio y/o puntaje asignado en virtud de lo descrito en cada una de las etapas y a la tabla de puntajes que se transcribe a continuación.
Cabe señalar que a cada puntaje obtenido se le aplicará un ponderador, con el cual se obtendría el puntaje final de cada criterio evaluado, indicándose en cada una de las etapas cuál es el puntaje mínimo de aprobación que determinará el paso a las siguientes.
Asimismo, cada uno de los puntajes asociados a un subfactor, con excluyentes entre sí, no pudiendo sumarse estos.
TABLA DE PUNTAJES ETAPAS PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPA
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SUBFACTOR
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CRITERIO
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PUNTAJE
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PONDERADOR
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PONDERADOR ETAPA
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PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN
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ETAPA I ADMISIBILIDAD
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Formación Educacional
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No cuenta con Título profesional o grado académico otorgado por una Institución de Educación Superior del Estado o reconocida por éste, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración áreas Administración, ingeniería, tecnologías o afín.
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Inadmisible
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Cuenta con Título profesional o grado académico otorgado por una Institución de Educación Superior del Estado o reconocida por éste, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración áreas Administración, ingeniería, tecnologías o afín.
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Admisible
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ETAPA II EVALUACIÓN CURRICULAR
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Formación de Pregrado
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Carreras áreas Administración, ingeniería, tecnologías o afín hasta 8 semestres.
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5
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20%
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50%
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Puntaje mínimo ponderado: 2,5 puntos
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Carreras en áreas Administración, ingeniería, tecnologías o afín mayor a 8 semestres.
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10
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Especialización y/o capacitación
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• Conocimientos de software académico.
• Conocimientos en Moodle.
• Gestión académica /Administración académica. |
No cuenta con certificación solicitada
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0
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40%
|
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Presenta 1 certificación
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5
|
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Presenta 2 certificaciones
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8
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Presenta 3 o más certificaciones
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10
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Experiencia Laboral
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• En cargos de gestión en Instituciones de Educación Superior de al menos 2 años.
• En deseño y configuración de sistemas de información académica o plataformas educativas |
Sin la experiencia laboral requerida.
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0
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40%
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|
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Experiencia laboral solo en 1 deseable
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5
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Experiencia laboral en los 2 deseables.
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10
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ETAPA III ENTREVISTA GESTIÓN DE PERSONAS
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Entrevista de evaluación de la adecuación personal y competencias cardinales y específicas de jefatura para el ejercicio del cargo
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Adecuación Alta
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8 o 10
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Puntaje mínimo ponderado: 1,5
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25%
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Adecuación media
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6 o 7
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Adecuación baja
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3 o 5
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ETAPA IV ENTREVISTA JEFE DIRECTO
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Entrevista de evaluación de la adecuación personal y de las competencias específicas técnicas para el ejercicio del cargo.
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Adecuación Alta
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8 o 10
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25%
|
Puntaje mínimo ponderado: 1,5
|
|
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Adecuación media
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6 o 7
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Adecuación baja
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3 o 5
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ETAPA V ENTREVISTA SICOLABORAL*
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Recomendable
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Recomendable con observaciones
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No recomendable
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*De acuerdo con el punto 6.3.5 sólo resultarán elegibles aquellos postulantes que como resultado de la entrevista sicolaboral sean calificados como “recomendable” o “recomendable con observaciones”
6.3.1. ETAPA I ADMISIBILIDAD
Se revisarán los antecedentes presentados por los postulantes a través de la plataforma www.empleospublicos.cl en los plazos estipulado en el cronograma del concurso. Será considerado postulante admisible y pasará a la siguiente etapa, aquel que cumpla con los requisitos de “formación educacional” considerados como excluyente conforme a lo detallado en el párrafo 2.2 del numeral I “Descripción del Cargo”.
No se podrá aprobar esta etapa si no se cumple con los requisitos definidos como excluyentes en el punto 2.2. “Formación de pregrado” de estas bases.
Al finalizar la evaluación de admisibilidad, la Unidad de Gestión de Personas notificará a los postulantes si continúan o no a la siguiente etapa, mediante correo electrónico remitido a través de la plataforma www.empleospublicos.cl.
6.3.2. ETAPA II EVALUACIÓN CURRICULAR
En esta etapa se evaluarán todos los antecedentes presentados por los candidatos admisibles y se elaborará un ranking de acuerdo con las ponderaciones de la tabla de puntajes precedente.
a) Se evaluará la pertinencia de la formación de pregrado del candidato, las certificaciones que posea, según las características definidas en el perfil del cargo.
Tal como ya se señaló, todos los estudios indicados, deberán ser acreditados al momento de la postulación, mediante documentos escaneados (de certificados de aprobación/titulación), los que deberán subirse al sistema de postulación junto con el llenado de sus antecedentes curriculares.
b) Se evaluará el nivel de experiencia efectiva en el área de desempeño definida en el perfil del cargo a proveer. Dicha información deberá ser acreditada mediante certificados que señalen expresamente las funciones realizadas y periodos de desempeño u otros documentos estimados fidedignos por la Comisión de Selección. Sólo será considerada la experiencia efectiva acreditada hasta la fecha de cierre de recepción de los antecedentes.
c) Para avanzar a la siguiente etapa, los candidatos deberán alcanzar un mínimo de 2,5 puntos, de acuerdo con la tabla de puntajes indicada precedentemente.
Al finalizar esta evaluación de antecedentes curriculares, la Comisión de Selección comunicará a la Unidad de Gestión de Personas con el fin de que está última notifique preferentemente por correo electrónico a los postulantes que hayan obtenido el puntaje mínimo de aprobación, los que en consecuencia avanzarán a la siguiente etapa.
6.3.3. ETAPA III ENTREVISTA GESTIÓN DE PERSONAS
La presente etapa tiene por objeto identificar habilidades y competencias de los candidatos, de acuerdo al perfil del cargo a través de la aplicación de una entrevista efectuada por la Jefatura de la Unidad de Gestión de Personas, o a quien ésta designe, a los postulantes que hayan obtenido un puntaje igual o superior al mínimo de aprobación, provenientes de la valoración en la ETAPA II EVALUACIÓN CURRICULAR.
Para dichos efectos la presente etapa será evaluada en los términos que a continuación se indican:
Grado de Adecuación
Factor
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ADECUACIÓN ALTA
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ADECUACIÓN MEDIA
|
ADECUACIÓN BAJA
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ASPECTOS FORMALES
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Cumple con todos los requisitos del perfil de cargo. Se expresa de manera clara y con un lenguaje apropiado para el cargo
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Cumple con parte de los requisitos del perfil de cargo. Se expresa a veces de manera clara y con un lenguaje apropiado para el cargo
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Cumple sin ajustarse a los requisitos del perfil de cargo. No se expresa de manera clara y con un lenguaje apropiado para el cargo.
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PUNTAJE
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10 puntos
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6 puntos
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3 puntos
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APLICACIÓN Y/O ANÁLISIS
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Las respuestas u acciones asociadas a la entrevista integran información disponible y conocimientos asociados a su experiencia laboral y o además dan cuenta de una síntesis general que permite identificar la utilidad para el quehacer profesional.
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Las respuestas u acciones asociadas a la entrevista integran parte de la información disponible o bien conocimientos asociados a su experiencia laboral o bien formulando ciertas alusiones a la utilidad para el quehacer profesional.
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No cumple con lo solicitado o entrega respuestas u acciones sin integrar la información solicitada o acudiendo a conocimientos asociados a su experiencia laboral.
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PUNTAJE
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10 puntos
|
6 puntos
|
3 puntos
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El entrevistador calificará a cada entrevistado con un puntaje de 3, 6 o 10 puntos según corresponda, para cada competencia (Aspectos formales y aplicación y/o análisis).
Luego, se determinará el promedio de los puntajes obtenidos en cada competencia para determinar la adecuación final al cargo de cada candidato, según el rango que a continuación se indica;
|
ADECUACIÓN ALTA
|
ADECUACIÓN MEDIA
|
ADECUACIÓN BAJA
|
PROMEDIOGENERAL
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8 o 10
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6 o 7
|
3 o 5
|
Será requisito de aprobación de la entrevista calificar en adecuación media, por tanto, los postulantes que obtengan una adecuación baja quedarán excluidos del proceso.
Esta entrevista se realizará preferentemente mediante videoconferencia (dada las condiciones de covid-19), sin perjuicio que la Unidad de Gestión de Personas, podrá coordinar con el candidato respectivo, una entrevista de carácter presencial, dentro del periodo indicado en el cronograma de las presentes bases.
Se debe hacer presente que, de no asistir el candidato a la Entrevista efectuada por la Unidad de Gestión de Personas, en la fecha y hora indicada, sin previo aviso y aprobación, la Comisión de Selección podrá decidir excluirlo del proceso, entendiéndose que desiste de su postulación al cargo.
6.3.4. ETAPA IV ENTREVISTA JEFE DIRECTO
Consiste en la aplicación de una entrevista efectuada por la Jefatura Directa del cargo vacante, a los postulantes, provenientes de la valoración en la ETAPA III ENTREVISTA GESTIÓN DE PERSONAS.
La presente etapa pretende identificar las habilidades, competencias específicas y conocimientos técnicos de los postulantes, de acuerdo al perfil del cargo en los términos que se señala a continuación:
Grado de Adecuación
Factor
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ADECUACIÓN ALTA
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ADECUACIÓN MEDIA
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ADECUACIÓN BAJA
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ASPECTOS FORMALES
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Cumple con todos los requisitos del perfil de cargo. Se expresa de manera clara y con un lenguaje apropiado para el cargo
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Cumple con parte de los requisitos del perfil de cargo. Se expresa a veces de manera clara y con un lenguaje apropiado para el cargo
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Cumple sin ajustarse a los requisitos del perfil de cargo. No se expresa de manera clara y con un lenguaje apropiado para el cargo.
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PUNTAJE
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10 puntos
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6 puntos
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3 puntos
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APLICACIÓN Y/O ANÁLISIS
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Las respuestas u acciones asociadas a la entrevista integran información disponible y conocimientos asociados a su experiencia laboral y o además dan cuenta de una síntesis general que permite identificar la utilidad para el quehacer profesional.
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Las respuestas u acciones asociadas a la entrevista integran parte de la información disponible o bien conocimientos asociados a su experiencia laboral o bien formulando ciertas alusiones a la utilidad para el quehacer profesional.
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No cumple con lo solicitado o entrega respuestas u acciones sin integrar la información solicitada o acudiendo a conocimientos asociados a su experiencia laboral.
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PUNTAJE
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10 puntos
|
6 puntos
|
3 puntos
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El entrevistador calificará a cada entrevistado con un puntaje de 3, 6 o 10 puntos según corresponda, para cada competencia (Aspectos formales y aplicación y/o análisis).
Luego, se determinará el promedio de los puntajes obtenidos en cada competencia para determinar la adecuación final al cargo de cada candidato, según el rango que a continuación se indica;
|
ADECUACIÓN ALTA
|
ADECUACIÓN MEDIA
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ADECUACIÓN BAJA
|
PROMEDIO GENERAL
|
8 o 10
|
6 o 7
|
3 o 5
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Será requisito de aprobación de la entrevista calificar en adecuación media, por tanto, los postulantes que obtengan una adecuación baja quedarán excluidos del proceso.
En caso de ser necesario para un mejor análisis de la etapa, el jefe directo podrá solicitar una nueva entrevista de los postulantes que lleguen hasta esta etapa, para realizarla en conjunto con la Comisión de Selección, con el fin de tomar la decisión definitiva en virtud de las competencias de los postulantes que se ajusten de mejor forma al perfil del cargo.
Esta entrevista se realizará preferentemente mediante videoconferencia (dada las condiciones de covid-19), sin perjuicio que la Unidad de Gestión de Personas, podrá coordinar con el candidato respectivo, una entrevista de carácter presencial, dentro del periodo indicado en el cronograma de las presentes bases.
Se debe hacer presente que, de no asistir el candidato a la Entrevista citada en la fecha y hora indicada, sin previo aviso y aprobación, la Comisión de Selección podrá decidir excluirlo del proceso, entendiéndose que desiste de su postulación al cargo.
6.3.5. ETAPA V ENTREVISTA SICOLABORAL
Consiste en la aplicación de una entrevista sicolaboral a los postulantes, provenientes de las etapas anteriores, con el objetivo de evaluar si los candidatos cuentan con los atributos de personalidad y competencias que se ajusten de mejor forma al perfil del cargo.
El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada una de las etapas anteriores, calculándose solo respecto de aquellos postulantes que hubieren obtenido, al menos, los puntajes mínimos de las ETAPAS III y IV.
Producto de dicha entrevista, a los candidatos serán calificados como recomendable, recomendable con observaciones o no recomendables para el cargo vacante. Si el candidato es calificado como “recomendable” o “recomendable con observaciones” será considerado como un candidato “elegible” y de lo contrario, si el resultado de la evaluación sea “no recomendable” para el cargo, el candidato no podrá continuar en el proceso.
En el caso que el resultado de las entrevistas sicolaborales determinen que los candidatos deben ser calificados como “no recomendables”, la Comisión de Selección propondrá al Rector declarar desierta la convocatoria.
Esta entrevista se realizará preferentemente mediante videoconferencia (dada las condiciones de covid-19), sin perjuicio que la Unidad de Gestión de Personas, podrá coordinar con el candidato respectivo, una entrevista de carácter presencial, dentro del periodo indicado en el cronograma de las presentes bases.
Se debe hacer presente que, de no asistir el candidato a la Entrevista sicolaboral, en la fecha y hora indicada, sin previo aviso y aprobación, la Comisión de Selección podrá decidir excluirlo del proceso, entendiéndose que desiste de su postulación al cargo.