Descripción del Cargo
Gestionar el Presupuesto de la Subsecretaría de Derechos Humanos
Levantar, analizar y comunicar información respecto a objetivos estratégicos, en conjunto con jefatura de la Unidad de Planificación y Control de Gestión, a fin de transmitir a jefaturas del Servicio y a la Jefatura de la Unidad Administración Financiera y Servicios Generales (responsable de consolidar presupuesto), los lineamientos que permitan presentar propuestas en sintonía con la ley y objetivos del Estado en materia de derechos humanos.
Verificar la consistencia y calidad de la propuesta de presupuesto anual, elaborado por la jefatura de la Unidad de Gestión Financiera y Servicios Generales, evaluando los montos estipulados y alineación a objetivos estratégicos, realizando los ajustes pertinentes.
Revisar y validar la propuesta de presupuesto anual de la Subsecretaría de Derechos Humanos, en conjunto con la Subsecretaria de Derechos Humanos, realizando las acciones correctivas pertinentes.
Validar la versión final de la propuesta de presupuesto anual, verificando la integración de ajustes estipulados, y remitir a DIPRES.
Brindar apoyo al proceso de presentación del presupuesto anual a DIPRES y Congreso Nacional de Chile, para su aprobación.
Supervisar el control de la ejecución presupuestaria de la Subsecretaría de Derechos Humanos, asegurando la correcta asignación de recursos a cada División/ Departamento/ Unidad, distribuyéndolo de acuerdo con los subtítulos y glosas presupuestarias.
Verificar el estado de ejecución presupuestaria en el sistema contable, analizando el nivel de avance en la ejecución de las diferentes áreas y realizando las acciones pertinentes frente a eventuales desviaciones de los gastos presupuestados por parte de las Divisiones.
Presentar informes de ejecución presupuestaria a la jefatura superior del Servicio, informando avances y estados de alerta, a fin de reorientar acciones en caso de ser necesario.
Supervisar procesos asociados a Servicios Generales
Monitorear la correcta administración de bodega de materiales de la Subsecretaría de Derechos Humanos, verificando continuamente la disponibilidad, correcta existencia y uso eficiente de artículos, productos o insumos.
Monitorear la existencia de bienes, verificando que la Subsecretaría de Derechos Humanos cuente con instalaciones y recursos adecuados para un óptimo funcionamiento.
Participar en procesos asociados a Relaciones Laborales de la Subsecretaría de Derechos Humanos
Participar en procesos asociados a Relaciones Laborales de la Subsecretaría de Derechos Humanos, velando por mantener una constante comunicación y trabajo coordinado con la(s) Asociación(es) de Funcionarios y Funcionarias de la Subsecretaría de Derechos Humanos.
Supervisar procesos asociados a la gestión y administración de personas
Monitorear actividades y objetivos de la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas, controlando procesos y sistemas asociados a la Administración de Personal, Bienestar, Clima Organizacional, Selección, Capacitación, Desarrollo Organizacional y Egreso.
Supervisar la Implementación de Políticas de Gestión de Personas
Supervisar la implementación de Políticas de Gestión de Personas, controlando que los procesos de Gestión de Personas, implementados en todas las áreas de la Organización, se encuentren de acuerdo con los lineamientos estratégicos de la Subsecretaría de Derechos Humanos, y aquellas directrices emanadas desde la Dirección Nacional del Servicio Civil.
Supervisar procesos asociados a la Gestión del Desempeño
Supervisar procesos asociados a la Gestión del Desempeño (tales como Reclutamiento y Selección, Inducción, Gestión del Desempeño y Egreso, entre otros), controlando que los procesos se desarrollen de acuerdo con las políticas establecidas y vigentes de la Subsecretaría.
Supervisar procesos asociados a Gestión del Desarrollo
Supervisar procesos asociados a la Gestión del Desarrollo, asegurando la sistematización de políticas de gestión de personas que permita garantizar el desarrollo de los funcionarios y funcionarias dentro de la organización.
Supervisar procesos asociados a la Administración de Personal
Supervisar procesos asociados a la Administración de Personal velando por el cumplimiento de los procesos y plazos, verificando el acatamiento de la normativa y dictámenes existentes, entregando lineamientos para la ejecución de acciones frente a los casos especiales, supervisando y validando resoluciones relacionadas a actos administrativos que respaldan los procesos desarrollados por el área.
Supervisar la elaboración de informes financiero-contables requeridos por organismos externos
Supervisar la elaboración de informes financiero-contables requeridos por organismos externos (DIPRES, Contraloría General, Ministerio de Hacienda, entre otros), verificando la calidad y validez de la información procesada, visar su envío a la entidad correspondiente.
Supervisar procesos de Adquisiciones y Compras en Mercado Público
Supervisar procesos de Adquisiciones y Compras en Mercado Público, controlando ejecución y autorizando los procesos de publicación, adjudicación y órdenes de compra emitidas, entre otros, de acuerdo con normativa vigente.
Supervisar el ingreso de Información a Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER)
Supervisar el ingreso de Información al Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), controlando que esta información se encuentre ingresada de acuerdo con los criterios establecidos en la normativa vigente.
Elaborar Presupuesto de la División
Levantar y analizar información asociada a los objetivos estratégicos de la Subsecretaría, comunicándoselos a las Jefaturas de las Unidades de la División, a fin de que éstos/as los consideren en la elaboración del presupuesto.
Revisar y validar las propuestas de presupuesto de cada Departamento, verificando valoraciones y conformidad del Plan Anual de la División con los objetivos estratégicos de la Subsecretaría de Derechos Humanos.
Elaborar presupuesto de la División, presentándolo a la Subsecretaria de Derechos Humanos, a fin de validarlo e informarlo a los organismos pertinentes.
Realizar seguimiento a la ejecución del presupuesto de la División, verificando el cumplimiento de los hitos e indicadores de control definidos, identificando desviaciones y determinando acciones correctivas y realizando las peticiones de aporte fiscal según corresponda.
Participar en Proceso de Compras Públicas
Participar en Proceso de Compras Públicas, a través del análisis de ofertas del portal Mercado Público, revisando Términos de Referencia u otros, según corresponda.
Evaluar Propuestas Técnicas, garantizando la adjudicación de los productos que se adaptan en mayor medida a los requerimientos de la Subsecretaría de Derechos Humanos.
Evaluar la calidad de servicio brindada por proveedores, a través de la evaluación del cumplimiento de la entrega de servicio acordada en los Términos de Referencia.
Apoyar en la implementación de Proyectos Estratégicos para la Subsecretaría de Derechos Humanos
Apoyar en la implementación de proyectos estratégicos para la Subsecretaría de Derechos Humanos, colaborando con la jefatura de la Unidad de Planificación y Control de gestión, gestionando equipos de trabajo y recursos asignados, entregando lineamientos y resultados esperados, realizando seguimiento del cumplimiento de objetivos, detectando desviaciones a las directrices, realizando monitoreo general de las comunicaciones internas y externas e implementando las acciones correctivas, en caso de ser necesarias.
Gestionar estratégicamente el equipo de trabajo
Determinar necesidades de contratación de personas para el equipo, de acuerdo con requerimientos del área y presupuesto definido.
Identificar y promover el desarrollo de personas de su equipo de trabajo, diagnosticando competencias de sus colaboradores, e identificando brechas y posible desarrollo según necesidades del área.
Definir y actualizar metas de desempeño para cada persona de su área, analizando su contribución de valor respecto de las metas del área y vincularlas con el contexto específico de cada persona, comunicándolas y motivando a las personas a cumplirlas.
Evaluar el desempeño de las personas de su equipo, verificando el cumplimiento de metas, considerando las conductas efectuadas según la cultura organizacional y acordando acciones orientadas a superar brechas y potenciar las fortalezas.
Mantener actualizadas a las personas de su equipo sobre temas relevantes relacionados con la organización, informando desafíos, proyectos estratégicos, procedimientos e información relevante que presenta un impacto en el área.
Realizar atención personalizada a funcionarios/as de su equipo de trabajo, escuchando sus inquietudes y entregando respuestas y asesoría acerca de las políticas de gestión, normativas legales y procedimientos del Servicio.
Gestionar mejoras para el área
Gestionar mejoras para el área, identificando las necesidades técnicas del área y proponiendo proyectos al Equipo Directivo para el logro de la eficiencia en los sistemas y procesos.
Entregar asesoría técnica asociada al área de especialidad
Entregar asesoría de temas asociados al área, analizando los antecedentes específicos y orientando a las Divisiones/ Departamentos/ Unidades, acerca de los diferentes escenarios asociados a la inquietud presentada.
Entregar apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su área, y ante casos de mayor complejidad.
Participar en Comités de la Alta Dirección de la Organización
Participar en Comités de la Alta Dirección de la organización, asistiendo a las reuniones respectivas, liderando proyectos transversales y entregando asesoría desde el área de la propia especialidad frente a los diversos temas estratégicos de la organización.