Convocatoria | Empleos Públicos

Empleo: PROCESO DE SELECCIÓN PARA PROVEER CARGO DE ENCARGADO (A) DE SERVICIO DE FINANCIAMIENTO ESTUDIANTIL

Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Renta Bruta

Condiciones

Serán causales de remoción la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, la contravención grave a la normativa institucional o notable abandono de deberes y las demás que establezca el Código del Trabajo y normativa vigente.

Objetivo del cargo

Administra los registros de los beneficios estudiantiles y acompaña a los estudiantes en los procesos de: consistencia de antecedentes socioeconómicos, acreditación y apelación para la búsqueda de la obtención de los beneficios de arancel que otorga el Ministerio de Educación y otros.

Descripción del Cargo

Funciones Estratégicas del Cargo

Conocer y socializar los procedimientos internos y diferentes instructivos recibidos desde Mineduc y Junaeb, en materias asociadas a gratuidad, becas, beneficios y Crédito de Ley 20.027 (CAE), de tal forma que sean difundidos, conocidos y aplicados de manera óptima.
Realizar y coordinar la atención de alumnos, para resolver consultas, de plazos, requisitos, documentación requerida en la postulación y renovación, presentar documentos o por temas propios de la unidad.
Coordinar y ejecutar proceso de postulación, renovación y acreditación socioeconómica de beneficios propios del CFT ESTATAL, realizando una correcta revisión de documentos y/o evidencias que respalden los antecedentes académicos y socioeconómicos de los postulantes y renovantes.
Coordinar y ejecutar la gestión integral de los procesos de postulación y renovación de asignación de gratuidad, becas, beneficios y Crédito de Ley 20.027, acorde a los procedimientos internos y normativa legal vigente, así como también para los asignados por Junaeb.
Llevar registros actualizados de postulaciones, renovaciones y nuevas asignaciones de gratuidad, becas, créditos y beneficios Mineduc, Junaeb, becas internas o de otras entidades.
Coordinar y ejecutar proceso de acreditación socioeconómica de beneficios y créditos, Mineduc y Junaeb, realizando una correcta revisión de documentos y/o evidencias que respalden los antecedentes académicos y socioeconómicos de los postulantes y renovantes.
En los periodos establecidos, apoyar y orientar a alumnos en llenado de Formulario Único de Acreditación Socioeconómica (FUAS), o el que sea pertinente, para postular a beneficios internos, ministeriales o de otras entidades, destinados a estudiantes de educación superior.
Participar en los procesos de matrícula, que incluya instancias de postulación o renovación de beneficios y créditos, a través de la atención de alumnos y solución de problemas de competencia de la unidad.
Crear y mantener archivos personales ordenados, por cada estudiante, según tipo de beneficio, de la documentación académica y socioeconómica dejada como respaldo al momento de postular o renovar, de esta manera, ante cualquier revisión interna o externa se contará con la documentación disponible correcta y oportuna.
Realizar de manera eficaz la gestión del beneficio TNE, ingresando correctamente a la página web los antecedentes correspondientes del alumno, de tal forma que, al momento de entregar la tarjeta, se haga correctamente, llevando un adecuado registro y control, para una vez finalizado el proceso se efectúe el pago a Junaeb.
Llevar a cabo de manera óptima el proceso de asignación de Tarjeta BAES, ingresando mensualmente al sistema correspondiente la información actualizada y velando para que su entrega se haga correctamente, manteniendo un óptimo seguimiento y control por futuras revisiones internas o de Junaeb.
Velar por el continuo cumplimiento de la normativa vigente respecto de los beneficios del Estado a través del seguimiento y control de la asignación y mantención de los mismos.
Coordinar y ejecutar el proceso CAE de manera ordenada y actualizada acorde a lo establecido por Comisión Ingresa, manteniendo y entregando la información oficial de manera oportuna y completa a la instancia pertinente.
Participar en Mesa de Educación Superior, orientada a beneficios y financiamiento, representando al CFT ESTATAL.
Mantener buenas relaciones de vinculación con instancias como Junaeb, Coordinación Regional de Beneficios para Educación Superior y otros actores relevantes en el desarrollo de su gestión.
Apoyar en proceso de admisión a través de charlas y difusión de beneficios, realizada en los colegios y empresas de la región, cuando sea necesario.
Realizar las funciones y/o cualquier otra tarea de acuerdo a su perfil, en situaciones extraordinarias y temporales, que les sean delegadas por su jefatura directa en la institución.
Mantener la confidencialidad y no divulgar a terceras personas durante la vigencia de su contrato y aún extinguido éste, de toda información de carácter secreta o reservada, o cualquier otra información referida a los productos, negocios, métodos o sistemas de servicio o trabajo, estrategias de mercado, costos u otra información confidencial del CFT ESTATAL, obligación que se extiende a la información privada y/o datos sensibles de alumnos y proveedores.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título Técnico Nivel Superior, otorgado por un Centro de Formación Técnica reconocido el Ministerio de Educación o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación

Título profesional deseable

Título Técnico Nivel Superior de Trabajo Social, otorgada por un Centro de Formación Técnica reconocido por el Ministerio de Educación o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

Capacitación deseable.

Capacitación en temáticas de: Atención al Cliente, Trabajo en Equipo, Resolución de Conflicto, Programas de Beneficios s Estudiantes de Educación Superior.

Manejo computacional a nivel usuario, intermedio o avanzado, en Excel y Word.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia Laboral Requerida

Haberse desempeñado en el área de financiamiento estudiantil en una institución pública o privada de educación superior, demostrable mediante certificado(s) emitido(s) por empleador(es) o finiquito(s).

Competencias

Competencias

Capacidad para generar compromiso y respaldo para el logro de los desafíos.
Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos.
Dinamismo e iniciativa.
Encontrarse adecuadamente capacitado en la aplicación de las herramientas propias del área, en un nivel apropiado para las necesidades específicas para el cargo.
Poseer habilidades de trabajo en equipo.
Tener competencia para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno institucional.
Habilidad para comunicación clara y precisa.
Habilidad para captar órdenes orales y escritas.

Contexto del Cargo

Características del Entorno
Equipo de Trabajo	El equipo de trabajo en que se desempeñará, corresponde a Dirección Académica.
Jefatura Directa	Director(a) Académico(a)
Clientes Internos	Rectoría, Dirección Académica, Sub Director Académico de Docencia, Profesionales, Técnicos, Servicios Estudiantiles.
Clientes Externos	Docentes - Empleadores – Organismos del Estado - Estudiantes – Público en General.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Criterios de Selección

Etapa I: Admisibilidad de la Postulación. (Etapa que será desarrollada por una empresa de reclutamiento de personal)

• Evalúa cumplimiento del requisito inicial de postulación: envío del Currículum Vitae y los certificados de acreditación de estudios debidamente legibles y documentación que se debe adjuntar en la postulación, en la página web del www.empleospublicos.cl.

Para ser declarado “Admisible” se requiere adjuntar los siguientes documentos de manera legible:

a) Título Técnico Nivel Superior, otorgado por un Centro de Formación Técnica reconocido el Ministerio de Educación o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

b) Currículum Vitae (formato libre o propio).

c) Copia de cédula de identidad vigente.

c) Declaración jurada que acredite no estar afecto(a) a inhabilidades (art. 54 DFL N°1/19.653)

• Esta etapa no contempla puntaje asociado, sólo habilita o inhabilita a él (la) postulante para pasar a etapa siguiente.

• Definiéndose quiénes son las personas que continúan en el proceso, solo se contactará dentro de los plazos definidos a través de un correo electrónico a los/as postulantes que han superado esta etapa por parte de la empresa de reclutamiento, contratada para tal efecto.

Etapa II: Evaluación de Antecedentes Curriculares. (Etapa que será desarrollada por una empresa de reclutamiento)

Considera la revisión y evaluación de los currículums de los(as), postulantes declarados admisibles considerando la formación académica, especialidad y experiencia laboral establecida en el Perfil del Cargo.
Realizado el análisis curricular se elaborará nómina con los(as) postulantes con su evaluación obtenida, ordenada en forma decreciente según sus puntajes y en relación a lo requerido en el Perfil del Cargo (Formación educacional, especialización y/o capacitación y experiencia laboral deseable).
Pasarán a entrevista personal los 5 mayores evaluados de la nómina señalada.
Definiéndose quiénes son las personas que continúan en el proceso, solo se contactará dentro de los plazos definidos a través de un correo electrónico a los/as postulantes que han superado esta etapa por parte de la empresa de reclutamiento.
En el caso de no determinarse la presencia de a lo menos 3 postulantes habilitados(as) para continuar con el proceso, la institución podrá declarar el concurso como desierto, si así lo estima pertinente.

La evaluación de antecedentes curriculares tendrá en cuenta los factores fijados en la siguiente tabla:

Factor	Sub-Factor	Medio de Acreditación	Asignación de Puntaje	Puntajes Máximos	Ponderador
Formación Académica.	Acredita Título Técnico Nivel Superior, otorgado por un Centro de Formación Técnica reconocido el Ministerio de Educación o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.	Título o Certificado de Título.	No acredita: 0 puntos / Acredita: 30 puntos	20 puntos	20%
Formación Académica.	Acredita capacitación en temáticas de: Atención al Cliente, Trabajo en Equipo, Resolución de Conflicto, Programas de Beneficios s Estudiantes de Educación Superior..	Certificado de capacitación	No acredita: 0 puntos Acredita: : 20 puntos	20 puntos	20%
	Acredita capacitación a nivel usuario, intermedio o avanzado, en Excel y Word.	Certificado de capacitación	No acredita: 0 puntos Acredita: : 20 puntos	20 puntos	20%
Experiencia Laboral.	Acredita haberse desempeñado en el área de financiamiento estudiantil en una institución pública o privada de educación superior.	Finiquito, o certificado del empleador correspondiente, o certificado de cotizaciones previsionales histórico con Rut de empleadores.	No acredita: 0 puntos Acredita : 30 puntos	40 puntos	40%
				Total	100%

Etapa III: Entrevista Personal: (Etapa que será desarrollada por una empresa de reclutamiento de personal).

Con los resultados de la Etapa II la empresa de reclutamiento estará cargo de la entrevista personal a los 5 mayores evaluados según la pauta de evaluación de antecedentes curriculares.

Entrevista que permite evaluar a él o (la) postulante respecto de su trayectoria y formación, en un plano más profundo, abordando aspectos relevantes respecto de la información que consignó en su Currículum Vitae, las que son categorizadas según el puntaje asignado en la pauta de evaluación de competencias definidas para el cargo.

Este proceso de Entrevista Personal podrá ser tanto presencial como a distancia, lo que se coordinará en acuerdo con el(la) postulante directamente, mediante envió de correo electrónico el cual fue informado por el postulante en su postulación.

En caso de que él o (la) postulante no se presente a evaluación, quedará descartado(a) automáticamente del proceso.

Definiéndose quiénes son las personas que continúan en el proceso, se avisará a través de un correo electrónico a los(as) postulantes que han superado esta etapa por parte de la empresa de reclutamiento de personal.

PAUTA DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS DEFINIDAS PARA EL CARGO	PUNTAJE ASIGNADO	PONDERADOR
A1. MANEJO DE CRISIS Y CONTINGENCIAS	Máximo 14 puntos	50%
Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos, tanto en sus dimensiones internas como externas al Centro de Formación Técnica Estatal y, al mismo tiempo, crear soluciones oportunas y adecuadas al marco institucional público.	De 1 a 7 puntos
Capacidad de reconocer y valorar la contribución de las personas a los resultados de la gestión institucional, además de transmitir orientaciones, valores y motivaciones.	De 1 a 7 puntos
A2. INNOVACIÓN Y FLEXIBILIDAD	Máximo 14 puntos	50%
Capacidad para comprender y adaptarse a los cambios que se están implementando y que se derivan del escenario actual de la reforma educacional.	De 1 a 7 puntos
Posee interés e inquietud por mantenerse permanentemente actualizado respecto de los temas asociados al desempeño de su función.	De 1 a 7 puntos
TOTAL		100%

Etapa IV: Selección Final

Como resultado de la Etapa III la empresa de reclutamiento informará la terna propuesta, que pasará a la definición y nombramiento por parte de la autoridad facultada.

Ante la imposibilidad de conformar una terna, se podrá proponer una dupla según la evaluación realizada.

B) De la Selección: El/la Encargado(a) de Servicio de Financiamiento Estudiantil será seleccionado/a por la Rectora del Centro de Formación Técnica Estatal de acuerdo al llamado de selección de personal correspondiente.

Definiéndose quién es la persona seleccionada, se dará aviso a través de un correo electrónico al participante de esta etapa que ha sido seleccionado(a) para el cargo y a los demás postulantes que llegaron a esta etapa y no fueron seleccionados.

Documentos Requeridos para Postular

-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
-Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
-Certificado Situación militar al día (*)
-Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades
-CV Fomato Libre (Propio)

Calendarización del Proceso

Fase	Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl	03/03/2022-07/03/2022
Selección
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante	08/03/2022-21/03/2022
Finalización
Finalización del Proceso	22/03/2022-23/03/2022

23:59

07/03/2022

Correo de Contacto

Condiciones Generales

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea la web de Empleos Públicos: www.empleospublicos.cl.

Todos los gastos, ya sea traslados o documentación en que incurra el postulante originados en la presentación de sus antecedentes serán de su cargo sin derecho a reembolso.
Correo de contacto: (sólo consultas)
contacto@cftestatalaricayparinacota.cl.

Base adjunta:

Descargar Documento

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.