Empleo: Práctica Técnica de Nivel Medio para carreras del área de Contabilidad, Administración o afines. Unidad de Servicios Generales – Sección de Operaciones – División de Administración General.


    Ministerio

    Ministerio de Educación

    Institución / Entidad

    Subsecretaría de Educación /

    Cargo

    Práctica Técnica de Nivel Medio para carreras del área de Contabilidad, Administración o afines. Unidad de Servicios Generales – Sección de Operaciones – División de Administración General.

    Nº de Vacantes

    2

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago Centro

    Tipo de Vacante

    Práctica Laboral Carrera Técnica 

      Condiciones


      Condiciones de la Práctica.

      Duración de la práctica a definir de acuerdo con el N° de horas requeridas por la Institución para efectos de su aprobación.

      Jornada laboral de 44 horas semanales.

      Disponibilidad

      Enero 2020

      Compensación

      La Subsecretaría de Educación cancelará una asignación al alumno por concepto de gastos de locomoción, que no excederá la suma de $55.000 mensuales. Se deja constancia de que esta asignación no tiene carácter de remuneración u honorario.


     

      Objetivo del cargo


      Brindar apoyo técnico a la Unidad de Servicios Generales, mediante la revisión y registros de facturaciones de diversos servicios utilizados por la Subsecretaria y asegurar la integridad de la información.

      Funciones

      1) Apoyar en la revisión y registro de la facturación del servicio de radio taxi.

      2) Brindar apoyo en la revisión y registro de la facturación de los servicios de las mantenciones preventivas y correctivas de los vehículos institucionales.

      3) Brindar apoyo en la revisión y registro de la facturación por el uso de las diversas autopistas concesionadas.

      4) Realizar otras tareas y labores de tipo administrativas, encomendadas por la Jefatura de la Unidad y/o Sección.


     

      Descripción del Cargo


      Unidad Matriz y Unidad de Desempeño

      División de Administración General – Sección de Operaciones, Unidad de Servicios Generales.

      Supervisor de Práctica

      Encargado Oficina de Movilización, Unidad de Servicios Generales, Sección de Operaciones - División de Administración General.


     

Perfil del Cargo


Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
 


    Formación Educacional


    Debido a la naturaleza y funciones de la práctica, será deseable ser alumno de una carrera Técnica Nivel Medio del área Contabilidad y/o Administración, tales como: Técnico Nivel Medio en Administración, Técnico Nivel Medio en Contabilidad, Contador General u otras especialidades afines.


 

    Especialización y/o Capacitación


    Conocimiento en el uso de herramientas Excel a nivel intermedio.

    Deseable manejo de sistemas de información computacionales.


 

    Experiencia sector público / sector privado


    No se requiere experiencia laboral.


 

    Contexto del Cargo


    La División de Administración General es la unidad matriz encargada de la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Subsecretaría de Educación, y de proponer los procedimientos e instrucciones tendientes a cumplir las normas legales y supervisar su cumplimiento. La División está integrada por la Sección de Control de Gestión y Opetración Financiera, la Sección de Operaciones, el Servicio de Bienestar, el Departamento de Gestiión y Desarrollo de Personas, la Sección de Gestión Contable, la Sección de Control Financiero, la Sección de Compras y Licitaciones y la Unidad de Reducción de Riesgo de Desastres.

    La Unidad de Servicios Generales se responsabiliza de gestionar los procesos asegurando el funcionamiento de las dependencias de la Subsecretaria de Educación, así como la gestión de los vehículos y de los bienes muebles e inmuebles. Está conformada por  la Oficina de Movilización, Oficina de Seguridda, Oficina de Forotocopiado y la Oficina de Partes y Archivos.


 

Criterios de Selección

    El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

    ETAPA

    DESCRIPCIÓN

    I. Análisis Curricular

    Revisión, selección y evaluación de los currículos de los/as alumnos/as en práctica interesados/as, considerando la Formación Educacional y motivación por realizar su práctica en la Subsecretaría de Educación.

    II. Entrevista con el/la Supervisor/a de Práctica

    Esta evaluación sólo se realizará a los/as postulantes que hayan aprobado la etapa de “Análisis Curricular”.

    Se llevará a cabo en dependencias de la Subsecretaría Educación, en la ciudad de Santiago, lo cual será informado oportunamente.

     

     

Documentos Requeridos para Postular


-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-CV Fomato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

 En las respuestas máximo permitido 500 caracteres.
Indique su motivación por realizar su práctica de estudios en la Sección Servicios Generales, de la Subsecretaría de Educación.
Señale la carrera y/o nivel de estudios que se encuentra cursando.
Indique el N° de horas requerido para su práctica y disponibilidad para comenzarla.
Señale su nivel de manejo de la herramienta Excel.
En caso de encontrarse en situación de discapacidad, especificar las ayudas técnicas que requiere para participar en este proceso de selección.

Calendarización del Proceso


    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl18/12/2019-23/12/2019
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante24/12/2019-31/12/2019
    Finalización
    Finalización del Proceso02/01/2020-02/01/2020


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 16:00 horas del día 23/12/2019

    Correo de Contacto


    practica.rrhh@mineduc.cl

    Condiciones Generales


    a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

    b) Para valorar su postulación se consideran sólo los datos registrados en su currículum electrónico (Currículum Vitae del Portal, en el menú MI CV, en VER CV), siendo esta última información obligatoria.

    c) Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación a la práctica, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el/la interesado/a en la práctica no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria de práctica.

    d) Asimismo, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 8º del Decreto Nº 65, que aprueba el reglamento del artículo 45 de la Ley 20.422, se seleccionará preferentemente, en igualdad de condiciones de mérito, a personas con discapacidad, entendiendo por igualdad de mérito la posición equivalente que ocupen dos o más interesados/as en una práctica de estudios como resultado de una evaluación basada en puntaje o bien la valoración objetiva utilizada al efecto.

    e) Los/as interesados/as en la práctica de estudios son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los/as postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos ni completen toda la información solicitada en el Currículum Vitae del Portal, quedarán fuera del proceso.

    f) A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones a la práctica de estudios, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

    g) Respecto de los resultados de los/as postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos/as a través de los datos de contacto entregados en sus respectivas postulaciones.

    h) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico practica.rrhh@mineduc.cl. No se aceptarán antecedentes curriculares enviados a través de esta casilla.

    i) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo con las necesidades de la Subsecretaría de Educación.

    j) ANTECEDENTES PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA: La persona que resulte seleccionada para realizar su práctica de estudios deberá presentar los siguientes documentos:

    - Currículum Vitae actualizado.

    - Fotocopia de Cédula de Identidad por ambos lados.

    - Seguro Escolar

    - Carta de autorización de Práctica, por parte de la Institución de Educación Superior o establecimiento educacional respectivo, con los datos específicos que correspondan (horas, metodología, etc.).

    k) En el caso de tener dificultades y/o dudas respecto a la postulación a la práctica de estudios o con la plataforma, deberá dirigirse directamente a la mesa de ayuda del portal empleos públicos al 800-103270.