Empleo: Práctica Profesional o Técnica Nivel Superior, para carreras de Contabilidad o Administración, Área Remuneraciones, Secretaría Ministerial Educación, Región de Antofagasta.


    Ministerio

    Ministerio de Educación

    Institución / Entidad

    Subsecretaría de Educación /

    Cargo

    Práctica Profesional o Técnica Nivel Superior, para carreras de Contabilidad o Administración, Área Remuneraciones, Secretaría Ministerial Educación, Región de Antofagasta.

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región de Antofagasta

    Ciudad

    Antofagasta

    Tipo de Vacante

    Práctica Laboral Carrera Profesional 

      Condiciones


      Condiciones de la Práctica.

      Duración de la práctica a definir de acuerdo al N° de horas requeridas por la Institución para efectos de su aprobación.

      Jornada laboral deseable de 44 horas semanales.

      Disponibilidad

      Estimativamente durante el mes de enero del 2020.

      Compensación

      La Subsecretaría de Educación cancelará una asignación al/la alumno/a por concepto de gastos de locomoción, que no excederá la suma de $55.000 mensuales. Se deja constancia de que esta asignación no tiene carácter de remuneración u honorario.


     

      Objetivo del cargo


      Brindar apoyo administrativo a la Unidad de Remuneraciones, por medio de la gestión eficiente del flujo de la documentación y archivos relacionados en los procesos y procedimientos llevados a cabo, asociados a la cuadratura y pago de remuneraciones, con el propósito de contar con información actualizada y fidedigna de las distintas actividades desarrolladas por el Área de Remuneraciones Regional.

      Funciones


      1.- Realizar análisis, revisión y confección de antecedentes relativos al pago de remuneraciones, enviados desde y hacia el Nivel Central de la Subsecretaría de Educación.
       
      2.- Entregar apoyo en el proceso de pago remuneraciones, mediante la digitación en los sistemas de información institucionales el cálculo de remuneraciones y honorarios al personal de la región.


      3.- Apoyar en lo que se requiera en la Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas en materias atingentes a su formación.


      4.- Realizar otras tareas del área de Remuneraciones, tal como confección de respaldos de pagos, registro y archivo de documentación, registro de licencias médicas, entre otras acciones atingentes a la formación educacional, de acuerdo a lo solicitado por el supervisor de práctica y/o la Autoridad Regional.


     

      Descripción del Cargo


      Unidad Matriz y Unidad de Desempeño

      Secretaría Regional Ministerial de Educación de Antofagasta – Área de Remuneraciones, Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas 

      Jefatura Directa del cargo

      Encargada Regional de Remuneraciones


     

Perfil del Cargo


Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
 


    Formación Educacional


    Debido a la naturaleza y funciones de la práctica, será deseable contar con Profesionales o Técnicos de Nivel Superior de la carrera de Contabilidad, Administracíon o afines.


 

    Especialización y/o Capacitación


    Conocimiento de Nivel Intermedio de MS Excel.


 

    Experiencia sector público / sector privado


    No se requiere experiencia laboral.


 

    Contexto del Cargo


    De acuerdo al Artículo 23º de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, la Secretaría Regional Ministerial es el órgano desconcentrado de cada Ministerio existente en cada una de las Regiones del país. Conforme a ello, y según lo estipula el Artículo 14º de la Ley Nº 18.956 que reestructura el Ministerio de Educación, éste se desconcentrará funcional y territorialmente en Secretarías Regionales Ministeriales.

    El Departamento de Administración Regional, es el encargado de gestionar los distintos aspectos administrativos de la región, tales como, recursos humanos, compras, ejecución presupuestaria, soporte informático, partes y archivos, tecnología, transparencia y servicios generales, con el fin de permitir el adecuado funcionamiento de la Secretaría Regional Ministerial, de acuerdo a los lineamientos estratégicos desprendidos del Nivel Central y el marco normativo del Ministerio de Educación.

    La estructura del Departamento de Administración Regional se compone por las siguientes áreas o unidades funcionales:
     

    §  Área Ejecución Presupuestaria Regional.

    §  Área Gestión y Desarrollo de Personas Regional.

    §  Área Compras Regional.

    §  Área Servicios Generales Regional.

    §  Área Transparencia Regional.

    §  Área Informática Regional.

    §  Área Partes Regional.

    §  Área Archivos y Gestión Documental Regional

    En este contexto, el Área de Remuneraciones Regional, dependiente del Área de Gestión y Desarrollo de Personas, se responsabiliza de supervisar y controlar el proceso de Remuneraciones de la Secretaría Ministerial de Educación a Nivel Regional y Provincial, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y administrativas vigentes, asociadas a los diferentes hitos del proceso.

     

     


 

Criterios de Selección

    El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

    ETAPA

    DESCRIPCIÓN

    I. Análisis Curricular

    Revisión, selección y evaluación de los currículos de los/as alumnos/as en práctica interesados/as, considerando la Formación Educacional y motivación por realizar su práctica en la Subsecretaría de Educación.

    II. Entrevista con el/la Supervisor/a de Práctica

    Esta evaluación sólo se realizará a los/as postulantes que hayan aprobado la etapa de “Análisis Curricular”.

    Se llevará a cabo en dependencias de la Secretaría Ministerial de Educación de Antofagasta, en la ciudad de  Antofagasta, lo cual será informado oportunamente.

     

     

Documentos Requeridos para Postular


-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-CV Fomato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

 En las respuestas máximo permitido 500 caracteres.
Indique la carrera profesional que Ud. se encuentra cursando.
Señale su motivación por realizar su Práctica de Estudios en el Área de Remuneraciones de la Secretaría Ministerial de Educación de Antofagasta.
Señale qué Softwares afines a la práctica domina y su nivel de manejo.
Señale el N° de horas que debe cumplir para la aprobación de su Práctica.
En caso de encontrarse en situación de discapacidad, especificar las ayudas técnicas que requiere para participar en este proceso de selección.

Calendarización del Proceso


    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl16/12/2019-23/12/2019
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante24/12/2019-31/12/2019
    Finalización
    Finalización del Proceso01/01/2020-02/01/2020


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 16:00 horas del día 23/12/2019

    Correo de Contacto


    practica.rrhh@mineduc.cl

    Condiciones Generales


    a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

    b) Para valorar su postulación se consideran sólo los datos registrados en su currículum electrónico (Currículum Vitae del Portal, en el menú MI CV, en VER CV), siendo esta última información obligatoria.

    c) Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación a la práctica, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el/la interesado/a en la práctica no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria de práctica.

    d) Asimismo, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 8º del Decreto Nº 65, que aprueba el reglamento del artículo 45 de la Ley 20.422, se seleccionará preferentemente, en igualdad de condiciones de mérito, a personas con discapacidad, entendiendo por igualdad de mérito la posición equivalente que ocupen dos o más interesados/as en una práctica de estudios como resultado de una evaluación basada en puntaje o bien la valoración objetiva utilizada al efecto.

    e) Los/as interesados/as en la práctica de estudios son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los/as postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos ni completen toda la información solicitada en el Currículum Vitae del Portal, quedarán fuera del proceso.

    f) A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones a la práctica de estudios, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

    g) Respecto de los resultados de los/as postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos/as a través de los datos de contacto entregados en sus respectivas postulaciones.

    h) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico practica.rrhh@mineduc.cl. No se aceptarán antecedentes curriculares enviados a través de esta casilla.

    i) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo con las necesidades de la Subsecretaría de Educación.

    j) ANTECEDENTES PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA: La persona que resulte seleccionada para realizar su práctica de estudios deberá presentar los siguientes documentos:

    - Currículum Vitae actualizado.

    - Fotocopia de Cédula de Identidad por ambos lados.

    - Seguro Escolar

    - Carta de autorización de Práctica, por parte de la Institución de Educación Superior o establecimiento educacional respectivo, con los datos específicos que correspondan (horas, metodología, etc.).

    k) En el caso de tener dificultades y/o dudas respecto a la postulación a la práctica de estudios o con la plataforma, deberá dirigirse directamente a la mesa de ayuda del portal empleos públicos al 800-103270.