Empleo: Práctica Técnico Nivel Medio para carreras del Área de Administración – Área de Archivo y Transparencia, Unidad de Administración de la Secretaría Ministerial de Educación, Región de Atacama


    Ministerio

    Ministerio de Educación

    Institución / Entidad

    Subsecretaría de Educación /

    Cargo

    Práctica Técnico Nivel Medio para carreras del Área de Administración – Área de Archivo y Transparencia, Unidad de Administración de la Secretaría Ministerial de Educación, Región de Atacama

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Educación /Docencia /Capacitación

    Región

    Región de Atacama

    Ciudad

    Copiapó

    Tipo de Vacante

    Práctica Laboral Carrera Técnica 

      Condiciones


      Condiciones de la Práctica.

      Jornada laboral de 44 horas semanales.

      Duración de la práctica a definir de acuerdo al N° de horas requeridas por la Institución para efectos de su aprobación.

      Disponibilidad

      Estimativamente 16 de diciembre de 2019

      Compensación

      La Subsecretaría de Educación cancelará una asignación al alumno por concepto de gastos de locomoción, que no excederá la suma de $55.000 mensuales. Se deja constancia de que esta asignación no tiene carácter de remuneración u honorario.


     

      Objetivo del cargo


      Objetivo
      Apoyar al Área de Archivo y Transparencia del Departamento de Administración en los procesos relativos a la Gestión Documental en la Administración Pública y la aplicación de la Ley de Transparencia, a través de la gestión de documentos y temas relativos a la Ley de Transparencia.

      Funciones

      1.- Ejecutar las distintas tareas del área de Archivos según los requerimientos específicos solicitados, tal como recepcionar, digitalizar, publicar y archivar documentación, entre otros.

      2.- Apoyar en la revisión y registro en materias relacionadas con Autorización Docente Histórica.

      3.-Brindar apoyo en el proceso de respuesta a las solicitudes que ingresan por Ley de Transparencia.

      4.- Realizar otras tareas y labores encomendadas por el supervisor de práctica o Autoridad Regional. 


     

      Descripción del Cargo


      Unidad Matriz y Unidad de Desempeño

      Secretaría Ministerial de Educación de la Región de Atacama – Área de Archivos y Transparencia de la Unidad de Administración Regional.

       Supervisor/a de Práctica

      Encargada de Área de Archivos y Transparencia


     

Perfil del Cargo


Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
 


    Formación Educacional


    Debido a la naturaleza y funciones de la práctica, será deseable contar con estudios Técnicos de Nivel Medio o Nivel Superior en el área de administración.


 

    Especialización y/o Capacitación


    De acuerdo con la naturaleza de las funciones a desarrollar, será requisito contar con uso de manejo de Word y Excel.


 

    Experiencia sector público / sector privado


    No se requiere experiencia laboral.

 

    Contexto del Cargo


    De acuerdo al Artículo 23° de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, la Secretaría Regional Ministerial es el órgano desconcentrado de cada Ministerio existente en cada una de las Regiones del país. Conforme a ello, y según lo estipula el Artículo 14º de la Ley Nº 18.956 que reestructura el Ministerio de Educación, éste se desconcentrará funcional y territorialmente en Secretarías Regionales Ministeriales.
    En este sentido, la estructura general definida por el Ministerio de Educación para las Secretarías Regionales Ministeriales se compone por las siguientes áreas o unidades funcionales:
    - Gabinete Regional.
    - Área Jurídica Regional.
    - Área Auditoría Interna Regional.
    - Área Comunicaciones Regional.
    - Área Atención Ciudadana Regional.
    - Área Reconocimiento Oficial Regional.
    - Unidad Pago de Subvenciones Regional.
    - Departamento de Administración Regional.
    - Departamento de Educación Regional.
    - Departamento de Planificación Regional.
    - Departamentos Provinciales de Educación.
     
    El Departamento de Administración Regional, es el encargado de gestionar los distintos aspectos administrativos de la región, tales como, recursos humanos, compras, ejecución presupuestaria, soporte informático, partes y archivos, tecnología, transparencia y servicios generales, con el fin de permitir el adecuado funcionamiento de la Secretaría Regional Ministerial, de acuerdo a los lineamientos estratégicos desprendidos del Nivel Central y el marco normativo del Ministerio de Educación.
     

 

Criterios de Selección

    El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

     

    ETAPA

    DESCRIPCIÓN

    I. Análisis Curricular

    Revisión, selección y evaluación de los currículos de los alumnos en práctica interesados, considerando la Formación Educacional y motivación por realizar su práctica en la Subsecretaría de Educación.

    II. Entrevista con el/la Supervisor/a de Práctica

    Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Análisis Curricular”.

    Se llevará a cabo en dependencias de la Secretaría Ministerial de Educación de la Región de Atacama, en la ciudad de Copiapó, lo cual será informado oportunamente.

     

     

Documentos Requeridos para Postular


-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-CV Fomato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

 En las respuestas máximo permitido 500 caracteres.
Indique su interés por realizar su práctica profesional en el Área de Archivos y Transparencia de la Secretaría Ministerial de Educación de la Región de Atacama
Señale la carrera que Ud. se encuentra cursando.
Describa su nivel de manejo respecto de los Software afines a esta práctica.
Indique el N° de horas requerido por su Institución de Educación para efectos de aprobación de la práctica.}
Señale su disponibilidad para iniciar su práctica de estudios.
En caso de encontrarse en situación de discapacidad, especificar las ayudas técnicas que requiere para participar en este proceso de selección.

Calendarización del Proceso


    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl06/12/2019-09/12/2019
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante10/12/2019-12/12/2019
    Finalización
    Finalización del Proceso13/12/2019-13/12/2019


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 12:00 horas del día 09/12/2019

    Correo de Contacto


    practica.rrhh@mineduc.cl

    Condiciones Generales


    a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.
    b) Para valorar su postulación se consideran sólo los datos registrados en su currículum electrónico (Currículum Vitae del Portal, en el menú MI CV, en VER CV), siendo esta última información obligatoria.
    c) Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación a la práctica, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el/la interesado/a en la práctica no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria de práctica.
    d) Asimismo, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 8º del Decreto Nº 65, que aprueba el reglamento del artículo 45 de la Ley 20.422, se seleccionará preferentemente, en igualdad de condiciones de mérito, a personas con discapacidad, entendiendo por igualdad de mérito la posición equivalente que ocupen dos o más interesados/as en una práctica de estudios como resultado de una evaluación basada en puntaje o bien la valoración objetiva utilizada al efecto.
    e) Los/as interesados/as en la práctica de estudios son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los/as postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos ni completen toda la información solicitada en el Currículum Vitae del Portal, quedarán fuera del proceso.
    f) A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones a la práctica de estudios, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
    g) Respecto de los resultados de los/as postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos/as a través de los datos de contacto entregados en sus respectivas postulaciones.
    h) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico practica.rrhh@mineduc.cl. No se aceptarán antecedentes curriculares enviados a través de esta casilla.
    i) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo con las necesidades de la Subsecretaría de Educación.
    j) ANTECEDENTES PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA: La persona que resulte seleccionada para realizar su práctica de estudios deberá presentar los siguientes documentos:
    - Currículum Vitae actualizado.
    - Fotocopia de Cédula de Identidad por ambos lados.
    - Seguro Escolar
    - Carta de autorización de Práctica, por parte de la Institución de Educación Superior o establecimiento educacional respectivo, con los datos específicos que correspondan (horas, metodología, etc.).

    k) En el caso de tener dificultades y/o dudas respecto a la postulación a la práctica de estudios o con la plataforma, deberá dirigirse directamente a la mesa de ayuda del portal empleos públicos al 800-103270.