Objetivo del cargo
Apoyar el efectivo y eficiente funcionamiento de la Unidad Jurídica Regional, a través de la tramitación y defensa judicial de los procesos administrativos y de la orientación y soporte jurídico a los usuarios que recurren a la unidad, a fin de garantizar el cumplimiento de la normativa educacional, los principios de legalidad, oportunidad, probidad y transparencia del servicio; resguardando el uso eficiente de los recursos públicos que otorga el Estado en materia educacional.
Principales funciones del cargo:
1. Tramitar procesos administrativos sancionatorios.
1.1 Tramitar procedimientos administrativos sancionatorios por hechos que puedan configurar infracciones a la normativa educacional, esto es, formular cargos, recibir descargos, investigar los hechos, solicitar informes, ponderar las pruebas, notificar y disponer de toda otra diligencia que de curso progresivo al procedimiento, procurando la mayor celeridad en la tramitación de los mismos.
1.2 Realizar un informe de ponderación al mérito en donde propondrá aplicar sanciones o sobreseer el procedimiento administrativo sancionador a su cargo, según corresponda.
1.3 Redactar los proyectos de resolución que corresponda a cada etapa del proceso sancionador, incluidos aquellos que se pronuncien sobre los recursos administrativos deducidos ante ese nivel jerárquico, los que serán revisados por el Encargado Jurídico, para la posterior firma del Director Regional.
1.4 Colaborar con el encargado jurídico en la tramitación y defensa de los recursos judiciales derivados de los procedimientos administrativos sancionadores de su región, cuando así sea requerido.
1.5 Realizar las coordinaciones necesarias con las Unidades de Fiscalización, de Promoción y Resguardo de Derechos Educacionales y de la Secretaria Ministerial que corresponda, con el objetivo de procurar la correcta y oportuna tramitación de procesos y/o recursos.
1.6 Cumplir fielmente con las instrucciones relativas a la sustanciación de los procedimientos administrativos sancionadores, que emanen del Encargado Jurídico, el Director Regional o la Dirección Nacional.
2. Participar en la asesoría, atención y resolución de solicitudes relativas a la normativa educacional.
2.1 Participar en las capacitaciones respecto de la normativa educacional dirigidas a las demás unidades de la Dirección Regional, a los sostenedores de los establecimientos educacionales de su jurisdicción cuando corresponda y a otros servicios públicos, cuando así lo soliciten, de conformidad con lo requerido por el Encargado Jurídico, el Director Regional o la Dirección Nacional.
2.2 Atender consultas de los sostenedores, con respecto a los procesos que tienen bajo su responsabilidad, previa fijación de audiencia.
3. Administrar y generar información de la actividad procesal a su cargo.
3.1 Custodiar el expediente material de los procedimientos administrativos que le hayan sido asignados, resguardar su integridad y entregar toda la información que se le solicite de manera expedita y fidedigna.
3.2 Certificar e informar al Encargado Jurídico sobre los procedimientos administrativos a su cargo que se encuentren firmes, en los plazos que el Encargado determine, para ser remitidos a las Secretarías Ministeriales de Educación, para su ejecución.
3.3 Informar al Encargado Jurídico, sobre los procedimientos administrativos a su cargo que estén con recursos de reclamación pendiente u otro, que deba conocer el Superintendente, en los plazos que el Encargado determine, para ser remitidos a la División de Fiscalía.
3.4 Mantener información completa y actualizada de la carga de trabajo, en los instrumentos que la jefatura determine, especialmente en lo referido a los procedimientos administrativos sancionadores a su cargo, para la preparación de informes, estimación de cargas de trabajo y elaboración de indicadores, requeridos por la Jefatura Regional o Nacional.
3.5 Mantener actualizada la normativa con los cambios que se produzcan, de manera que quienes deban ejecutarla y cumplirla, se encuentren al día y den cabal respuesta en función de lo que señala la Ley.
3.6 Mantener actualizado el Sistema de Procedimientos administrativos SIPA, según las instrucciones que al efecto se le entreguen.