Objetivo del cargo
Liderar, planificar, dirigir, coordinar y controlar técnicamente la gestión administrativa y financiera de la Institución, cautelando un efectivo y eficiente funcionamiento de las áreas de su competencia, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos y metas del Hospital, y la implementación de las políticas y proyectos institucionales; de acuerdo al marco legal y normativo vigentes.
Funciones Estratégicas:
1. Asesorar a la Dirección en las distintas materias de su competencia.
2. Desarrollar una eficiente coordinación con las Subdirecciones y Unidades Asesoras de la Dirección de Servicio de Salud Valparaíso San Antonio y del Hospital Dr. Eduardo Pereira (HEP), y prestar asesoría técnica a todas las jefaturas del establecimiento, con el objetivo de garantizar el oportuno cumplimiento de las prestaciones comprometidos por el Hospital, en respuesta a las necesidades y requerimientos de los usuarios.
3. Definir y proponer estrategias y programas a la Dirección del Hospital, para asegurar la sustentabilidad financiera del establecimiento, brindando así respaldo y apoyo a la atención clínica del mismo.
4. Colaborar en la generación de estrategias de coordinación entre el área clínica, administrativa y gestión de personas, para mejorar los indicadores de producción definidos por la Subdirección Medica del HEP.
5. Conducir, controlar y perfeccionar las políticas y presupuesto que orientan la gestión eficiente de los recursos financieros, físicos, patrimoniales y de apoyo logístico del HEP, procurando una gestión eficaz, eficiente, de calidad y oportuna en beneficio de los usuarios del sistema, acorde a las políticas del Ministerio de Salud, y normativa vigente
6. Orientar la ejecución de funciones administrativas a través de la implementación de políticas y estrategias, previamente diseñadas.
7. Establecer control sobre la gestión de recursos, manteniendo la transparencia en los procesos administrativos en concordancia con las políticas públicas. Efectuar el seguimiento y evaluación de dichas actividades, e informar periódicamente y sistemáticamente de sus resultados a la Dirección.
8. Mejorar la gestión de los recursos físicos y financieros disponibles, con el fin de facilitar la actividad clínica productiva.
9. Dirigir su Subdirección cuidando el clima laboral, el sentido ético y las confianzas.
Funciones Operacionales
1. Enfocarse en una gestión efectiva y eficiente de los recursos disponibles, en materias relacionadas con presupuesto, equilibrio financiero, desarrollo de proyectos de inversión, tecnologías de información e indicadores de gestión, en beneficio de los usuarios del HEP.
2. Planificar, organizar, coordinar, gestionar y evaluar la utilización de los recursos financieros, físicos, de abastecimiento y de tecnologías de información y comunicaciones (TIC) del HEP.
3. Liderar, integrar y consolidar la formulación del presupuesto anual del Hospital, en el marco de la planificación anual, permitiendo una adecuada gestión en beneficio de los usuarios.
4. Elaborar y proponer anualmente el programa de inversiones, liderar la confección de políticas y programas relacionados con la adquisición, administración, conservación, mantención y enajenación de recursos físicos, equipamiento sanitario y demás elementos e insumos que requiera el HEP.
5. Controlar las operaciones y procedimientos relativos a las inversiones de los recursos financieros y patrimoniales del Hospital, cautelando las normas atingentes a esta materia,
incluida la gestión de los procesos de adjudicación de obras, compras de bienes y servicios y otras inversiones de acuerdo a las normas Ministeriales.
6. Determinar, conjuntamente con los jefes de Unidades a su cargo, qué datos e informaciones deberán generar los mismos con el fin de contar con un buen sistema de información, que facilite la toma de decisiones, así como el control general de las actividades.
7. Contribuir con el desarrollo y fortalecimiento de los sistemas y tecnologías de la información y comunicación existentes en el Hospital, con la finalidad de entregar información para el proceso de toma de decisiones.