- Planificar y organizar las rutas de los vehículos institucionales, en conjunto con Encargada(o) de Terreno de Atención Primaria de Salud (APS), distribuyendo al personal para dar cumplimiento a estas funciones, realizando seguimiento y control de estas actividades de manera diaria.
- Informar a jefatura directa la ocurrencia de eventos adversos para la gestión de asesoría jurídica si es que corresponde.
- Planificar la distribución de las funciones de Estafeta, así como las hojas de ruta del personal a cargo, con el fin de ejecutar de manera eficiente, el traslado de funcionarios(as), usuarios(as) y vacunas, resguardando el protocolo de calidad en el transporte de muestras.
- Mantener comunicación permanente con los referentes de la Red de las áreas o servicios hospitalarios, con el objetivo de favorecer la programación y/o atender de manera oportuna la necesidad de traslados de pacientes o funcionarios(as).
- Instaurar y mantener medidas de seguridad operativas en la conducción de vehículos institucionales por parte del personal a su cargo, con el fin de asegurar el bienestar de la comunidad funcionaria y usuaria, velando por el cumplimiento de procedimientos internos y las normas del tránsito.
- Ejercer control administrativo y financiero de la unidad, supervisando las horas extras y los viáticos del personal a cargo, de acuerdo a procedimientos establecidos y normativa vigente.
- Ejercer control sobre los gastos asociados al uso de vehículos institucionales, tales como gastos en bencina y kilometraje de estos, a través de la elaboración de reportes mensuales, con el fin de planificar gastos, informando oportunamente a la jefatura directa.
- Controlar la operatividad de los vehículos institucionales, así como gestionar las acciones de mantenimiento preventivo, con el objetivo de asegurar la entrega de servicios de movilización a la comunidad usuaria y funcionaria.
- Informar periódicamente a jefatura directa sobre situaciones o necesidades respectivas a su área de desempeño, a través de los canales de comunicación establecidos.
- Elaborar bases técnicas según corresponda, en relación a procesos licitatorios alusivos a vehículos y mantenciones de estos.
- Participar de reuniones técnicas/administrativas en caso de que sea requerido, contribuyendo desde su ámbito de desempeño en la consecución de objetivos institucionales.
- Ejercer un liderazgo positivo en la unidad, velando por un ambiente de trabajo saludable.
- Realizar acciones administrativas vinculadas a la gestión y desarrollo del personal a cargo, tales como la programación de feriados legales y reemplazos, autorización de permisos, evaluación de desempeño, inducir al personal nuevo, entre otros.
- Desempeñar funciones que le encomiende su jefatura, en relación al cargo, de acuerdo a las necesidades de la institución.
- Coordinar ingreso a taller para mantención y/o reparación de vehículos de la Dirección de Servicio y SAMU dependientes para que cumplan con las disposiciones vigentes sobre el uso, identificación, documentación y mantenimiento de todos los vehículos, según disposiciones del manual de Mantención de Vehículos.
- Gestionar autorizaciones según recepción de presupuestos para la mantención y/o reparación de los vehículos asignados a los conductores. Recepcionar por intermedio de un acta de recepción conforme las facturas relacionadas a mantención, reparación, combustible, arriendos y todo lo correspondiente a movilización, para ser entregada al Departamento de Abastecimiento de la Dirección de Servicio de Salud Los Rios.
- Administrar fondo fijo para pago de estacionamientos, seguros, insumos y peajes de los vehículos dependientes de la Dirección de Servicio de Salud Los Rios. Realizar la solicitud de combustible a proveedor manteniendo continuamente abastecido los vehículos institucionales.
- Revisar periódicamente la bitácora de los vehículos. Controlar a través de una hoja de vida de manera digital o manual a los vehículos, la que debe incluir mantenciones y/o reparaciones efectuadas, renovación de permisos de circulación, revisión técnica y todas las características del vehículo (fecha de entrada de funcionamiento, patente, marca, modelo, año de fabricación, número de motor, chasis, proveedor, fecha, número de factura y valor del vehículo).
- Velar por que los conductores aparquen en lugares autorizados por la Dirección de Servicio de Salud Los Rios en la institución.
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