Empleo: Jefe(a) Depto. Administración y Finanzas - DZN


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Fondo Nacional de Salud / Dirección Zonal Norte - Antofagasta FONASA

    Cargo

    Jefe(a) Depto. Administración y Finanzas - DZN

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región de Antofagasta

    Ciudad

    Antofagasta

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta


      2.794.487

     

      Condiciones


      La renta bruta corresponde a un profesional, grado 08° Contrata de la E.U.S. para el año 2024, que incluye una asignación de zona de $255.038.- (ya indicada en la renta bruta publicada) independiente de las bonificaciones por desempeño colectivo e institucionales que puedan corresponder, en la medida que las metas asociadas a los mismos sean cumplidas. La jornada laboral es de 44 horas semanales, de lunes a viernes, según el artículo 65 del Estatuto Administrativo. Se requiere disponibilidad inmediata en la localidad de origen de la vacante, comuna de Antofagasta.

      Si la persona que queda seleccionada es externa a la institución, la calidad Contrata estará condicionada por una evaluación de desempeño, la que se realizará posterior a 3 meses de ejercicio en el cargo, la que definirá la continuidad del postulante en la institución. En el caso que un funcionario/a de Fonasa postule y gane un cargo asociado a un grado menor al que ostenta, se mantendrá su grado y calidad contractual vigente, asumiendo específicamente la función; por motivo del proceso de selección al que postula. Esta brecha debe estar acotada como máximo a tres grados, con la finalidad de que la función a desarrollar se relacione directamente con el grado concursado.


     

      Objetivo del cargo


      Administrar y gestionar los procesos de compras y contrataciones públicas de todos los bienes, productos y servicios que requiere la Dirección Zonal Norte del Fonasa para su normal funcionamiento, a través de la correcta y oportuna aplicación de la normativa vigente, así como ejecutar políticas de administración de los servicios generales, recursos físicos y de infraestructura del Fondo, para garantizar el adecuado funcionamiento de la Dirección Zonal Norte.


     

      Funciones del Cargo


      • Garantizar la correcta y eficiente administración de los recursos financieros y patrimoniales de la Dirección Zonal Norte.
      • Velar por la correcta y oportuna ejecución del presupuesto, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias que rigen la materia, administrando el Sistema de Información de Gestión Financiera del Estado (SIGFE).
      • Confeccionar la contabilidad de la Dirección Zonal de acuerdo con la normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación.
      • Custodiar las garantías contractuales, los cheques protestados, y los ingresos y egresos contables.
      • Coordinar y controlar la programación y ejecución del presupuesto de la Dirección Zonal, de acuerdo con la planificación de actividades de los proyectos y programas.
      • Efectuar los registros de ingresos y egresos, conforme a las normativas y procedimientos vigentes
      • Administrar y efectuar las conciliaciones bancarias de las cuentas bancarias de la Dirección Zonal.
      • Controlar y analizar cheques protestados con sus correspondientes documentos de acreditación.
      • Realizar y gestionar los procesos vinculantes con la provisión de servicios y productos de la Dirección Zonal, así como también del mantenimiento de sus bienes muebles e inmuebles, instalaciones e infraestructura.
      • Administrar la gestión documental de la Dirección Zonal.
      • Asesorar y capacitar a los funcionarios de la Dirección Zonal en las materias de su propia competencia.
      • Promover el desarrollo de un equipo de trabajo competente y comprometido, procurando las condiciones para que los funcionarios a su cargo desplieguen su potencial.
      • Cumplir con cualquier instrucción que le sea encomendada por su superior jerárquico destinada a la mejor ejecución de las funciones señaladas en los literales precedentes o de aquellas entregadas a la Dirección Zonal Norte por medio de una Resolución Exenta u otro documento de análoga naturaleza.
      • Dar cumplimiento a las demás funciones que le sean encomendadas por la Dirección Zonal Norte.

       


       


     

Perfil del Cargo


Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
 


    Formación Educacional


    Nivel Educacional requerido para el cargo
    - Título profesional de 8 o 10 semestres, deseable del área de las ciencias de la administración y/o económicas (Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración Pública, entre otras).

 

    Especialización y/o Capacitación


    Capacitación deseable  
    • SIGFE.
    • Ley N° 19.886.- Compras Públicas.
    • Normativa NICSP
    • Normativa de Compras Públicas y Plataforma.
    • Finanzas Públicas.
    • Administración de Contratos.
    • Normativa Financiero Contable
    • Estatuto Administrativo
    • Responsabilidad administrativa
    • Ética, probidad y transparencia.
    • MS. Office nivel intermedio/avanzado
    • Buenas prácticas ambientales (Programa Estado Verde)
    • Liderazgo y desarrollo de Personas
    • Resolución de conflictos
    • Comunicación efectiva 

 

    Experiencia sector público / sector privado


    • Para título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, debe acreditar una experiencia profesional, de a lo menos 3 años, en funciones en áreas de administración o finanzas en el sector público o privado y deseable experiencia de al menos 1 año en cargos de jefatura, subrogante o liderando equipos de trabajo, considerando para este último caso establecimiento de objetivos, metas y realizando seguimiento a su ejecución.
    • Para título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres y menos de 10 semestres de duración, debe acreditar una experiencia profesional, de a lo menos 5 años, en funciones en áreas de administración o finanzas en el sector público o privado y deseable experiencia de al menos 1 año en cargos de jefatura, subrogante o liderando equipos de trabajo, considerando para este último caso establecimiento de objetivos, metas y realizando seguimiento a su ejecución.

 

    Competencias


    Institucionales
    Específicas

    Técnicas

    • Probidad y Ética en la Gestión Pública
    • Orientación al cliente Interno y Externo
    • Compromiso con la Excelencia y Calidad
    • Conciencia Organizacional
    • Flexibilidad
    • Orientación al logro y los resultados
    • Liderazgo
    • Pensamiento Conceptual y analítico
    • Trabajo en equipo y colaboración
    • Conocimientos sobre normativa de: Contabilidad gubernamental, Compras Públicas, Finanzas Públicas, Administración de Contratos
    • Conocimientos sobre manejo de Excel

 

    Contexto del Cargo


    Somos el Seguro Público competitivo que garantiza a sus asegurados acceso a soluciones y servicios de salud de calidad, digna y comprometida de manera oportuna. Gestionamos eficazmente los recursos fiscales y previsionales a través de mecanismos de compra y relaciones mutuamente beneficiosas con los prestadores. Ofrecemos las condiciones para que los funcionarios de la institución desarrollen su potencial en un ambiente de excelencia técnica y humana. 


 

Requisitos Generales


Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
 

    Requisitos Específicos


    Profesional Grado 08° E.U.S.
    • Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 3 años en el sector público o privado; o
    • Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres y menos de 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a 5 años en el sector público o privado.
     
     

 

Etapas de Selección

    El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

    A. EVALUACIÓN CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional.

    La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, y se deberán adjuntar a la postulación. Las capacitaciones deseables serán consideradas a contar del 28/08/2019 (no se considerarán aquellas capacitaciones anteriores a la referida fecha). Se valorará a los postulantes según la cantidad de capacitaciones relacionadas con las funciones propias del cargo y las indicadas como deseables en el presente llamado.

    La experiencia laboral se evaluará conforme a lo señalado en los certificados adjuntos por el postulante, quedando en reserva de la institución solicitar referencias al empleador que emite dicho documento; el cálculo de la experiencia será desde la fecha indicada hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años y meses (para esta cuantificación solo se utilizaran los Certificados de Experiencia laboral)
      Los documentos a presentar son los siguientes:

    1. Ficha de Postulación (Anexo 1)
    2. Curriculum Vitae Libre.
    3. Copia Cédula de Identidad
    4. Documento digital de Certificado de Estudios Profesionales
    5. Documento digital de Certificados de Capacitación.
    6. Certificado de situación militar al día (si corresponde)
    7. Certificado del empleador (actual y/o anterior) que acredite experiencia profesional y como jefatura y/o liderando equipos en el sector público y/o privado (Anexo 2). Para estos efectos, el (los) certificado(s) debe(n) contener:
    • Identificación de la Institución/Empresa, nombre del postulante, la especificación del(los) cargo(s) ocupados(s), inicio y fin del período de desempeño (día, mes, año), nombre completo y firma de quién lo extiende, además del timbre de la organización que certifica. Idealmente deberá indicar teléfono y/o correo electrónico de contacto de la persona que certifica.
    • No se considerará documento válido para acreditar experiencia: Certificados extendidos por el mismo postulante, currículum vitae, Resoluciones de nombramiento, contratos de trabajo, finiquitos, boletas de honorarios, certificado de cotizaciones previsionales, cartas de recomendación, liquidaciones de sueldo, link o copia de páginas web en donde aparezca el postulante o trabajos realizados por él, correos electrónicos que hagan mención a trabajos/proyectos realizados o cualquier otro documento que no se ajuste a lo indicado en el párrafo precedente.

    Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan superado esta etapa. Pasarán a evaluación de competencias técnicas lo(a)s postulantes que se ajusten a lo solicitado en las presentes bases.

     
     B. EVALUACIÓN COMPETENCIAS TÉCNICAS: En esta etapa se evaluará la adecuación técnica del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.

    La etapa de evaluación de competencias técnicas y perfil laboral se realizará de manera virtual a través de las herramientas disponibles para ello (Aula virtual Fonasa) notificándose a través del correo electrónico declarado en la postulación, el día y hora en que se realizarán dichas evaluaciones.

    La modalidad de evaluación es a través de una evaluación teórica, con un tipo de preguntas de alternativas de selección múltiple, Verdadero y Falso y casos a analizar.

    Los contenidos de la prueba técnica consideran los siguientes temas:

    Conocimiento de la institución, los productos y servicios del Fonasa.

    Liderazgo, iniciativa y gestión de equipos de trabajo.

    Contenidos del material de estudio pueden ser consultados en la página web de Fonasa: www.fonasa.cl 

    Como máximo, los 5 más altos puntajes que se obtengan como resultado de la prueba técnica pasarán a la evaluación psicolaboral; en caso de que exista empate entre el lugar 5 y posteriores, todos pasarán a dicha evaluación.

     

    C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL Y DE COMPETENCIAS: Consiste en la evaluación de competencias conductuales del/la candidato/a, de acuerdo con el perfil señalado en las presentes bases.

    Sólo los postulantes que cumplan con todos los requisitos legales y obtengan los 5 mayores puntajes ponderados en la sumatoria de las fases evaluación curricular, experiencia profesional, evaluación de competencias técnicas y evaluación Psicolaboral, pasarán a la etapa de entrevista de Apreciación Global del Postulante; en caso de que exista empate en el quinto lugar y posteriores, todos pasarán a dicha entrevista.

    D. APRECIACIÓN GLOBAL DEL CANDIDATO: A través de una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se aprecia de forma global a los postulantes. Dicha comisión está conformada por representantes del área solicitante, representantes de cada Asociación de Funcionarios y representantes del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas.

    La entrevista se realizará de manera virtual a través de las herramientas disponibles para ello (Zoom, Meet, Teams, etc), notificándose a través del correo electrónico declarado en la postulación, el día y hora en que se realizarán dichas evaluaciones.

      E. SELECCIÓN FINAL: Una vez finalizado el Proceso de Selección respectivo, la Comisión de Selección propondrá a la autoridad facultada para adoptar la decisión final, un listado de elegibles con los más altos puntajes finales de idoneidad del proceso, con un mínimo de tres postulantes, si los hubiere y un máximo de cinco candidatos para la vacante a proveer. Si ninguno de ellos resultare elegido, la autoridad podrá ordenar fundadamente un nuevo proceso de reclutamiento y selección, por única vez.

     

    Los resultados de cada una de las etapas serán entregados mediante el Portal de Empleos Públicos en la misma ficha personal en la cual postulo.

Documentos Requeridos para Postular


-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
-Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
-Certificado Situación militar al día (*)
-Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
-CV Fomato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Indique fecha de obtención de su certificado de su título profesional
Indique número de semestres de estudios de su carrera profesional
Indique nombre de las capacitaciones acreditadas mediante certificado
Indique si cuenta con disponibilidad para realizar evaluaciones en modalidad virtual
¿Cuenta con disponibilidad inmediata para incorporarse a la ciudad que postula?

Calendarización del Proceso


    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl21/08/2024-28/08/2024
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante29/08/2024-11/09/2024
    Finalización
    Finalización del Proceso12/09/2024-16/09/2024


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 16:00 horas del día 28/08/2024

    Correo de Contacto


    pamela.vilches@fonasa.cl

    Condiciones Generales


    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para Postular.  

    Los documentos requeridos en el presente llamado se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.) 

    Las etapas de "Evaluación de Competencias Técnicas” y “Evaluación Psicolaboral” se realizará de manera virtual a través de las herramientas disponibles para ello (Aula Virtual FONASA), notificándose al postulante al correo electrónico declarado en la postulación, el día y hora en que se realizará dichas evaluaciones.

    La etapa de “Apreciación Global del Candidato” se realizará de manera virtual a través de las herramientas disponibles para ello (zoom, meet, Teams, etc), notificándose al postulante al correo electrónico declarado en la postulación, el día y hora en que se realizará dicha evaluación.

    Tanto para la etapa de “Evaluación de Competencias Técnicas”, “Evaluación Psicolaboral” como la de “Apreciación Global del Candidato(a)” la citación al postulante será notificada con la debida anticipación.

    Se debe responder las preguntas solicitadas, indicando sucursal de postulación, si no se indica esta información la postulación no podrá ser procesada.



Base adjunta:


 
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