Ministerio

Ministerio de Salud

Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Norte / Complejo Hospitalario San José

Cargo

Administrativo(a) Unidad de Archivo

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago, Comuna de Independencia

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

446.291

Objetivo del Cargo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO	Administrativo de Archivo
INSTITUCIÓN	Hospital San José
JEFE DIRECTO	Jefa Unidad de Archivo
SUBDIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE	Subdirección Administrativa
RENTA BRUTA	446291
GRADO	G° 21 EUS
JORNADA DE TRABAJO	Diurna 44 hrs. semanales
LUGAR DE DESEMPEÑO	Unidad de Archivo

CARACTERISTICAS DEL ENTORNO
CARACTERISTICAS DE LA UNIDAD	N° DE DAU: 30 mensuales aproximadamente N° DE FICHAS A CARGO: 400 diarias aprox. N° DE PEDIDOS ESPECIALES: 326 diarias TIPO COMPLEJIDAD: Mediana
RELACIONES INTERNAS	Unidad de Archivo
RELACIONES EXTERNAS	No corresponde

OBJETIVO DEL CARGO

Mantener, conservar, custodiar y distribuir en forma rápida y oportuna las fichas clínicas para la utilización en la atención del paciente

	FUNCIONES
FUNCIONES GENERALES Y ESPECIFICAS	Conocer y velar por el cumplimiento del protocolo de fichas clínicas.
	Resguardar las fichas clínicas en un lugar seguro, a fin de evitar su perdida, violación o uso por personas no autorizadas.
	Conservar las fichas clínicas, conservando su estructura en forma ordenada, garantizando el resguardo y permanencia de la documentación que la compone.
	Velar por la observancia de las normas legales de la información y su uso legal del contenido de las fichas clínicas.
	Clasificar, archivar y desarchivar las fichas clínicas según su número identificatorio y ordenadas por secuencias de Rut, en relación de menor a mayor.
	Entregar las fichas clínicas solicitadas de acuerdo a flujo definido por respaldo de la dación de hora en el sistema informático.
FUNCIONES EN HRAS EXTRAORDINARIAS	Custodiar, conservar, distribuir y recolectar fichas clínicas.
	Facilitar la entrega oportuna de fichas Clínicas a las diferentes Unidades
	Ordenamiento interno de fichas clínicas.
	Clasificación archivar y desarchivar.
	Cambios de caratulas a las que se encuentran en mal estado.
	Desarchivar pedidos especiales y DAU solicitados.

 

Requisitos Generales / Específicos

a)      Ser ciudadano;
 


No obstante, en casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.


 


b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;


 


c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;


 


d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;


 


e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y


 


 f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.

Formación Educacional

REQUISITOS ACADEMICOS

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

 

Experiencia sector público / sector privado

EXPERIENCIA EN EL CARGO

-Al menos 6 meses de experiencia laboral en el área de Salud (Pública o Privada)* -Deseable experiencia en fichas clínicas

*Es excluyente acreditar experiencia laboral en salud a través de certificado laboral, el cual debe ser timbrado y firmado por empleador, y además debe detallar claramente el cargo asumido por el postulante, las funciones realizadas y período de tiempo que se desempeñó en la institución (desde/hasta).

Competencias

1. Trabajo en Equipo 
2. Adaptabilidad al Cambio 
3. Orientación al logro de resultados 
4. Responsabilidad 

• Los postulantes deberán enviar en los plazos establecidos toda documentación solicitada al correo de postulación seleccion.chsj@redsalud.gov.cl indicando en asunto el siguiente código: ADMAR02
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-       CV actualizado, con 2 referencias laborales

-       Fotocopia simple de Licencia de Enseñanza Media descargada desde Página Web MINEDUC 

-       Fotocopia simple de Cédula de Identidad por ambos lados

-       Fotocopia simple de Certificado de situación Militar al día (solo varones)

-       Certificado de Experiencia Laboral Específica (descargable en este portal, anexos)