Ministerio

Ministerio de Salud

Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Norte / Complejo Hospitalario San José

Cargo

Administrativo(a) Estadístico

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago - Independencia

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

446.291

Objetivo del Cargo

Grado 21°EUS, diurno.
 
Objetivo: Colaborar oportuna y eficientemente en actividades administrativas y de secretaría, brindando a la jefatura y al equipo de trabajo, un apoyo continuo en el cumplimiento de las tareas asignadas y programadas, colaborando además en el registro, validación y consolidación de estadísticas mensuales que deben ser reportados a la jefatura con la oportunidad y consistencia necesaria y propia de la rigurosidad estadística que exige el cargo. 
 
Responsabilidades del Cargo:
 


RESPONSABILIDADES DIARIAS	Realizar la gestión documental de la unidad verificando recepción y derivación correspondiente (memos, oficios, permisos, etc.).
	Administrar documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.
	Mantener la comunicación con los diferentes servicios del Hospital y CDT que reportan insumos a nuestra unidad, manteniendo un calendario de recepción, gestionando la solicitud de estos cuando exista desfase en las entregas, escalando a jefatura los temas que necesitan resolución urgente.
	Digitar en Registro Clínico Electrónico las Consultas y Procedimientos de Matronas, Enfermeras, Nutricionistas, Tecnólogos Médicos, Psicólogos, Kinesiólogos, Fonoaudiólogos y Psiquiatras.
	Apoyar y cubrir las actividades ejecutadas por equipo de Producción Estadística en periodos críticos o de feriados legales.
RESPONSABILIDADES PERIÓDICAS	Ejecutar la descarga mensual de las bases de datos del Registro Clínico Electrónico enviando en las fechas establecidas los archivos a la jefatura para su posterior procesamiento.
	Realizar chequeo mensual de la entrega de Abastecimiento, repartiendo y resguardando los insumos de la oficina.
	Mantener stock de formatos Censos Diarios y Certificados de Hospitalización.
RESPONSABILIDADES ESPORÁDICAS	Entregar Certificados de Hospitalización a los usuarios (Pacientes o Familiares cuando se requiera).
	Entregar Datos de Atención de Urgencia a los usuarios (Pacientes o Familiares cuando se requiera).
	Realizar coordinación y envío de la documentación de la Unidad a bodega externa, llevando un control de lo enviado.
	Realizar en conjunto con la jefatura la programación anual del pedido a Abastecimiento.
	Realizar en conjunto con la jefatura la programación anual de las horas extraordinarias del equipo.
	Otras tareas designadas por la jefatura.

 


RELACIONES INTERNAS (HOSPITAL)	Secretarias de servicios, Hospital y CDT. Enfermeras coordinadoras, Hospital y CDT. Jefes de servicios, Hospital y CDT. Jefes de unidades administrativas, Hospital y CDT. Secretarias de Dirección y Subdirección.
RELACIONES EXTERNAS (FUERA DEL HOSPITAL)	Referentes Estadísticos del SSMN. Referentes Estadísticos del DEIS, MINSAL. Coordinadores de la RED SSMN. Usuarios (Pacientes y Familiares).




Cargo al cual reporta: Jefatura Unidad de Estadística

 
Dimensiones del cargo:
- Equipo directo de trabajo: 13 personas.
- Relación con aprox. 25 Servicios / Unidades Clínicas del CDT.
- Relación con aprox. 14 Servicios de Hospital (volumen cercano de 500 camas)
- Relación con Unidades Administrativas, principalmente, OIRS, Archivo, SOME, GES e Informática.

 

Requisitos Generales / Específicos

a)      Ser ciudadano;



No obstante, en casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.


 


b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;


 


c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;


 


d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;


 


e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y


 


 f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.

Formación Educacional

- Licencia de Enseñanza Media o Equivalente (excluyente).
- Deseable TítuloTécnico de nivel superior o nivel medio en el área de Estadísticas, Análisis o Gestión. 

Especialización y/o Capacitación

- Conocimiento y manejo de ofimática (MS Office, Word, Excel, Access, Power Point).
- Deseable Capacitación en área Estadística y en Tecnologías de la Información.
- Deseable Conocimiento respecto a Sistemas de Salud.
 

Experiencia sector público / sector privado

- De al menos 01 año de experiencia laboral comprobable en sector público, cargo similar (Estadística, Tecnologías de la Información, Admisión, Secretaría, OIRS). 

Competencias

COMUNICACION EFECTIVA

ADAPTABILIDAD / FLEXIBILIDAD

PLANIFICACION Y ORGANIZACION

ORIENTACION AL LOGRO DE RESULTADOS

 

• Los postulantes deberán enviar en los plazos establecidos toda documentación solicitada al correo de postulación seleccion.chsj@redsalud.gov.cl indicando en asunto el siguiente código: ADMEST

-       CV actualizado

-       Fotocopia simple de Licencia de Enseñanza Media descargada desde Página Web MINEDUC 

-       Fotocopia simple de Cédula de Identidad por ambos lados

-       Fotocopia simple de Certificado de situación Militar al día (solo varones)

-       Certificado de Experiencia Laboral Específica (descargable en este portal, anexos)