Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto de Neurocirugía Dr. Alfonso Asenjo

    Cargo

    Secretaria reemplazo UCI

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Salud

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Suplencia/Reemplazo

      Objetivo del Cargo

      Instituto de Neurocirugía para reemplazo de pre y post natal requiere secretaria para la unidad de UCI
      Funciones:
      • Recibir y gestionar documentos institucionales y de la Unidad.
      • Archivar documentos y correspondencia de la jefatura.
      • Mantener e informar Agenda de Reuniones a Jefe de Servicio y Supervisoras.
      • Manejar información relevante de procesos y situaciones que colaboren con la Gestión de Jefe de Servicio y Enfermeras Supervisoras.
      • Atender llamadas telefónicas.
      • Atender visitas y/o familiares de pacientes.
      • Atender a Médicos Interconsultores y otros profesionales del establecimiento.
      • Retirar de las unidades fichas clínicas de pacientes trasladados y fallecidos.
      • Realizar y monitorear la tramitación y devolución de fichas a GRD.
      • Retirar resúmenes de traslados y mantenerlos ordenados.
      • Mantener carpetas de formularios médicos y de enfermerías siempre completas y actualizadas dentro de las unidades de S.P.C.
      • Atender y recibir requerimientos de funcionarios de S.P.C.
      • Recepcionar y tramitar licencias médicas y permisos del personal de SPC en Subdirección de Recursos Humanos.
      • Recepcionar y entregar planillas de horas extras del personal de S.P.C.
      • Mantener actualizada Hoja de Vida de todo el personal de S.P.C.
      • Mantener actualizada agenda, tanto telefónica como de direcciones del personal del Servicio.
      • Mantener sistema de registro de licencias médicas, feriados legales, descansos compensatorios y permisos administrativos del personal de SPC.
      • Mantener ordenadas las oficinas y sector de escritorio de médicos y enfermeros dentro de las unidades.
      • Tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos del servicio.
      • Mantener impresora de las unidades con papel.
      • Lograr un amplio conocimiento de los protocolos institucionales vigentes en su servicio.
      • Mantener discreción sobre todo lo que respecta al servicio.
      • Realizar otras actividades solicitadas por su Jefatura que se relacione con la gestión administrativa y de coordinación del Servicio.

    Requisitos Generales / Específicos

    - Titulo de secretaria, Asistente ejecutiva o carrera afín.
    - Experiencia de al menos 1 año en el cargo, ya sea en empresas publicas o privadas.
    - Excelente ortografia y redacción
    - Manejo intermedio de Microsoft Office y Outlook
    - Salud compatible con el cargo
    - No haber cesado en un cargo público como consecuencias de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido cinco años o más desde la fecha de expiración de las funciones.
    - No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o delito simple.
    - Renta $446.290.- Bruto

Mecanismo de Postulación

    Periodo de postulación desde el 21 al 25 de febrero 2018
    Para postular, dirigirse al siguiente link:
    https://www.trabajando.cl/empleos/ofertas/3400813/Secretaria-Reemplazo-UCI.html

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación21/02/2018-25/02/2018
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante26/02/2018-01/03/2018
    Finalización
    Finalización del Proceso02/03/2018-07/03/2018
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 25/02/2018.

    Correo de Consultas

    seleccion.inca@redsalud.gov.cl