Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Renta Bruta

1.722.862

Objetivo del Cargo

Hospital de niños Dr. Luis Calvo Mackenna se encuentra en la búsqueda de un/a Enfermera/o Encargada/o de Gestión y Control/CR Pabellón  y Esterilización.
Profesional responsable de la organización y administración de las actividades del pabellón quirúrgico y recuperación, encargado de supervisar y coordinar las actividades administrativas y de gestión.
Cargo que tiene la responsabilidad de control, planificación y coordinación de los procesos de apoyo clínico, control de bodega, equipamiento e infraestructura.
Encargado de coordinar y supervisar las tareas del macro proceso de atención del que es responsable, asignar los recursos físicos, materiales y equipos, utilizando de manera óptima la capacidad instalada.
Depende jerárquicamente de Enfermera jefe del Centro de Responsabilidad respectivo. 


FUNCIONES TÉCNICAS ·         Identificar los procesos críticos para el buen funcionamiento de su servicio y desarrollar estrategias que permitan la implementación y mejora de los mismos. ·         Identificar necesidades de insumos y equipamiento para evaluar costos e implementación. ·         Supervisar la planificación de la tabla quirúrgica y apoyar su implementación de acuerdo a las necesidades de los pacientes y en concordancia con los cumplimientos de metas asistenciales (Compromisos de Gestión, Prestaciones GES y valoradas) de la Institución y de la Red Oriente. ·         Velar por el cumplimiento de los Programas de Control de la Calidad de su Servicio, colaborando activamente con el Departamento de Calidad y Seguridad del paciente. ·         Supervisar y evaluar la calidad de la atención prestada en el desarrollo de sus procesos asistenciales, de acorde a estándares, guías y protocolos definidos. ·         Elaborar y actualizar normas técnicas y protocolos internos, necesarias para la adecuada ejecución de sus funciones.   FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ·         Desarrollar la coordinación de compras y adquisiciones que intervengan en el desarrollo de los procesos de la Unidad. ·         Colaborar en la gestión de la Subdirección de Apoyo Diagnóstico y Terapéutico, participando activamente en las reuniones, consejos técnicos, comités o comisiones que  le encomiende su jefatura directa, para apoyar al Equipo Directivo en el cumplimiento de políticas institucionales; con el Departamento de Calidad en la aplicación de programas y estándares, particularmente en los requeridos por la Autoridad Sanitaria y la Superintendencia de Salud; con la unidad de Auditoría interna en el marco del cumplimiento de metas de establecimientos autogestionados en red (EAR) y con toda otra dependencia del establecimiento que se requiera. ·         Velar por un eficiente uso de los recursos y presupuestos disponibles; la correcta asignación de éstos en cada una de las dependencias y actividades a su cargo. ·         Favorecer el desarrollo de un adecuado clima laboral y la generación de relaciones de cooperación y de trabajo en su equipo a cargo y de éste con el resto del establecimiento. ·         Colaborar con jefaturas respectivas en la determinación de requerimientos de recursos humanos, materiales y presupuestarios, así como de los equipos e instrumental cuando proceda según necesidades técnicas. ·         Difundir y supervisar cumplimiento de políticas, normas e instrucciones emanadas de la Subdirección respectiva. ·         Participar en proceso de compras y licitaciones, contacto directo con proveedores de equipos e insumos. ·         Gestionar y planificar procesos de compras de insumos de manera coordinada con departamento de abastecimiento y bodega.

 


FUNCIONES ESPECIFICAS:

A)    CONVENIOS Y PRIVADOS: Control de registros de actividades de convenios y pensionados:   -          Revisión de cirugías realizadas, registros que validan la actividad y responsables. -          Registro consolidado se prestaciones de convenios (primeros 5 días hábiles del mes en curso). Se envía copia a RRHH, FUNDAR y Abastecimiento. -          Supervisar y validar registro de cirugías privadas en conjunto a EU de pabellón a cargo de pensionado y EU  Jefa de pensionado. -          Envío de actas a dirección según OC (depende fecha de envío de OC). -          Control de registros de insumos y cargos. B)    ABASTECIMIENTO Control y gestión de bodega de insumos: -          Revisión de licitaciones y preparación de procesos (bases; descripción de insumos y cantidades) -          Confeccionar programas de compras mensuales, realizar inventario y según consumo histórico realizar programación de compras para el mes siguiente ingresando en SAM el ítem a requerir, el programa debe ser enviado dentro de los 5 días hábiles del mes. -          Reunión semanal  con unidad de adquisiciones para revisar cumplimiento de programación, OC en curso, insumos con dificultades  de despachos entre otras. -          Comunicación permanente con unidad de abastecimiento y bodega, para una gestión oportuna de compras de insumos y velar por el correcto cumplimiento de programa de compras. -          Coordinación con proveedores para entrega de insumos especiales y consignación. -          Control de gestión de compras de insumos especiales, revisión de guías de despacho, consumo y protocolos que respaldan consumo de insumos especiales, enviando  a abastecimiento los documentos originales para validar pago con proveedores. -          Control de gastos de paciente privados, envió de registros a finanzas de hoja de gastos de pacientes operados, entrega mensual. -          Cumplimiento de despachos de ropa según calendario, coordinación directa con proveedores. -          Notificar incidentes e incumplimientos de proveedores a abastecimiento y realizar seguimiento a mejoras. C)     EQUIPOS MEDICOS: -          Gestión de convenios; licitaciones; mantenimiento y compras de equipos e instrumental: -          Coordinación, control y supervisión del mantenimiento de equipos médicos (empresa con licitación vigente), cumplimiento de mantenimiento de instrumental, motores, dermatomos y ópticas. -          Entrega de equipos e instrumental para reparación a encargado de equipos médicos. -          Gestionar, supervisar y controlar el orden y mantenimiento de las bodegas de insumos e instrumental. -          Revisión permanente de nuevos requerimientos con equipos quirúrgicos. -          Planificar y gestionar compras con equipos quirúrgicos de equipamiento e instrumental. -          Seguimiento de solicitudes de reparación y compras. D)    SSGG: Infraestructura y Mantenimiento: -          Comunicación con SSGG para reparación y seguimiento de trabajos, coordinando con EU jefe CR de pabellón la disponibilidad de pabellones  e infraestructura involucrada. E)     ASEO: -          Comunicación con encargada de convenios y supervisora de empresa externa para la entrega y planificación general de aseo en pabellón, con la coordinación diaria de EU jefe CR de pabellón y EU Coordinadora de Tabla. F)     SISTEMA DIGITAL REBSOL PABELLON: -          Control de procesos de los recursos informáticos para el respaldo y validación de prestaciones y actividad quirúrgica. -          Solicitar cambios de procesos erróneos o registros a equipo de informática para dar cumplimiento a normativa interna.   G)    CONTROL DE GESTION/ ACTIVIDAD REALIZADA  EN CONJUNTO A JEFE MEDICO DE CR PABELLON-ESTERILIZACION. -          Entrega mensual a unidad de Estadística de las horas disponibles  de pabellón versus las horas ocupadas. -          Control de horas efectivas de uso de pabellón, revisar de manera permanente horas de ocupación (hora de inicio y termino). -          Revisión de gastos de insumos del CR PE con encargado de unidad de estudios y control de gestión, reunión mensual para verificar correcta imputación de gastos. H)    PROVEEDORES: -          Coordinar reuniones con proveedores para evaluación de muestras de insumos. -          Evaluar cambios de productos por análisis costo/beneficio. -          Revisar CM para verificar productos alternativos de uso frecuente. -          Coordinar con EU jefe CR de Pabellón capacitación de insumos y equipos. I)       RRHH -          Supervisar funciones técnicas del personal a cargo de bodega de instrumental e insumos. -          Subrogar  según corresponda ausencia de  Enfermera jefe de CR  Pabellón y Esterilización. J)       ROPERIA : -          Coordinación con jefe de ropería y supervisora de empresa externa para la entrega y disponibilidad de ropa.