Convocatoria | Empleos Públicos

Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Renta Bruta

Objetivo del Cargo

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO
OBJETIVOS DEL CARGO	Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos de secretaria y administrativos tanto en la atención de clientes internos y externos del Departamento, brindando a la Jefatura y al equipo de trabajo, un apoyo continuo en el cumplimiento de las tareas y procesos propios de este Departamento. Colaborar en la elaboración de información estadística para la toma de decisiones de la Dirección del SSMO y Ministerio de Salud.
FUNCIONES PRINCIPALES	TAREAS ASOCIADAS
Ordenar la agenda de la Jefatura diariamente para aportar al mantenimiento de la planificación original.	Realizar chequeo y confirmación de las actividades programadas durante el día.
	Ejecutar re-agendamiento cuando es pertinente avisando a las personas involucradas en la actividad.
	Realizar recordatorios a las personas involucradas sobre actividades de la planificación anual que están en calendario mediante correo y/o teléfono.
	Ingresar nuevos eventos o contingencias a la agenda y avisar a las personas correspondientes.
Preparar y coordinar las reuniones solicitadas por el Jefe(a) y/o equipo de trabajo	Realizar coordinación con las secretarias de otras Jefaturas para agendar la reunión de acuerdo a disponibilidad.
	Ejecutar reserva de sala de reuniones.
	Coordinar aspectos logísticos relacionados con la reunión como equipamiento, alimentación y otros.
Recibir usuarios internos y externos para acoger sus dudas y poder derivar al área correspondiente dentro del SSMO.	Recepcionar solicitud del usuario(a) interno o externo para realizar derivación o agendamiento con la directora.
	Anotar datos del usuario(a) interno o externo para resolver pertinencia de la audiencia con la Directora.
	Agendar a usuario(a) interno o externo entrevista con la Jefatura cuando es pertinente.
	Derivar al Departamento correspondiente la duda del usuario(a) interno/externo para que sea acogido su problema.
Realizar la gestión documental del Depto., verificando recepción y derivación correspondiente.	Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, entre otros) corroborando su correspondencia al Departamento, realizando el registro adecuado y coordinando su envío áreas internas y/o externas del SSMO.
	Derivar la correspondencia, considerando relevancia y asegurando su recepción por parte de éstos o archivándola si corresponde.
Administrar documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.	Elabora y completa documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su Jefatura y formatos establecidos.
	Tramita documentación del área, según requerimientos de la Jefatura y procedimientos institucionales.
Realiza actividades Administrativas propias de la Unidad.	Coordina la mantención, arreglos u otros trabajos desarrollados en las Unidades que corresponda, verificando la reparación y mantención de equipos e instalaciones de la Unidad (impresoras, fotocopiadoras, computadores, entre otros).
	Coordina la mantención de insumos de oficina, y otro tipo de materiales, asegurando un stock mínimo requerido gestionando su solicitud, en caso de ser necesario.
	Mantener el inventario del dpto. en coordinación con encargado de Inventario de la DSSMO.
Consolidar información estadística de los establecimientos de la Red Oriente.	Colaborar en la consolidación de las series REM (Resumen Estadístico Mensual) los establecimientos de la Red Oriente.
	Conformar tareas del equipo REM a través de la utilización de un validador generado por Departamento. Revisar la consistencia de las series REM del periodo actual y anterior.
	Enviar y recibir las series REM con observaciones de los encargados(as) estadísticos de cada establecimiento, reiterando este ciclo si es necesario.
Generar reportes para su entrega a Departamentos y MINSAL	Apoyar en los requerimientos y solicitudes de información estadística de los clientes internos de la Red Oriente y externos al Departamentos.

Requisitos Generales / Específicos

ESPECIFICACIONES DEL CARGO
ESTUDIOS/ FORMACIÓN REQUERIDA	:	NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO	Enseñanza Media Completa
	:	ESTUDIOS ACADÉMICOS REQUERIDOS	Recomendado: Técnico de nivel superior
	:	CURSOS O ESTUDIOS DE POSTÍTULO REQUERIDOS	No aplica.
		CONOCIMIENTOS REQUERIDOS		NIVEL BÁSICO	NIVEL MEDIO	NIVEL AVANZADO
		Atención de Público			X
		Ms-Office			X
		Página Web / Intranet			X

Experiencia sector público / sector privado

Competencias

COMPETENCIAS CONDUCTUALES TRANSVERSALES REQUERIDAS
NOMBRE COMPETENCIA	NIVEL ESPERADO	CONDUCTAS DEL NIVEL	PESO
1. Gestión de la Red SSMO	1	· Conoce el propósito y lineamientos del SSMO. · Identifica personas claves de la Red Oriente para apoyar las labores propias de su cargo. · Coopera, dentro de su ámbito de trabajo, en tareas requeridas por establecimientos o actores de la Red Oriente.	Bajo
2. Orientación al Usuario(a)	2	· Conoce las necesidades implícitas de sus usuarios y/o referentes de la Red Oriente, indagando en sus expectativas y poniéndose en su lugar. · Se adelanta al cumplimiento de los requerimientos y necesidades de sus usuarios y/o referentes de la Red Oriente. · Obtiene y registra información que retroalimente el servicio que brinda a los usuarios y/o referentes de la Red Oriente, con el fin de mejorarlo continuamente.	Alto
3. Ética Profesional e Integridad	2	· Traduce los valores Institucionales en acciones concretas y visibles. · Colabora con la prevención de conductas que transgreden los valores y principios institucionales. · Transmite los reglamentos y principios de la institución a su equipo o área de trabajo.	Medio

COMPETENCIAS CONDUCTUALES ESPECÍFICAS REQUERIDAS
NOMBRE COMPETENCIA	NIVEL ESPERADO	CONDUCTAS DEL NIVEL	PESO
4. Comunicación Efectiva	3	· Adapta su vocabulario, entregando diversos mensajes según las características e intereses de su interlocutor(a). · Acoge distintas posturas, aportando a la comprensión de sus interlocutores(as). · Transmite mensajes estratégicos relacionados con Institución, logrando beneficios para ésta.	Alto
5. Iniciativa y Proactividad	2	· Visualiza y se adelanta a problemas recurrentes, implementando acciones de mejora espontáneamente. · Sugiere posibles alternativas para analizar o resolver problemas. · Facilita el desarrollo de conocimientos y metodologías, que ayuden a obtener mejores resultados en su ámbito de acción.	Bajo
6. Orientación a la Calidad y Orden	2	· Utiliza sistemas para la organización y revisión de la información propia de su ámbito de acción, acorde a estándares y procedimientos establecidos. · Prioriza las actividades y asignación de recursos que faciliten el cumplimiento del trabajo y planes a corto y mediano plazo. · Corrige personalmente desviaciones en los procedimientos de su trabajo.	Medio

Mecanismo de Postulación

reclutamiento.dssmo@saludoriente.cl

Documentos requeridos para postular

Curriculum vitae actualizado
Fotocopia simple de título
Fotocopia simple de actividades de capacitación y/o perfeccionamiento en las áreas requeridas

Calendarización del Proceso

Fase	Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación	07/12/2017-15/12/2017
Selección
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante	18/12/2017-22/12/2017
Finalización
Finalización del Proceso	26/12/2017-29/12/2017

16:00

15/12/2017

Correo de Consultas

Condiciones Generales

EL CRONOGRAMA PODRÍA SUFRIR VARIACIONES DE ACUERDO AL NUMERO DE POSTULANTES QUE SE PRESENTEN A ESTE CONCURSO U OTRAS SITUACIONES DE FUERZA MAYOR.

DE ACUERDO A DFL.N° 29/05 QUE FIJA TEXTO REFUNDIDO, COORDINADO Y SISTEMATIZADO DE LA LEY N° 18.834, SOBRE ESTATUTO ADMINISTRATIVO, EL CONTRATO INICIAL SERA POR TRES MESES A PRUEBA, SUJETO A EVALUACION DE DESEMPEÑO.

EN EL CASO DE PRESENTAR ALGUNA DISCAPACIDAD QUE LE PRODUZCA DIFICULTAD O IMPEDIMENTO, PARA LA APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Y/O ACCESO FÍSICO AL LUGAR DE CITACIÓN, SE SOLICITA QUE SEA SEÑALADO PARA ADECUAR EL PROCESO.

Aviso Pizarrón: Es un tipo de publicación que no permite postular en línea, ya que el Portal de Empleos Públicos es utilizado sólo como medio complementario de difusión de la convocatoria y no como medio de postulación. En este contexto, esta publicación, no contiene necesariamente toda la información del proceso, por lo que la persona interesada debe consultar mayores antecedentes directamente al Servicio Público responsable del aviso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.