Convocatoria | Empleos Públicos

Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Renta Bruta

Objetivo del Cargo

Actores o entidades con que se relaciona

Directores Generales; Directores del Ministerio; Autoridades de otros Ministerios; Direcciones del Ministerio; Representantes de la Sociedad Civil; Autoridades de Estado; Misiones en el Exterior.

Productos del Perfil

.- Agenda de la Autoridad.
.- Memos y oficios.

Responsabilidades Asociadas al Perfil

.- Organizar la logística de viajes de la Autoridad (viáticos, reservas, visas).
.- Recibir minutas y distribuirlas según corresponda.
.- Despachar minutas que lleguen.
.- Administrar caja chica.

Requisitos Generales / Específicos

Requisitos Legales Vinculados al Perfil

.- Los señalados en el título I de la Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo.
.- Artículo único DFL 75, año 1990 Ministerio de Relaciones Exteriores:
1. Se necesitará acreditar Licencia de Educación Media o equivalente y contar con un curso de secretariado u otro que habilite para cumplir funciones administrativas requeridas por el Ministerio, de a lo menos 360 horas de duración, debidamente acreditado; o estar designado en un cargo en la Planta de Administrativos, en el carácter de titular, a la fecha de publicación de la Ley N° 19.999.
2. Para ocupar los grados 10 y 12 se requerirá contar, además, con uno o más cursos de capacitación que habilite para cumplir funciones administrativas requeridas por el Ministerio, por un total de 80 horas, o encontrarse designado en un cargo en la Planta Administrativa en el carácter de titular, a la fecha de publicación de la Ley N° 19.999.

Perfil del Cargo

Formación Educacional

Título de Secretariado de a lo menos 360 horas de duración.

Especialización y/o Capacitación

Manejo de Inglés básico.

Manejo de Office nivel intermedio.

Experiencia sector público / sector privado

Competencias

Competencias Funcionales Técnicas

Colaborar con los procesos de la Dirección/ Misión

1.1 Responde o deriva consultas de usuarios internos y externos

1.2 Gestiona consultas y requerimientos de la jefatura y del área

1.3 Administra el sistema de información del área

Gestionar documentos del Área

1. Elaborar y despachar documentos

1.1 Define características y estructura del documento

1.2 Elabora documento

1.3 Tramita validación y despacho del documento

2. Administrar flujo de documentación

1.1. Controla flujo de documentación

1.2. Despacha correspondencia externa o interna

1.3. Verifica validez de documentación

1.4. Archiva documentos

Coordinar agenda y actividades de la jefatura

1. Programar y actualizar agenda de la jefatura

1.1. Revisa diariamente agenda de la jefatura

1.2. Actualiza agenda de la jefatura

1.3. Actualiza registro de información de contactos internos y externos

2. Apoyar la realización de actividades protocolares o reuniones de trabajo

2.1. Coordina elaboración y despacho de invitaciones

2.2. Coordina aspectos logísticos de comisiones de servicio o cometidos funcionales

2.3. Colabora en la rendición de gastos

Competencias Conductuales

Comunicación efectiva

Se comunica de manera efectiva

Demuestra consistencia y credibilidad en la exposición de sus ideas

Coordinación y colaboración

Favorece la colaboración y el respeto entre los integrantes de diversos equipos

Favorece el intercambio de conocimientos y experiencias

Compromiso Institucional

Programa su trabajo velando por el uso eficiente de recursos

Demuestra compromiso con la función pública y con la Institución

Orientación a la rigurosidad

Trabaja en forma autónoma, disciplinada y metódica

Obtiene los resultados esperados incluso en situaciones de presión

Mecanismo de Postulación

postulaciones@minrel.gob.cl

Documentos requeridos para postular

Currículum vitae actualizado
Copia de la licencia de educación media
Copia de los cursos de especialización
Carta de Motivación
Deben ser enviados al correo electrónico postulaciones@minrel.gob.cl , señalando como asunto: CODIGO 007 SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Calendarización del Proceso

Fase	Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación	12/05/2017-19/05/2017
Selección
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante	22/05/2017-27/05/2017
Finalización
Finalización del Proceso	29/05/2017-05/06/2017

23:59

19/05/2017

Correo de Consultas

URL donde se podrán obtener mayores antecedentes del proceso

http://diper.minrel.gov.cl/airh/rys/minrel.site

Condiciones Generales

postulaciones@minrel.gob.cl

Aviso Pizarrón: Es un tipo de publicación que no permite postular en línea, ya que el Portal de Empleos Públicos es utilizado sólo como medio complementario de difusión de la convocatoria y no como medio de postulación. En este contexto, esta publicación, no contiene necesariamente toda la información del proceso, por lo que la persona interesada debe consultar mayores antecedentes directamente al Servicio Público responsable del aviso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.