Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

    Ministerio

    Ministerio de Relaciones Exteriores

    Institución / Entidad

    Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /

    Cargo

    006 OPERADOR DE MENSAJERÍA OFICIAL Y PLAN DE ENLACE

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Informática y Sistemas

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    SANTIAGO

    Tipo de Vacante

    Suplencia/Reemplazo

      Renta Bruta

      629.642

      Objetivo del Cargo

      Objetivo:   Operar la Mensajería Oficial, el Plan de Enlace y sus actividades relacionadas.
      Actores o entidades con que se relaciona      
      Direcciones del Ministerio; Misiones en el Exterior; autoridades nacionales e internacionales.
                                         
      Productos del Perfil        
      .- Mensajes Oficiales tramitados.
      .- Minutas.
      .- Información reservada de contacto.
                                         
      Responsabilidades Asociadas al Perfil        
      .- Canalizar las contingencias que ocurran en horarios no laborales con jefe de servicio de turno.
      .- Mantener el Plan de Enlace operativo.
      .- Capacitar a funcionarios destinados en el uso de MOFI y Plan de Enlace.
       

    Requisitos Generales / Específicos

    Requisitos Legales Vinculados al Perfil      
    .- Los señalados en el título I de la Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo.
    .- Artículo único DFL 75, año 1990 Ministerio de Relaciones Exteriores:
    1. Se necesitará acreditar Licencia de Educación Media o equivalente y contar con un curso de secretariado u otro que habilite para cumplir funciones administrativas requeridas por el Ministerio, de a lo menos 360 horas de duración, debidamente acreditado; o estar designado en un cargo en la Planta de Administrativos, en el carácter de titular, a la fecha de publicación de la Ley N° 19.999.
    2. Para ocupar los grados 10 y 12 se requerirá contar, además, con uno o más cursos de capacitación que habilite para cumplir funciones administrativas requeridas por el Ministerio, por un total de 80 horas, o encontrarse designado en un cargo en la Planta Administrativa en el carácter de titular, a la fecha de publicación de la Ley N° 19.999.
     También de  se requiere que el postulante tenga Nociones de informática, Capacidad para trabajar en equipo y Disponibilidad para trabajar en turnos

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Desaeble:  Técnico nivel medio en el área de administración o gestión.

    Especialización y/o Capacitación

    Manejo Sistema Operativo de Windows.
    Manejo intermedio Microsoft Office.

    Experiencia sector público / sector privado

    No requiere experiencia. 
     
     
     

    Competencias

    Competencias Funcionales Técnicas    
    Operar Mensajería Oficial
    Revisa mensajes oficiales previo a su envío 
    Registra mensajes oficiales enviados y recibidos
    Implementa mecanismos de seguridad para mensajes
    Operar Plan de Enlace
    Verifica información de funcionarios del MINREL
    Verifica información de Autoridades
    Administra accesos a Plan de Enlace
    Atiende solicitud del usuario interno y/o externo
                                       
    Competencias Conductuales            
    Comunicación efectiva
    Se comunica de manera efectiva
    Demuestra consistencia y credibilidad en la exposición de sus ideas
                                       
    Coordinación y colaboración
    Favorece la colaboración y el respeto entre los integrantes de diversos equipos
    Favorece el intercambio de conocimientos y experiencias
                                       
    Compromiso Institucional
    Programa su trabajo velando por el uso eficiente de recursos
    Demuestra compromiso con la función pública y con la Institución
                                       
    Orientación a la rigurosidad
    Trabaja en forma autónoma, disciplinada y metódica
    Obtiene los resultados esperados  incluso en situaciones de presión
    Se requiere que tenga Nociones de Informática, Capacidad para trabajar en equipo y Disponibilidad para trabajar en turnos.

Mecanismo de Postulación

    Las personas que deseen postular deberán tener en consideración todos requisitos del cargo, así como también, las competencias, señaladas en este perfil.
    El plazo para postular vence el día 18 de abril del año en curso, y para tal efecto las personas interesadas deberán enviar su currículum vitae actualizado, copia de los cursos de especialización y  acompañar una carta, que exponga el motivo de su postulación, al correo electrónico postulaciones@minrel.gob.cl  , señalando como asunto:  CODIGO 006 OPERADOR DE MENSAJERÍA OFICIAL Y PLAN DE ENLACE

Documentos requeridos para postular

 Currículum vitae actualizado
Copia de la licencia de educación media
Copia de los cursos de especialización
Carta de Motivación
Deben ser enviados al correo electrónico postulaciones@minrel.gob.cl , señalando como asunto:  CODIGO 006 OPERADOR DE MENSAJERÍA OFICIAL Y PLAN DE ENLACE

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación12/04/2017-18/04/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante12/05/2017-12/05/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso15/05/2017-31/05/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 23:59 horas del 18/04/2017.

    Correo de Consultas

    postulaciones@minrel.gob.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://diper.minrel.gov.cl/airh/rys/minrel.site

    Condiciones Generales

    Las postulaciones recibidas fuera del plazo señalado anteriormente no serán consideradas en el proceso de selección.
    ·         Sólo se considerarán antecedentes curriculares de quienes cumplan con los requisitos generales y específicos establecidos en el presente proceso de selección.
    ·         La documentación solicitada deberá enviarse desde el correo personal del postulante, y deberá dirigirse exclusivamente al correo postulaciones@minrel.gob.cl
    ·         Respecto a Curriculum Vitae, deberá contener claramente los antecedentes de individualización personal; así como las fechas inicio/término, de certificación/titulación obtenida, de trabajos anteriores y de antecedentes educacionales y de capacitación.
    ·         Dependiendo de la cantidad de postulantes, se podrán aplicar pruebas técnicas u otras durante la etapa de selección.
    ·         Por razones de buen servicio, el proceso podría sufrir algún atraso razonable en su calendarización.
    ·         El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, lo cual hace referencia a que ningún postulante cumple con los requisitos y competencias requeridas para desempeñar el cargo.
    ·         Sólo se responderán las consultas dirigidas al correo postulaciones@minrel.gob.cl relacionadas con aspectos no informados del presente proceso de selección.