Requisitos Generales / Específicos

1. Facilitar y velar porque las relaciones interpersonales de la comunidad educativa de la sede sean cordiales y enmarcadas dentro del respeto mutuo, la tolerancia y el buen trato.
2. Atender y canalizar con diligencia requerimientos, quejas o sugerencias de los estudiantes y docentes de la sede, hacia Directores y/o Rector, según corresponda.
3. Recepcionar, transmitir, orientar y tramitar los requerimientos o solicitudes de información que eleven estudiantes, docentes y coordinadores de su respectiva sede. 
4. Velar por el cumplimiento de las Normas, Reglamentos, Políticas institucionales y calendario académico vigente.
5. Dar cumplimiento a las directrices que los directivos definan para la buena marcha o desarrollo de las actividades propias de la institución.
6. Velar por el buen uso y conservación de la planta física de la sede y todos los elementos que se encuentren en ella.
7. Colaborar con los directivos y docentes para que las diferentes actividades se lleven a cabo de manera expedita, eficiente y eficaz.
8. Gestionar y proponer a la Dirección Académica la distribución de los espacios, del personal  y de los recursos tecnológicos que se necesiten para la realización de las actividades  académicas, propias de la sede.
9. Apoyar y contribuir al buen funcionamiento de la sede.
10. Estar en continuo contacto con los Directivos y/o Rector, antes de determinar acciones.
11. Atención a estudiantes en base a solicitudes previas y en los horarios estipulados para la atención.
12. Representar a las carreras en los procesos de Admisión, Vinculación con el Medio y otras actividades.
13. Desarrollar las iniciativas tendientes a fidelizar a los estudiantes y por consiguiente mejorar su retención en la institución.
14. Participar activamente en procesos institucionales como PDI y Proceso de Acreditación Institucional
15. Revisar las situaciones de carácter académico que presenten los estudiantes, individual o colectivamente, atender y canalizar a quien corresponda las inquietudes planteadas por los estudiantes relacionados con el proceso educativo y coordinar y orientar a los estudiantes y egresados acerca del campo ocupacional de las carreras a su cargo.
16. Analizar los indicadores académicos y el avance curricular de los estudiantes haciendo uso de los sistemas de información institucionales para la toma de decisiones académicas pertinentes que faciliten su permanencia y el aprendizaje, orienta en la solución de problemas académicos y refiriendo a otras unidades en caso de ser necesario.
17. Planificar, ejecutar y evaluar sistemáticamente la gestión de sus carreras, tanto en el aspecto administrativo como curricular, según reglamentación y normativa vigente, en coordinación con otras unidades de la institución, con el fin de asegurar el desarrollo e implementación del Plan de Estudio de la carrera, y participar en la formulación y ejecución del presupuesto. Coordinar y supervisar el trabajo académico de los docentes de las carreras, manteniendo una comunicación fluida, y acciones que permitan el logro del perfil de egreso de su carrera.
18. Evalúa el desempeño de sus docentes en forma sistemática, de acuerdo con el procedimiento que establezca el CFT de la Región de Atacama, implementando estrategias de apoyo cuando se requiere.
19. Propicia la vinculación de la carrera con el medio externo, con el fin de relacionarse con los centros de práctica en forma permanente, retroalimentar el currículo y mantener la coherencia del perfil de egreso con las necesidades del mundo laboral, manteniendo el contacto con los empleadores.
20. Colabora con Dirección Académica en el diseño curricular de la carrera, su evaluación, actualización y modificación del Plan de Estudio si fuera necesario, según los procedimientos establecidos
21. Llevar a efecto los canales de comunicación con los estudiantes y sus organizaciones, según lo haya establecido la Dirección Académica, generando las instancias necesarias para atención de las distintas necesidades que afecten a los alumnos, tanto en materia académica como de servicios
22. Atender a apoderados y profesores para resolver dudas y solicitudes de carácter académico y administrativo docentes referidos a las Carreras.
23. Mantener el registro de antecedentes de los estudiantes, incluyendo el registro académico usando las herramientas tecnológicas disponibles en la institución y todo aquello que colabore a la retención de éstos en sus carreras, informando regularmente a la Dirección Académica.
24. Mantener el registro de antecedentes de los titulados de la Carrera, informando regularmente a la Dirección Académica.
25. Mantener el archivo actualizado de antecedentes de los profesores
26. Hacer seguimiento periódico de las tasas de deserción, aprobación de asignatura, tasa de titulación y titulación oportuna, junto con ejecutar las medidas de apoyo necesarias para corregir desviaciones en base a lo solicitado por la Dirección Académica.
27. Recibir las solicitudes de los alumnos, atender y resolver las que correspondan y/o canalizarlas a la Dirección Académica, de acuerdo con su pertinencia, con su opinión fundada respecto a cómo encaminar su respuesta, con el apoyo del Centro de Atención al Estudiante.
28. Canalizar con la Dirección Académica las justificaciones de inasistencia a exámenes de los estudiantes y proponer a esta, nuevas fechas, en el marco de la reglamentación vigente.
29. Preparar la carpeta electrónica y física de antecedentes del estudiante para su titulación, una vez concluido su quinto semestre, enviándola en forma oportuna al área de Registro Curricular
30. Coordinar seminarios de título y práctica bajo los lineamientos de la Dirección Académica.
31. Ejecutar otras tareas en el ámbito de su competencia que le encomiende la Dirección Académica
32. Enviar nómina de asistencia de Docentes a RR.HH. para pago de honorarios conforme lo dispuesto por la institución.
33. Generar informes de asistencia para SENCE (cuando corresponda)
34. Contabilizar y reportar las horas realizadas por docentes para su correcto pago de honorarios.
35. Planificar y coordinar la asignación de salas y laboratorios.
36. Apoyar a los docentes con equipamiento (DATA, lápices de pizarra, borradores,etc) para actividades académicas.
37. PREPARAR  MATERIAL ACADÉMICO E IMPARTIR CUATRO MÓDULOS DE ESPECIALIDAD, DE LAS CARRERAS A SU CARGO.
38. Realizar las funciones y/o cualquier otra tarea de acuerdo con su perfil, en situaciones extraordinarias y temporales, que les sean delegadas por su jefatura directa en la institución.

Formación Educacional

Especialización y/o Capacitación

• Conocimiento del Marco de Cualificaciones Técnico Profesional (MCTP).
• Conocimiento del Modelo de Formación Basado en Competencias (MFBC).
•  Conocimiento de plataformas académicas virtuales (Moodle).
• Manejo de Microsoft Office nivel usuario.

Experiencia sector público / sector privado

Competencias