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Atención telefónica

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

Red Fija: 800 719 500


Llamado a presentar antecedentes para la Contratación de Secretariao de Pregrado para el Departamento de Química y Biología


Institución

Autónomo / Universidad de Atacama /

Convocatoria

Secretariao Pregrado para el Departamento de Química y Biología

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Educación /Docencia /Capacitación

Región

Región de Atacama

Ciudad

Copiapó

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

4

Última a las 07:47:32 del 09-06-2026

¿Qué documentos necesito para postular?


- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Otros (Curriculum Vitae Formato Libre)

Simbología:
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Postular a la Convocatoria
    • Renta Bruta


      829.323

  •  

    Condiciones

    • Tipo de contrato: Contrata, Nivel E-10 equivalente a $829.323.- (valor Bruto).
    • Duración de la contrata: Desde la culminación del proceso de selección y hasta el 31 de diciembre de 2026 y/o mientras sean necesarios sus servicios.
    • Jornada de Trabajo: 44 Horas semanales, de lunes a jueves, desde las 8:00 hasta las 17:30 horas, y viernes desde las 8:00 hasta las 16:30 horas (en ambos horarios con una hora de colación).

    Objetivo del cargo

    Brindar soporte administrativo, velando por la continuidad operativa y el correcto desarrollo de los procesos de atención, coordinación, documentación, logística y apoyo académico-administrativo, con criterios de calidad, orden, confidencialidad y cumplimiento de la normativa institucional.

    • Funciones del Cargo


      Funciones del cargo a realizar: 
      Atención y orientación al usuario.
      • Actuar como punto de contacto inicial para estudiantes, académicos, funcionarios y público externo, brindando orientación clara y oportuna.
      • Recibir y canalizar solicitudes, asegurando derivación correcta  y seguimiento cuando corresponda.
      • Gestionar atención telefónica, correo institucional y comunicación básica con usuarios internos y externos.

      Agenda, coordinación y apoyo logístico.

      • Coordinar agenda, reuniones, citas y actividades de la jefatura, considerando requerimientos operativos o estratégicos según el nivel de la unidad donde se desempeña.
      • Organizar logística de reuniones y eventos, reservas de espacios y preparación de materiales.
      • Mantener registros de uso de salas, equipamiento y recursos asociados.
      Gestión documental y correspondencia.
      • Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia interna y externa.
      • Elaborar oficios, cartas, memorandos y comunicaciones administrativas según formatos institucionales.
      • Escanear, archivar y organizar documentación física y digital, resguardando su confidencialidad y trazabilidad.
      • Mantener archivos actualizados y disponibles para auditorías o requerimientos institucionales.

      Tramitación administrativa general (soporte).

      • Gestiona las solicitudes administrativas internas y externas de funcionarios.
      • Recibir, preparar y derivar la documentación asociada a procesos de honorarios e incentivos y otros.
      • Preparar y derivar solicitudes de viáticos y salidas a terreno, coordinando aspectos logísticos cuando corresponda como, vehículos, seguros y autorizaciones requeridas.
      • Gestionar la documentación y respaldos de fondos fijos y por rendir, cumpliendo con los procedimientos y plazos de las unidades financieras.
      Apoyo a procesos académico – administrativos.
      • Colaborar con el/a secretario/a académico/a en el registro y resguardo de documentación, si corresponde.
      • Apoyar en la recepción y canalización de solicitudes de estudiantes para su pronta gestión  conforme normativa interna (certificados, eliminación/inscripción de asignaturas, convalidaciones, solicitudes u otras).
      • Apoyar procesos administrativos vinculados a actividades académicas, evaluaciones, prácticas o titulaciones.
      • Apoyar la coordinación de actividades académicas e institucionales.

      Control de insumos, inventarios y soporte operacional.

      • Recibir y coordinar los requerimientos de materiales y servicios de las unidades dependientes, manteniendo registros de inventarios actualizados, cuando le sea asignado.
      • Elaborar y gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios mediante la búsqueda de productos, definición de especificaciones y preparación de documentos para su tramitación conforme a instrucciones y procedimientos internos en los sistemas institucionales.
      • Coordinar requerimientos de mantenimiento, soporte técnico y servicios generales.
      • Apoyar la apertura, cierre y organización de instalaciones y mobiliario, según necesidades operativas.

      Mejora continua y cumplimiento normativo.

      • Cumplir con la normativa vigente y los principios de probidad y ética institucional.
      • Participar en instancias de capacitación y proponer mejoras en los procesos bajo su responsabilidad.
      • Ejecutar otras tareas afines a su cargo que le encomiende la jefatura, dentro del marco de sus competencias.

  •  

    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    Licencia de Enseñanza Media.

    Especialización y/o Capacitación

    • Título Técnico de Nivel Medio en Secretariado, Administración o carrera afín.
    • Curso y/o experiencia en atención de personas.
    • Experiencia en funciones administrativas en el sector público y/o privado.
    • Manejo de herramientas ofimáticas.

    Experiencia sector público / sector privado

    Sin experiencia.

    Competencias

    • Capacidad de planificación y organización.
    • Comunicación efectiva.
    • Proactividad.
    • Empatía.
    • Resolución de conflictos.
    • Ética y probidad.
    • Flexibilidad y adaptabilidad.

    Requisitos Generales

    Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


    a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
    b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
    c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
    d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
    e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
    f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
     

    Etapas de Selección

    • El proceso de selección está constituido por etapas sucesivas y excluyentes, es decir se debe cumplir el mínimo exigido en cada etapa para poder pasar a la siguiente, cada una de las etapas tiene por objetivo constatar el cumplimiento del perfil requerido.
    • Todos/as los/as postulantes que cumplan con la acreditación de los requisitos establecidos en la presente convocatoria, así como en los documentos de respaldo podrán participar en el proceso de reclutamiento. Por el contrario, quien no acredite el cumplimiento de los requisitos con documentos de respaldo quedará excluido del presente proceso de selección.
    • La admisibilidad de los/as postulantes se hará por medio de los documentos presentados teniendo que cumplir con el 100% de ellos de acuerdo a las siguiente tabla:                                
    Curriculum Formato Libre
    Si ___
    No ___
    Cedula de Identidad Vigente
    Si ___
    No ___
    Certificado de Licencia de Enseñanza Media
    Si ___
    No ___
    ADMISIBLE:
    Si ___
    No ___

     

    • La evaluación de los/as postulantes se hará por medio de 4 etapas: Evaluación Curricular, Evaluación Técnica, Entrevista Psicolaboral y Entrevista Personal de acuerdo a las siguientes ponderaciones:

     

    Tabla Global de Evaluación

    Ponderación

    Evaluación curricular

    20%

    Evaluación Técnica

    30%

    Entrevista Psicológica

    20%

    Entrevista Personal

    30%

    Total

    100%

     

    • El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas:
    • Análisis Curricular: Corresponde a la revisión y evaluación de los documentos adjuntos de los/as postulantes considerando la formación educacional y/o capacitación. La formación educacional y capacitación se deben acreditar mediante certificado.
    • Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los/as postulantes que hayan superado esta etapa.
    • El análisis curricular siempre irá de acuerdo con los requisitos deseables, aquellos/as postulantes que no acrediten debidamente los requisitos estipulados, serán automáticamente excluidos del proceso.

     

     

    Análisis Curricular a evaluar

    Puntaje

     

    Título Técnico Nivel Medio

    (10 puntos)

    En Secretariado, Administración o carrera afín.
     

    No posee título técnico nivel medio: 0 puntos

    Sí posee título técnico nivel medio: 10 puntos

     

     

    Curso y/o experiencia en atención de personas.

    (10 puntos)

    En Atención de Personas
     

    No posee curso y/o experiencia: 0 puntos

    Sí posee curso y/o experiencia:: 10 puntos

     

     

    Experiencia

    (10 puntos)

     

     

    En funciones administrativas en el sector público y/o privado.

    No posee experiencia administrativa: 0 puntos

    Posee experiencia administrativa: 10 puntos

     

     

    Manejo Herramientas Ofimáticas

    (20 puntos)

    Nivel de conocimientos.

    No indica manejo: 0 puntos

    Indica manejo medio: 10 puntos

    Indica manejo intermedio: 20 puntos

     

    PUNTAJE: ____________

    Puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa 20 puntos

     

    CONTINÚA: SI________   NO __________ 

           

     

    • Los/as postulantes que obtengan un puntaje igual o superior a 20 puntos en la etapa de revisión curricular avanzarán a la siguiente fase, correspondiente a una Entrevista Técnica.
    • Evaluación Técnica: La entrevista técnica consiste en la evaluación de los conocimientos y aptitudes vinculadas al perfil del cargo. Las personas que resulten aprobadas en esta instancia serán convocadas a la siguiente etapa del proceso de selección, la cual corresponde a la entrevista psicolaboral.
    • Esta evaluación de conocimientos técnicos se realizará de manera presencial u online si las condiciones lo permiten mediante la aplicación de un test práctico y/o escrito, diseñado para medir el dominio de las materias relevantes para el cargo.

     

    Evaluación Entrevista Postulante

     

     

    Criterios de Evaluación

    Puntaje Obtenido

    Observaciones

    CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

     

     

    Manejo de conocimientos específicos. (Máximo 30 puntos)

    1. Posee conocimientos básicos para desarrollar sus funciones, pero tiene poco dominio de ellos.  (10 pts.)

    2. Posee conocimientos básicos para desarrollar sus funciones y los domina. (20 pts.)

    3. Supera las expectativas con respecto al dominio de conocimientos requeridos para el cargo (30 pts.).

     

     

    PUNTAJE: ____________

    Puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa 20 puntos

     

    CONTINÚA: SI________   NO __________ 

     

    • Entrevista Psicolaboral: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del/a postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. Pasaran a esta entrevista los/as tres postulantes con más alto puntaje en la entrevista técnica. La entrevista será realizada por el psicólogo/a del Departamento de Recursos Humanos. Durante esta etapa, el profesional evaluará las competencias, habilidades, características psicológicas y la adecuación del candidato al puesto y a la cultura organizacional.
    • En la entrevista psicolaboral, el psicólogo/a de la Dirección de Gestión de Desarrollo de Personas aplicará los test y técnicas más adecuados para el cargo solicitado. Esto puede incluir evaluaciones de personalidad, habilidades cognitivas, aptitudes específicas y otros instrumentos psicométricos que permitan una evaluación integral de los/as postulantes.
    • Una vez realizada la entrevista psicolaboral, el psicólogo/a elaborará un informe detallado que incluirá una evaluación completa de cada postulante, ordenado por prioridad según su idoneidad para el puesto. Este informe será remitido al Comité de Selección, que se encargará de elaborar el Acta Final de Evaluación basada en el informe psicométrico y los resultados de las evaluaciones y entrevistas.
    • La evaluación de los/as postulantes se hará de acuerdo a las siguientes ponderaciones:

     

    Conclusión Psicolaboral

    Nota Obtenida

    Recomendable para el cargo

    70

    Recomendable con Observaciones para el cargo

    50

    No Recomendable para el cargo

    10

     

    • En caso que un postulante obtenga un resultado de “No Recomendable/No apto” en la instancia de evaluación psicolaboral, se considerará como candidato no idóneo para el cargo a pesar de las calificaciones obtenidas en las etapas anteriores. Por lo cual, no será considerado por la Comisión de Selección para conformar la nómina de elegibles.
    • Entrevista Personal: La entrevista personal de apreciación global corresponde a una instancia de evaluación individual en la que se analiza la expresión verbal y no verbal de la persona postulante. Durante esta etapa se observan aspectos como la claridad, fluidez, lógica y coherencia de las respuestas, así como la pronunciación, velocidad, volumen y entonación utilizados. Además, se consideran los gestos, posturas, signos de nerviosismo, el motivo de postulación y las expectativas personales y profesionales relacionadas con el cargo.
    • Esta entrevista es conducida por una comisión de selección integrada por tres funcionarios/as del Departamento de Química y Biología quienes realizan una apreciación global de las competencias, motivación y proyección del postulante en relación con el perfil del cargo
    • La que se evaluará de acuerdo a los siguientes criterios:

     

    Evaluación Entrevista Postulante

     

     

    Criterios de Evaluación

    Puntaje

    Observaciones

    EVALUACIÓN PERSONAL

    Expresión Verbal y No verbal: (Máximo 30 puntos)

    1. La expresión verbal es deficiente o inadecuada (0 pts.)

    2. La expresión verbal medianamente adecuada, se ajusta a lo requerido para el cargo (15 pts.)

    3. La expresión verbal es normal o adecuada, se ajusta a lo requerido para el cargo (20 pts.)

    4. Posee gran expresión verbal, fluidez y claridad en las respuestas (30 pts.)

     

     

    Motivo de postulación: (Máximo 20 puntos)

    1. La motivación para postular no asegura estabilidad para ocupar el cargo el tiempo requerido (0 pts.)  

     2. La motivación para postular podría asegurar estabilidad para ocupar el cargo el tiempo requerido (10 pts.)

    3. La motivación para postular asegura estabilidad para ocupar el cargo, observándose proyecciones para mantenerse en el tiempo requerido (20 pts.)                              

     

     

    Competencias blandas (por ejemplo: empatía, trabajo en equipo, iniciativa, proactividad, etc) (máximo 20 pts)

    1. Las competencias blandas observadas no se ajustan en su totalidad a lo requerido para el cargo (5 pts.)

    2. Las competencias bandas observadas se ajustan a lo requerido para el cargo (15 pts.)

    3, Las competencias blandas observadas son sobresalientes, superando en algunos casos a lo requerido para el cargo (20 pts.)

     

     

    Puntaje ideal en Entrevista al postulante:

    70

     

     

     

     

     

     

     

     

     
     
     
     
     
     
     
     

     

     

     

     

     

     

     

     

    • Una vez finalizada las entrevistas, la comisión deberá asignar un puntaje a cada uno de los criterios evaluados, conforme a los rangos establecidos en el formato "Evaluación Entrevista Postulante", con el fin de determinar el grado de adecuación de cada candidato y respaldar la decisión de selección.

    Se contratará a la persona postulante que obtenga el mayor puntaje ponderado, resultante de la suma de todas las etapas de evaluación establecidas en el proceso de selección.

     

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    - Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    - Otros (Curriculum Vitae Formato Libre)

    Declaraciones Juradas

    Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

    Calendarización del Proceso

    EtapaFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl09/06/2026-12/06/2026
    Evaluación
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante15/06/2026-06/07/2026
    Finalización
    Finalización del Proceso07/07/2026-07/07/2026


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 12/06/2026

    Correo de Contacto: katherine.cortes.s@uda.cl

    Condiciones Generales

    • Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, www.empleospublicos.cl para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.
    • A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
    • No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos.
    • Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
    • La Universidad de Atacama se reserva el derecho de declarar desierto el llamado por falta de postulantes idóneos, es decir, cuando los postulantes no alcancen el puntaje mínimo definido.

    Base adjunta:

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