Condiciones
Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensual grado 12° (equivalente a $ 2.281.908.-) de la escala única de sueldos del D.L. N°249/73. Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que en primera instancia es un contrato por tres meses, renovable, pero que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por sólo el Ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con, a los menos, 30 días de anticipación.
Objetivo del cargo
Apoyar y asesorar a la Dirección, Departamentos y Unidades del Instituto en la coordinación, planificación, desarrollo y seguimiento de actividades, entregando orientación técnica o especializada —según su ámbito profesional— para asegurar la eficiencia, calidad y cumplimiento de los procesos y objetivos institucionales, velando además por la observancia del marco normativo y legal vigente.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Gestionar procesos estratégicos, tácticos y operativos dentro de su ámbito profesional, asegurando la calidad técnica y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Asesorar a las autoridades, jefaturas y equipos del Instituto en materias técnicas, científicas o jurídicas, entregando análisis, información y evidencia especializada para la toma de decisiones y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
- Elaborar, revisar y emitir informes, pronunciamientos, estudios o documentos técnicos y/o legales, asegurando su coherencia, rigurosidad y respaldo normativo.
- Planificar, coordinar y evaluar actividades, programas o proyectos de acuerdo con los lineamientos estratégicos y metas del área.
- Revisar, formular y gestionar convenios, contratos, resoluciones u otros instrumentos técnicos o legales, velando por su correcta aplicación, factibilidad y cumplimiento.
- Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizada información relevante —técnica, científica, normativa o jurídica— asegurando su disponibilidad y acceso oportuno para los distintos usuarios.
- Representar y apoyar a la institución en instancias técnicas, administrativas o legales ante organismos internos o externos, según corresponda.
- Entregar soporte técnico al personal facilitando evidencia científica para el cumplimiento de sus funciones.
- Organizar y coordinar reuniones de trabajo, asesorías o actividades de seguimiento con las áreas involucradas.
- Participar en el control, evaluación y mejora continua de los procesos institucionales bajo su responsabilidad, contribuyendo a la eficiencia y la calidad de la gestión.
- Difundir información y orientaciones especializadas dentro de su ámbito profesional, promoviendo la correcta aplicación de las normas, procedimientos y buenas prácticas institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Gestionar solicitudes de adquisiciones y/o contrataciones de servicios, llevando adelante sus procesos de compras y/o contrataciones provenientes de solicitudes de bienes y servicios correspondientes a programas de compras.
- Gestionar las solicitudes de disponibilidad presupuestaria a la Sección de Presupuesto del Instituto.
- Gestionar procesos de compras a través de Mercado Público de acuerdo a las diferentes modalidades de compra dispuestas en la Ley de Compras Públicas.
- Solicitar cotizaciones a proveedores para efectuar procesos de compra.
- Solicitar validación de cotizaciones a referentes técnicos o usuarios requirentes.
- Elaborar proyectos de resolución que autorizan procesos de compras, así como también aquellos que elaboran bases o intenciones de compra, o que resuelven procesos de licitación o grandes compras, que aprueban contratos, entre otros.
- Publicar y gestionar compras a través del portal de Mercado Público.
- Realizar apertura, consolidación y elaboración de propuesta de admisibilidad administrativa de licitaciones, según el Plan de Compras institucional.
- Elaborar proyectos de contratos que regulen procesos de adquisiciones y/o contrataciones directas.
- Asesorar y/o apoyar a los distintos usuarios en los distintos procesos de compras asignados.
- Gestionar y elaborar órdenes de compra de Mercado Público y del sistema ERP Flexline, provenientes de Convenios Marco, Licitaciones Públicas, Compras Coordinadas, Contrataciones Directas y Compras Ágiles.
- Realizar seguimiento de los procesos de compras asignados.
- Participar de reuniones de coordinación de la Sección y/o del Subdepartamento.
- Registrar la información de compra en los documentos, archivos y/o carpetas destinados para ese efecto.
- Mantener Sistema de Gestión Integrado de Calidad institucional, de acuerdo a ámbitos de su competencia.
- Realizar otras funciones que se requieran desde la jefatura directa y/o superior, que tengan relación a las actividades del Subdepartamento Abastecimiento.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título Profesional otorgado por una universidad del Estado o reconocido por éste, cuya formación académica sea de 8 o más semestres, de la carrera de Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, otras afines a la gestión pública (excluyente).
Especialización y/o Capacitación
Son requisitos deseables:
- Acreditación Chilecompra (Comprador), Nivel Intermedio o Avanzado.
Conocimiento de Sistemas Computacionales/ Informáticos/ Estadísticos/ entre otros (obtenidos de la experiencia y los cuales se deberán demostrar en la etapa de evaluación técnica):
Excel o similar (nivel medio).
Competencias adicionales a evaluar (obtenidos de la experiencia y los cuales se deberán demostrar en la etapa de evaluación técnica):
- Ley Compras Públicas.
- Reglamento de Compras Públicas.
- Ley de Lobby.
- Dictámenes de compras y regulaciones emanados por la Contraloría.
Experiencia sector público / sector privado
EXPERIENCIA SECTOR PÚBLICO / SECTOR PRIVADO
Son requisitos deseables:
- Al menos 2 años de experiencia como profesional de Compras Públicas.
Competencias
Orientación al Servicio Público: Actúa con probidad, empatía y respeto en toda interacción. Cumple normas y procedimientos de calidad con apego ético. Promueve entornos de respeto, inclusión y confianza. Mantiene un trato digno y respetuoso en todo contexto.
Responsabilidad y Compromiso con Resultados: Cumple plazos y estándares comprometidos. Registra y respalda su trabajo con evidencia verificable. Reporta sus resultados con transparencia. Corrige errores y propone mejoras.
Trabajo Colaborativo: Trabaja con personas clave de su equipo y/o de otros equipos y establece lazos de cooperación que faciliten alcanzar objetivos compartidos. Comparte información oportuna y relevante para el equipo. Pide y ofrece apoyo a otras personas para el logro de los objetivos compartidos. Demuestra iniciativa y contribuye activamente a la integración de esfuerzos entre equipos y áreas, anticipándose a necesidades.
Excelencia Operacional y Mejora Continua: Cumple protocolos y estándares de calidad. Documenta y analiza su trabajo de manera sistemática, favoreciendo las acreditaciones del Instituto. Identifica, alerta y documenta riesgos operativos, propone mejoras a los procesos bajo su responsabilidad para elevar la calidad y eficiencia del resultado. Usa herramientas tecnológicas para precisión, eficiencia y trazabilidad, manteniendo una actitud de apertura a los cambios.
Comunicación y Buen Trato: Expresa sus ideas de forma clara y concisa (oral y escrita), estructurando la información para facilitar su comprensión. Busca proactivamente conocer la perspectiva del otro (escucha empática) para comprender sus necesidades y/o el contexto. Mantiene una comunicación y relación con otros (internos y externos) con respeto y cortesía, manteniendo un trato digno y una actitud de servicio constante. Se asegura de que el receptor haya comprendido el mensaje, cerrando el ciclo de comunicación con mecanismos de verificación.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR (Ponderación 20%)
Esta etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores:
a) Factor: Estudios, Cursos de Formación y Capacitación: Considera la formación educacional y estudios de especialización.
b) Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 2 años.
Atendidas las características y necesidades del cargo, es importante mencionar que, las personas al momento de postular que respondan “No” a algunas de las siguientes preguntas disponibles en el Portal de Empleos Públicos, no avanzarán a la siguiente etapa.
PREGUNTAS AL POSTULANTE
- ¿Usted posee experiencia de al menos 2 años como profesional de Compras Públicas?
Teniendo presente lo anterior, el puntaje final de esta etapa corresponde a la sumatoria de los factores “Formación Educacional”, “Capacitación”, “Especialización” y “Experiencia Laboral”.
EL PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES DE 70 PUNTOS O SUPERIOR.
ETAPA II: EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS (Ponderación 30%)
Esta etapa considerará la aplicación de una prueba para medir los conocimientos técnicos para el desarrollo del cargo. Las temáticas que se abordarán estarán dispuestas en el criterio “Estudios de especialización y/o capacitación, Conocimiento de Sistemas Computacionales/ Informáticos/ Estadísticos/ entre otros y Competencias adicionales a evaluar”, de las bases administrativas.
La instancia se realizará de manera presencial en las instalaciones del Instituto de Salud Pública. Los gastos de traslado serán de responsabilidad del postulante. Se citará a los postulantes preseleccionados, vía mail o telefónicamente, indicando el día y hora que deben presentarse.
EL PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES DE 60 PUNTOS O SUPERIOR.
*El instrumento de evaluación es de uso exclusivo de la Institución, por lo tanto, no serán entregados a los/as postulantes.
ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL (Ponderación 30%)
La Evaluación Psicolaboral analizará las condiciones y características personales de los participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista personal.
La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por un Profesional Psicólogo, y se citará individualmente a los postulantes vía mail o telefónicamente. La instancia se realizará de manera presencial en las instalaciones del Instituto de Salud Pública. Los gastos de traslado serán de responsabilidad del/la postulante.
Los resultados de esta evaluación indicarán a aquellas personas que son recomendables, recomendables con observaciones, o no recomendables. Ninguna persona indicada como no recomendable para el cargo, podrá continuar avanzado en el proceso.
**El instrumento de evaluación es de uso exclusivo de la Institución. En el caso que alguna persona postulante requiera ver sus resultados, se coordinará una instancia de retroalimentación para compartir sus resultados.
EL PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES DE 50 PUNTOS O SUPERIOR.
ETAPA IV: APRECIACIÓN GLOBAL DEL/A CANDIDATO/A (Ponderación 20%)
La entrevista de apreciación global del/la candidato/a estará a cargo de un comité de selección, y tendrá por objetivo evaluar la idoneidad de los/as postulantes en base al perfil de cargo y a los requisitos necesarios para el mismo, así como aspectos deseables y las competencias definidas para desempeñarse en el cargo. En ningún caso serán evaluables aspectos personales como el género, etnia, religión, estado civil, u otros.
La instancia se realizará de manera presencial en las instalaciones del Instituto de Salud Pública. Los gastos de traslado serán de responsabilidad del/la postulante.
***El instrumento de evaluación es de uso exclusivo de la Institución, por lo tanto, no serán entregados a los/as postulantes.
EL PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES DE 60 PUNTOS O SUPERIOR.
FINALIZACIÓN DEL PROCESO
El Comité de Selección confeccionará una nómina con aquellos/as candidatos/as que han obtenido los más altos puntajes. Esta nómina será presentada a la jefatura superior del Servicio, con un máximo de cinco candidatos/as, si los hubiera a objeto que seleccione a una de las personas propuestas.
Los criterios de selección no se basarán bajo ninguna circunstancia en razones de género, sino que sólo se fundamentarán en base al mérito e idoneidad de los y las postulantes.
A partir de este proceso de selección, aquellos/as postulantes que conformen la nómina de elegibles entrevistados por Comité de Selección, y que no fueran contratados en esta oportunidad, se podrán considerar para futuras vacantes, en cargos de similar naturaleza, constituyendo un “listado de elegibles”, que tendrá una vigencia máxima de 12 meses, lo que permitirá el buen uso de los recursos públicos.
CLÁUSULA DE NOMBRAMIENTO
Las condiciones que se establezcan en la convocatoria (cargo, calidad contractual, grado, jornada laboral, entre otros), serán las que se aplicarán para efectos del nombramiento, en cuyo caso, si la persona pertenece al mismo servicio, y antes de ser seleccionada mantenía condiciones más ventajosas, se entenderá que renuncia a aquellas y asume las que fueron publicadas en la convocatoria.