Condiciones
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley N.º 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
Objetivo del cargo
El(la) Profesional de Profesional Analista de Recursos Humanos del Centro de Formación Técnica Estatal de la Región de Antofagasta, es un(a) profesional encargado(a) de contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la institución y al cumplimiento de su misión, a través de una eficiente gestión del desarrollo de personas, potenciando el crecimiento de los funcionarios y el desarrollo de los talentos al interior de la organización. Liderando y proponiendo mejoras de los procesos de desarrollo de las personas.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título profesional en áreas como Administración, RRHH, otorgado por una institución de educación superior del Estado o reconocida por este, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración al cargo a proveer.
Especialización y/o Capacitación
Especialización en Gestión Administrativa.
Conocimientos en remuneraciones en el sector publico.
Conocimiento en Estatutos Administrativos Públicos.
Manejo de Office intermedio-avanzado. Manejo de e-mail y de herramientas tecnológicas para uso online.
Conocimientos del código del trabajo, leyes laborales y sus modificaciones. Manejo y envío de información a organismos públicos.
Experiencia sector público / sector privado
Experiencia laboral demostrable de mínimo 1 años en administración pública o sector privado.
Competencias
Liderazgo: Habilidad para cumplimiento de objetivos, promoviendo un ambiente de confianza, responsabilidad y mejora continua.
Integridad: Capacidad para actuar con honestidad, ética y coherencia en todas sus acciones, incluso cuando nadie lo está observando. Implica cumplir con principios morales organizacionales, mantener la confidencialidad cuando se requiere, y demostrar un compromiso constante con la verdad, la justicia y la transparencia.
Proactividad: Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones coordinadas y eficientes propiciando la mejora continua del proceso.
Flexibilidad: Capacidad de adaptación a cambios en la planificación de las autoridades, realizando las respectivas modificaciones en la planificación y organización de tareas.
Comunicación Efectiva: Permanente retroalimentación informativa con pares y superiores, de manera asertiva y coordinada.
Planificación y Organización: Establecer plan de trabajo para cumplir con las tareas encomendadas.
Responsabilidad: Obligación de responder dentro de los plazos y niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas.
Preocupación por el orden y la calidad: Verifica permanentemente la exactitud de la información y la calidad en el cumplimiento de las tareas asignadas.
Trabajo en equipo: constante comunicación para colaborar con otros de manera efectiva, aportando comunicación clara y disposición para apoyar y ser apoyado.
Apego a las normas y procedimiento: consiste en orientar su conducta al conocimiento у aplicación de las normas y los procedimientos siguiendo las instrucciones entregadas, actuando de acuerdo a las pautas de trabajo que orientan la propia gestión y la de los demás, de manera responsable. Implica apoyar a los demás compañeros de trabajo en el respeto у apego a estos modelos.
Requisitos Generales
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
Etapa I. Etapa de Admisibilidad:
- Cerrado el proceso de postulación y recibidos los antecedentes de los postulantes, se desarrollará una primera preselección de admisibilidad, pasando a la Etapa II únicamente aquellos candidatos que hayan acompañado los documentos establecidos como mínimos en estas bases.
- Se notificará vía correo electrónico todas las postulaciones declaradas inadmisibles por no haber adjuntado la documentación requerida.
- Para ser declarado “Admisible” se requiere adjuntar los siguientes documentos de manera legible:
- Título técnico o grado académico otorgado por una institución de educación superior del Estado o reconocida por este, de una carrera de a lo menos, ocho semestres de duración y afín al cargo a proveer, adjuntando el respectivo certificado de título legalizado ante notario.
- Currículum Vitae (formato libre o propio).
- Copia de cédula de identidad vigente (por ambos lados).
- Declaración jurada que acredite no estar afecto(a) a inhabilidades (art. 54 D.F.L. N°1/19.653).
- Certificados emitidos por empleadores o finiquitos que den cuenta de la experiencia previa.
- Esta etapa no contempla puntaje asociado, sólo habilita o inhabilita al postulante para pasar a etapa siguiente.
- Definiéndose quienes son las personas que continúan en el proceso, se avisará a través de un correo electrónico a los(as) postulantes que han superado esta etapa.
Etapa II. Evaluación Curricular, formación profesional y experiencia laboral:
- Los postulantes preseleccionados en la Etapa I, y acorde a los documentos por ellos entregados, serán evaluados de acuerdo con los factores fijados en la siguiente tabla:
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Etapa
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Factor
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Ponderador
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Pje. Máx.
factor
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Subfactor
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Criterios
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Puntaje SubFactor
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Pje. Máximo Factor
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Pje. Mínimo aprobación
etapa
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Revisión Curricular, formación profesional y experiencia laboral
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Estudios, formación educacional y experiencia
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40%
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35 |
Formación Profesional
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Título profesional de una carrera afín de a lo menos, ocho
semestres.
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Puntaje: 15
PP: 6
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Pje. Máx.: 35
PP: 14
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Pje. min: 21
PP: 8,4
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Sin título profesional.
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Puntaje: 0
PP: 0
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Cursos de especialización
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Puntaje: 10
PP: 4
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Sin estudios de especialización.
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Puntaje: 0
PP: 0
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Experiencia
laboral
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Posee experiencia laboral superior o igual a 1 años
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Puntaje: 10
PP: 4
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Posee experiencia laboral en cargos a fin, igual o inferior a 1 años
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Puntaje: 8 PP:3,2 |
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No posee experiencia laboral
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Puntaje: 0
PP: 0
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- Esta etapa tiene una ponderación del 40% del total de la evaluación, posee un puntaje máximo de 35 puntos y se subdivide en 3 sub-factores: formación profesional, estudios de especialización y experiencia laboral, cada uno dividido en sus respectivos criterios. De ellos se obtendrá un puntaje total de acuerdo con la evaluación realizada en base a los antecedentes de postulante y un puntaje ponderado (PP) resultante de multiplicar el puntaje obtenido por el candidato en cada criterio, por el ponderador de la etapa, en este caso, 40%.
- Los postulantes que no obtuvieran el puntaje mínimo de la etapa (21 P; 8,4 PP) no podrán continuar a la siguiente etapa. Los que obtuvieren los cinco mejores puntajes de acuerdo con la puntuación indicada en tabla precedente, pasarán a la Etapa III. Exceptúese de lo anterior, aquel caso en que no exista el número de postulantes antes indicados, en tal caso se podrá continuar con el proceso de selección con los postulantes que existan o declarar el concurso desierto y efectuar nuevamente la publicación.
- En caso de que llegare a existir un empate en el quinto lugar, se procederá a elegir entre aquellos postulantes que hayan obtenido el mejor puntaje ponderado en el sub-factor “experiencia laboral” de la respectiva tabla. De persistir el empate, resolverá el profesional encargado de la unidad de personal en conjunto con el responsable de la unidad solicitante.
- Se notificará vía correo electrónico a quienes se encuentren dentro de los cinco primeros puntajes.
- Sin perjuicio de lo anterior, solo podrá considerarse dentro de los cinco mejores puntajes a aquellos postulantes que obtengan un puntaje ponderado definido como el mínimo de la etapa (21 P; 8,4 PP).
Etapa III: Entrevista Personal:
- Como resultado de la Etapa II, se les realizará una entrevista personal en dependencias de CFTE o vía remota a través de plataforma online a los 5 mayores puntajes seleccionados en la etapa anterior, la que estará a cargo de una comisión de selección compuesta por la Rectora, el Director Económico y Administrativo y el jefe del área solicitante. En caso de ausencia de los funcionarios señalados, la entrevista podrá llevarse a cabo por el funcionario que les subrogue, y que tenga la mayor antigüedad en la respectiva Dirección. Esta etapa tiene una ponderación del 40% del total de la evaluación, posee un puntaje máximo de 35 puntos y la nota final del candidato corresponderá a la nota promedio de la comisión de selección, transformada en puntaje ponderado (PP). El puntaje mínimo de aprobación de la etapa es de 21 puntos o PP de 8,4.
- La entrevista se realizará en base a los elementos definidos en el perfil del cargo, tales como las competencias requeridas para el desempeño eficiente del cargo, las características y condiciones del entorno de trabajo y las principales funciones estratégicas requeridas, estableciéndose una escala de notas de 1 a 5 donde 1 es la evaluación más baja y 5 la más alta para cada uno de los factores indicados en la siguiente Pauta de Evaluación:
- La evaluación final del candidato en esta etapa corresponderá al promedio simple de las evaluaciones de los integrantes de la comisión de selección, de acuerdo con la siguiente fórmula:
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Punta Puntaje del candidato = Suma de notas por Pauta de Evaluación (x40% = PP)
Nº de integrantes comisión de evaluación
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- Concluida esta etapa la comisión informará la terna compuesta por los tres más altos puntajes, que pasarán a la siguiente etapa.
- Ante la imposibilidad de conformar una terna, se podrá proponer una dupla según la evaluación realizada o declarar desierto el concurso.
- Definiéndose quiénes son las personas que continúan en el proceso, se avisará a través de un correo electrónico a los(as) postulantes que han superado esta etapa.
Etapa IV. Entrevista Psico-laboral:
- La terna o dupla seleccionada, pasará a una entrevista psico-laboral la que se efectuará por una empresa especializada externa o un profesional experto en el área de selección de personal, la que remitirá un informe final dentro de los plazos que serán establecidos por la comisión de selección.
- La empresa externa o el profesional experto evaluará en el informe final a los postulantes en alguna de las siguientes categorías: apto, apto con reservas y no apto. La forma de evaluación psicológica será determinada de manera autónoma por la respectiva empresa externa, de acuerdo con las reglas de su propio arte, a través de los instrumentos destinados a utilizar en la entrevista psicológica a fin de resguardar la calidad del proceso.
- Con todo, la psicólogo/a deberá evaluar las diez (10) competencias que, a juicio de la institución, son las requeridas y necesarias para cumplir satisfactoriamente el cargo. Estas competencias son: Liderazgo: Habilidad para cumplimiento de objetivos, promoviendo un ambiente de confianza, responsabilidad y mejora continua. Integridad: Capacidad para actuar con honestidad, ética y coherencia en todas sus acciones, incluso cuando nadie lo está observando. Implica cumplir con principios morales y organizacionales, mantener la confidencialidad cuando se requiere, y demostrar un compromiso constante con la verdad, la justicia y la transparencia. Proactividad: Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones coordinadas y eficientes propiciando la mejora continua del proceso. Flexibilidad: Capacidad de adaptación a cambios en la planificación de las autoridades, realizando las respectivas modificaciones en la planificación y organización de tareas. Comunicación Efectiva: Permanente retroalimentación informativa con pares y superiores, de manera asertiva y coordinada. Planificación y Organización: Establecer plan de trabajo para cumplir con las tareas encomendadas. Responsabilidad: Obligación de responder dentro de los plazos y niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas. Preocupación por el orden y la calidad: Verifica permanentemente la exactitud de la información y la calidad en el cumplimiento de las tareas asignadas. Trabajo en equipo: constante comunicación para colaborar con otros de manera efectiva, aportando comunicación clara y disposición para apoyar y ser apoyado. Apego a las normas y procedimiento: consiste en orientar su conducta al conocimiento y aplicación de las normas y los procedimientos siguiendo las instrucciones entregadas, actuando de acuerdo a las pautas de trabajo que orientan la propia gestión y la de los demás, de manera responsable. Implica apoyar a los demás compañeros de trabajo en el respeto y apego a estos modelos.
- Esta etapa tiene una ponderación del 20% del total de la evaluación, posee un puntaje máximo de 30 puntos y Puntaje Ponderado de 6. La nota final del candidato se obtendrá de homologar la evaluación psicológica con los puntajes asignados a cada criterio: candidato apto 30 puntos; apto con reservas 18 puntos; No apto 0 puntos. El puntaje mínimo y excluyente de la etapa es 18 puntos, PP 3,6.
Etapa V. Selección del postulante.
Culminada la etapa anterior, el puntaje ponderado final obtenido por cada postulante será igual a la suma obtenida en cada etapa, multiplicada por el ponderador de la misma, de acuerdo con la siguiente fórmula:
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Puntaje Ponderado final = [(Puntaje etapa de Revisión Curricular) x 40%) +(Puntaje etapa de Entrevista Personal) x 40% + (Puntaje etapa de Entrevista Psico-Laboral) x 20%)]
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El CFTE de la región de Antofagasta podrá seleccionar al postulante idóneo que haya obtenido la mejor evaluación del proceso para el cargo o función, considerando la suma de los puntajes obtenidos en las 3 etapas del proceso antes descrito. Sin perjuicio de ello, el CFTE de la región de Antofagasta se reserva el derecho de declarar desierto el proceso en caso de que, posterior a la etapa de admisibilidad y hasta la etapa de entrevista personal, se constate que no existen postulantes idóneos para la función o cargo, pudiendo realizar esta declaración hasta antes de la etapa de entrevista psicológica, a fin de resguardar el patrimonio del CFTE.