Condiciones

1. La sola postulación al presente concurso es una declaración de aceptación a todas las condiciones de las presentes bases y los lineamientos de la Dirección Nacional del Servicio Civil a través de su plataforma de Portal de Empleos Públicos. Cualquier falseamiento de información o declaración que no sea consistente con la realidad, será motivo de término de contrato o de cancelación en su proceso de postulación.
2. La duración en el cargo será de tres (3) años, siempre que la evaluación de la jefatura directa no indique lo contrario. Transcurrido los tres (3) años, se puede extender por otro periodo, es decir por tres años más. Posteriormente se deberá realizar un nuevo llamado a concurso, en caso que el concurso se declare desierto se puede extender excepcionalmente el periodo por 3 años más. Cuando la persona seleccionada deje el cargo volverá al grado 14 Profesional o en su defecto al que tenga en propiedad.
3. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
4. El/la postulante seleccionado/a ejercerá el citado cargo por 6 meses y una vez finalizado ese plazo, en el caso que su desempeño sea satisfactorio (Lista 1 o Lista2), a juicio del interés de la Corporación, podrá permanecer en el cargo.
5. En el caso de que la persona seleccionada no acepte el cargo, el cupo se podrá proveer con los/as postulantes que hayan sido parte de la nómina propuesta en el orden de prelación debiendo estos manifestar su voluntad de ocupar el cargo.
6. La renta bruta indicada, no incluye el devengamiento mensual que corresponde a la Ley de Modernización del Estado, la cual si bien se devenga mensualmente su pago por disposición legal es trimestral, alcanzando en los meses de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre un aumento de alrededor del 55% por sobre lo indicado. Siempre y cuando, se cumplan las metas institucionales fijadas para cada año.
7. No estar afecto a las incompatibilidades señaladas en el Artículo N° 85 del DFL N° 29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº 18.834, sobre Estatuto Administrativo, esto es, estar ligado entre sí por matrimonio, por parentesco de consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, de afinidad hasta el segundo grado, o adopción, con sus superiores jerárquicos, sea ésta directa o indirectamente.
8. Si quien postule fuese un trabajador permanente de la institución, necesariamente debe tener la categoría de PROFESIONAL, y en ese caso mantiene el grado en propiedad que tuviere, si éste fuese superior al ofrecido en la presente base.
9. En virtud de la entrada en vigencia de la Ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contraparte deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
10. Cesará inmediatamente en su cargo aquellos trabajadores/as sancionados con multa por acoso laboral o sexual, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Reglamento Interno Orden Higiene y Seguridad (RIOHS).
11. El/la candidato al postular y entregar su documentación para este proceso de selección, acepta íntegramente las condiciones expuestas en esta ficha de postulación.

Objetivo del cargo

Liderar la gestión administrativa, financiera y de soporte institucional de la Oficina Regional de Valparaíso, asegurando la continuidad operativa, el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento normativo, mediante la conducción efectiva de áreas o unidades de alta exigencia, fortaleciendo la planificación, la coordinación interna, el seguimiento de procesos y la capacidad de respuesta frente a situaciones complejas propias de la gestión regional.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

1. Nivel Educacional: Carreras atingentes al área de las Finanzas y Administración, tales como Contador Auditor Ingeniería Comercial entre otras aplicables al cargo. El título profesional debe corresponder a una carrera de al menos 8 semestres y superior a 3.200 horas cronológicas, emitido por una institución de educación superior del Estado o reconocida por éste.

Especialización y/o Capacitación

1. Capacitación:  Certificado de capacitación:
   1. Área Técnica: Certificado de capacitación en alguna de las siguientes temáticas: gestión presupuestaria, gestión financiera, contabilidad gubernamental, compras públicas, probidad administrativa, control de gestión, gestión de personas, legislación laboral, liderazgo, manejo de conflictos, gestión del cambio, tecnologías de información o materias afines al cargo.
   2. Habilidades blandas: Certificado de capacitación en alguna de las siguientes temáticas: Liderazgo, Trabajo en equipo, comunicación efectiva, manejo de conflictos y relaciones interpersonales, entre otras que permitan promover la coordinación interna entre las áreas del departamento, favoreciendo el cumplimiento oportuno de los procesos críticos, la comunicación efectiva, el seguimiento de compromisos y la resolución adecuada de dificultades operativas.

Experiencia sector público / sector privado

1. Experiencia laboral: Mínimo 3 años de experiencia laboral como Jefatura, liderando y coordinando equipos para la efectiva conducción de procesos en materias de administración, finanzas, presupuesto, contabilidad, abastecimiento, recursos humanos, control de gestión, gestión pública o áreas afines.

Competencias

1. Liderazgo: capacidad de ponerse a la cabeza de un equipo de trabajo, dirigiendo, coordinando y supervisando el cumplimiento de objetivos, metas y estándares, motivando y gestionando las capacidades de cada integrante.
2. Visión estratégica: capacidad para desarrollar un patrón de decisiones coherente, integrado y orientado a objetivos de largo plazo, programas de acción y prioridades para la asignación de recursos.
3. Relación con el entorno y articulación de redes: capacidad para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno institucional, generando coordinaciones fluidas y oportunas que agreguen valor a la gestión.
4. Negociación: capacidad para conciliar intereses distintos entre actores y obtener acuerdos favorables para las partes involucradas, utilizando herramientas y metodologías eficientes y oportunas.
5. Gestión presupuestaria: conocimiento de la política, normas y procesos de formulación, ejecución y control del presupuesto asignado al área de desempeño o a la institución.
6. Gestión financiera: dominio de procesos administrativos que permiten la obtención, administración y aplicación de recursos para el logro de objetivos institucionales y la optimización de los recursos financieros disponibles.
7. Contabilidad general: conocimiento de principios, normas y procedimientos contables aplicables al registro, clasificación, análisis y control de operaciones económicas y financieras, permitiendo disponer de información ordenada, consistente y útil para la gestión institucional.
8. Contabilidad gubernamental: conocimiento de normas, principios y procedimientos técnicos para recopilar, medir, elaborar, controlar e informar ingresos, gastos, costos y otras operaciones del Estado.
9. Control de gestión: manejo de metodologías e instrumentos para medir el desempeño de procesos, productos y unidades mediante indicadores y metas que retroalimenten la toma de decisiones.
10. Gestión de abastecimiento y logística: administración y control de recepción, adquisición, distribución y provisión de insumos, procurando bienes y servicios en cantidad, oportunidad, lugar y costo razonable.
11. Gestión de bodegas e inventarios: conocimiento de procesos de recepción, almacenamiento, control, registro, distribución y resguardo de bienes e insumos institucionales, asegurando trazabilidad, disponibilidad y uso eficiente de los recursos.
12. Gestión de contratos: dominio técnico para negociar, elaborar, revisar y controlar la ejecución de contratos, resguardando la prestación del servicio o entrega del bien según lo estipulado y conforme a la normativa vigente.
13. Legislación laboral: conocimiento de normas laborales aplicables a la gestión de personas, relaciones laborales, deberes, derechos, jornadas, permisos, obligaciones contractuales y demás materias vinculadas al personal.
14. Gestión de recursos humanos: conocimiento de técnicas y metodologías para la aplicación, mantención, administración y desarrollo de las personas al interior de la organización.
15. Gestión de procesos: dominio de técnicas para la definición, análisis, seguimiento y mejora de procesos de negocio y de soporte que constituyen la cadena de valor de la organización.
16. Técnicas de control interno y auditoría: conocimiento de técnicas para el análisis de documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones institucionales, favoreciendo la detección de riesgos, desviaciones o incumplimientos.
17. Programa de mejoramiento de la gestión: conocimiento de lineamientos, instrumentos y mecanismos asociados a programas de mejoramiento de la gestión, orientados al cumplimiento de metas institucionales, seguimiento de compromisos, mejora continua y fortalecimiento de procesos internos.
18. Soporte de hardware y software: conocimiento para coordinar instalación, mantención y soporte de sistemas operativos, sistemas de administración, correo electrónico, antivirus, acceso a internet, intranet y herramientas utilizadas por la institución.
19. Manejo de tecnologías de información y comunicación: operación regular y eficiente de herramientas tecnológicas, aplicaciones de productividad y sistemas específicos utilizados por la institución o área funcional.
20. Innovación: capacidad para proponer, impulsar o implementar mejoras en procesos, métodos de trabajo, coordinación interna o uso de recursos, favoreciendo soluciones prácticas, eficientes y pertinentes a las necesidades del área y de la Dirección Regional.

Etapas de Selección

Etapas del proceso de selección

1. Etapa I: Evaluación Curricular y conocimientos específicos

• • • Fase 1: El Comité de Selección, hará una revisión de los currículos presentados con los antecedentes completos, con la finalidad de determinar las personas que se ajustan a los requisitos generales y específicos establecidos en las Bases del Concurso. Solamente las personas que cumplan con los requisitos específicos de la Evaluación Curricular, pasarán a la etapa siguiente. De acuerdo a lo indicado en los factores que otorgarán puntaje, en primer lugar dicha evaluación curricular analizará los estudios de formación y capacitación en las áreas solicitadas, y posteriormente la experiencia profesional. Los cursos de formación y capacitación se acreditarán mediante la correspondiente certificación de cada uno de ellos. Dicha capacitación, debe incluir el número de horas pedagógicas cursadas o los días en que se realizó la capacitación, considerando 8 horas de capacitación por cada día asistido.
    • Fase 2: Etapa del Conocimiento del cargo a desempeñar: La prueba de conocimiento se realizara en forma presencial y/o remota según defina el comité de selección (en caso de que sea presencial, el lugar será indicado por el Comité de selección, pudiendo ser en el lugar de   origen del concurso, como en las distintas dependencias de la Corporación).

En la medida que concluya cada una de las etapas del proceso de selección, se notificará vía correo electrónico señalado en el formulario de postulación, a todos aquellos postulantes que NO continúen en el proceso y si el/la postulante así lo solicita, se le devolverán los antecedentes correspondientes a su postulación.