Empleo: Analista de Remuneraciones - Dirección de Presupuestos

    Ministerio

    Ministerio de Hacienda

    Institución / Entidad

    Dirección de Presupuestos /

    Cargo

    Analista de Remuneraciones - Dirección de Presupuestos

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Recursos Humanos

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta


      2.128.074

     

      Condiciones


      El empleo es un contrato de prestación de servicios en calidad de Honorarios a Suma Alzada, con una jornada laboral de 44 horas semanales, de lunes a viernes. La renta bruta es la equivalente a un grado 13° de la Dipres, sin la asignación de convenio colectivo.
       


     

      Objetivo del cargo


      Responsable de la ejecución eficiente y oportuna de tareas administrativas y estatutarias propias de la administración y pago de remuneraciones, según las orientaciones estratégicas de la institución y organización del Sub-departamento de RRHH.
       

      FUNCIONES

      -Responsable de ingresar y validar la información del proceso de remuneraciones al sistema informático “Axis Open”, para el respaldo de la información y actividades de la gestión de RRHH.

      -Emitir, liquidar y revisar mensualmente la planilla de pago de remuneraciones del personal institucional con arreglo a la escala única de  sueldo, asignación de modernización (3 componentes) y ley 19041.

      -Entregar oportunamente la información de pagos al área de administración y finanzas.

      -Mantener la información actualizada acerca de leyes y cargas familiares, así como de asignaciones especiales, para su correcta aplicación en el pago de remuneraciones.

      -Generar y validar todos los reportes, libros y certificaciones propios del proceso de remuneraciones.

      -Apoyar el proceso  de inducción, instrucción, respaldo y desarrollo a lo/as funcionario/as respecto del sistema Axis Open.

      -Resolver y efectuar seguimiento a cada uno de los procesos administrativos que nutren del proceso de remuneraciones o se generan del pago de remuneraciones (pago de cotizaciones, APV, impuestos, aportes patronales, etc.).

      -Efectuar y validar la operación renta de cada año.

      -Efectuar cualquier tarea relacionada con el área que requiera su jefatura.


     

      Descripción del Cargo


      El cargo pertenece a la División de Gestión Interna de la Dirección de Presupuestos, depende directamente del Jefe Sub-departamento de Recursos Humanos. Los clientes internos son el Jefe(a) de División de Gestión Interna  y  Sub-departamentos, Funcionarios(as) de la Institución. No tiene supervisión a cargo.


     

Perfil del Cargo


Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
 

    Formación Educacional


    - Título profesional  de una carrera de 10 semestres otorgada por universidades o institutos profesionales del Estado o reconocidos por éste.


 

    Especialización y/o Capacitación


    - Administración de remuneraciones, de personal y normativa estatutaria.
    - Conocimiento de normativas que rigen a los servicios públicos.

    - Leyes y reglamentos sobre remuneraciones del sector público (E.U.S.).

    - Estatuto Administrativo, Ley de Modernización del Estado, Ley de Nuevo Trato Laboral, Ley orgánica de la DIPRES.

    - Ley Orgánica Constitucional de Bases de la Administración (LOCBA), probidad y transparencia.

    - Normativa PMG.

    - Manejo Avanzado de Office (Word, Excel, Power Point, Explored, MS Project).

    - Normas ISO 9001:2000.


 

    Experiencia sector público / sector privado


    - Experiencia profesional mínima de 5  años en cargos similares en el sector público o de auditoría  de esta materia.


 

    Competencias


    Competencias Interpersonales

    ORIENTACIÓN AL LOGRO: Trabajar de manera eficiente para alcanzar un estándar de excelencia.

    PREOCUPACIÓN POR ORDEN Y CALIDAD: Implica trabajar por la claridad de roles, procedimientos, acuerdos claros y compartidos y otorgarle al trabajo la calidad que se requiere para brindar servicios o productos que cumplan con las expectativas de clientes tanto internos como externos.

    INICIATIVA: Habilidad para generar iniciativas y concretizarlas en acciones. Implica adaptarse a nuevas alternativas o formas de enfrentar situaciones, mostrando una clara tendencia a generar diferentes propuestas. Supone la habilidad de anticiparse a posibles oportunidades y/o problemas, entregando soluciones innovadoras, manteniendo como marco regulatorio los reglamentos y estándares de DIPRES.

    Competencias Técnicas

    PLANIFICACIÓN OPERATIVA: Capacidad de transformar los objetivos estratégicos en planes, programas y acciones concretas, utilizando eficientemente los recursos asignados para ello.

    PROCESAR REQUERIMIENTOS: Es la capacidad de recepcionar, analizar, cursar y registrar la información y/o requerimientos internos o externos, ya sean solicitudes, órdenes de pago, compensaciones, beneficios u otros.

    SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION: Es la capacidad de recolectar, integrar y consolidar la información de la organización, para evaluar la gestión y apoyar la toma de decisiones.

    CONTROL Y SEGUIMIENTO: Capacidad de monitorear sistemáticamente el estado y avance de los programas, proyectos y actividades, para conocer el nivel de cumplimiento de los compromisos o detectar debilidades, que impliquen estancamiento o desviaciones, tomando las acciones correctivas pertinentes

    GESTION DE PROCESOS DEL ÁREA: Capacidad de proyectar, proponer, realizar y velar por el cumplimiento de las funciones, tareas y el uso eficiente de los recursos encomendados al área de trabajo, asumiendo responsabilidad por los resultados obtenidos.
     


 

    Contexto del Cargo


    Nuestra misión es velar por la eficiente asignación y uso de los recursos públicos en el marco de la política fiscal, mediante la aplicación de sistemas e instrumentos de gestión financiera, programación y control de Gestión.
     

    Las funciones del cargo se llevaran a cabo en las dependencias de la Dirección de Presupuestos ubicadas en Teatinos 120, piso 13, Santiago.
     

    El postulante debe demostrar conocimiento y habilidades asociadas a los niveles de desarrollo esperado para las competencias de su cargo.


 

Requisitos Generales


No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
 

Criterios de Selección

    El proceso se realizará completamente en la ciudad de Santiago, por medio de sucesivos filtros en el siguiente orden:

    1. Filtro curricular conforme formación, años/área/tipo de experiencia y expectativas de renta.
    2. Entrevista técnica con el área de desempeño.
    3. Entrevista con la Unidad de Desarrollo de las Personas.
    4. Evaluación psicolaboral: Entrevista por competencias y aplicación de pruebas psicológicas.
    5. Definición del/la seleccionado/a

    * Los puntos 2 y 3 pueden invertirse en su orden.

     

Documentos Requeridos para Postular


-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Preguntas al Postulante

 En las respuestas máximo permitido 500 caracteres.
¿Esta trabajando actualmente?
¿Cuantos años de experiencia posee en el área de remuneraciones del sector público?
¿Si tiene dominio del sistema Axis Open, lo define como bajo, medio o alto?
¿Cuales son sus pretensiones de renta?

Calendarización del Proceso


    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl12/11/2014-19/11/2014
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante20/11/2014-01/12/2014
    Finalización
    Finalización del Proceso02/12/2014-08/12/2014


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 18:00 horas del día 19/11/2014

    Correo de Contacto


    postulacion_dipres@dipres.cl

    Condiciones Generales


    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular. El correo de contacto postulacion_dipres@dipres.cl, es solo para consultas relacionadas con el proceso. Las postulaciones deben realizarse mediante el portal de empleos públicos. No se recibirán postulaciones en esta casilla de correo.

    Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.   

    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

    Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan.

    Los costos asociados a traslados y alimentación para efectos de participar en entrevistas definidas en el proceso, serán de responsabilidad del postulante.

    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.

    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.