Empleo: Analista de Procesos y Sistemas

    Ministerio

    Ministerio del Trabajo y Previsión Social

    Institución / Entidad

    Instituto de Previsión Social /

    Cargo

    Analista de Procesos y Sistemas

    Nº de Vacantes

    4

    Área de Trabajo

    Informática y Sistemas

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta


      1.215.504

     

      Condiciones


      ·         La renta indicada corresponde a un  Profesional Grado 13° de la Escala Única de Sueldos.
      Además incluye un bono por modernización que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre si se ha dado cumplimiento a las metas institucionales.
       

      Para el escalafón Profesional el monto señalado como renta bruta equivale a un promedio entre los meses con y sin bono, detallándose como sigue:

       

           Renta Bruta meses SIN Bono de Modernización:               $1.215.504
           Renta Bruta meses CON Bono de Modernización:            $2.044.879

      Cabe destacar que las 4 vacantes serán repartidas en 4 de los Departamentos de la División Beneficios, donde pertenecen. Una vacante para cada Departamento.


     

      Objetivo del cargo



      Apoyar, mantener y generar cambios en los procesos y sistemas internos que sustentan la gestión de información, a fin de lograr la optimización y/o automatización de tareas mediante su implementación, a fin de lograr coherencia entre la estrategia del IPS y los procesos de negocios de la División de Beneficios


     

      Descripción del Cargo


      Funciones del Cargo
      • Realizar entrevistas con fuentes primarias y analistas que intervienen en el proceso para generar el levantamiento de información, para analizar y determinar los procesos a mejorar.
      • Priorizar el poblamiento de datos para lograr los objetivos propuestos.
      • Implementar y realizar seguimiento y documentar  al proceso en caso de que este se lleve cabo, de acuerdo con las herramientas de la institución.
      • Revisar y relacionar los distintos procesos que ocurren en una unidad de negocio.
      • Determinar criterios para generar el modelamiento de datos para la ejecución y generar reportes de las necesidades de información.
      • Realizar pruebas en los sistemas que se están implementando.
      • Capacitar a los usuarios en la utilización de la nueva herramienta.
      • Plasmar la implementación de desarrollo del sistema solicitado.
      • Establecer normas para el aseguramiento de calidad de implementación.
      • Verificar que el sistema implementado cuente con la documentación y flujos correspondientes, las de acuerdo con las herramientas establecidas por la Institución.
       

     

Perfil del Cargo


Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
 

    Formación Educacional


    • Título profesional  de Ingeniero de las áreas de la informática, Ingeniero de Ejecución en Informática, Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Industrial (Excluyente) Es excluyente presentar el certificado de título de alguna de estas carreras profesionales reconocidas por el Estado, de lo contrario la postulación queda fuera del proceso.

 

    Especialización y/o Capacitación


    Se requiere como requisito deseable (tendra valoración si se posee)
    • Microsoft office – nivel avanzado
    • Lenguaje SQL – nivel avanzado
    • Lenguaje JAVA – nivel intermedio
    • Lenguaje PHP – nivel intermedio
    • Base de Datos – nivel intermedio
    • Gestión de Proyectos
    • Control de Gestión

     Se debe acreditar mediante certificado de capacitación.

     
     

 

    Experiencia sector público / sector privado


    Se requiere como requisito Excluyente:
    • Poseer experiencia profesional  mínima de 2 años en cargos asociados a las funciones específicas del cargo, si su título profesional es de 10 semestres.o
    • Poseer expriencia profesional mínima de 3 años en cargos asociados a las funciones especificas del cargo si su título profesional es de 8 semestres.
    Se debe acreditar mediante certificado laboral que indique la experiencia en las funciones realtivas al perfil del cargo.
     
     
     

 

    Competencias


    • Búsqueda de información: Capacidad para obtener y recopilar información necesaria para el desempeño del rol. Implica hacer un esfuerzo por obtener más información.

     

    • Orientación al logro de resultados: Preocupación por trabajar bien y por competir contra un estándar de excelencia, enfocando los esfuerzos hacia un trabajo de calidad, manteniendo un desempeño que supera las expectativas.
     
    • Preocupación por el orden y la calidad del trabajo: Preocupación por ejecutar acciones y actividades en forma prolija, esmerándose por mantener su lugar de trabajo en forma limpia y ordenada. Preocupación por la calidad del trabajo expresada en actividades como seguimiento y revisión del mismo, y en la insistencia en la claridad de los procedimientos, roles y funciones asignadas.
     
    • Iniciativa: Habilidad para generar oportunidades y anticiparse a eventos, iniciando acciones concretas, en lugar de aceptarlas pasivamente.
     
    • Orientación de servicio al cliente: Deseo de ayudar o servir a otros, de suplir sus necesidades
     
    • Pensamiento analítico: Comprensión de una situación separándola en piezas más pequeñas o trazando paso a paso de manera causal  las implicaciones de una situación
     
    • Trabajo en Equipo: intención genérica por realizar un trabajo cooperativo con otros, de trabajar juntos, como opuesto a trabajar separadamente o competitivamente.
     

 

    Contexto del Cargo


    El Instituto de Previsión Social fue creado por la Ley N° 20.255 sobre reforma previsional como servicio público descentralizado y por tanto, con personalidad jurídica y patrimonio propio, bajo la supervigilancia de la Presidenta de la República, a través del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, por intermedio de la Subsecretaría de Previsión Social. Constituye un servicio público de aquellos regidos por el Sistema de Alta Dirección Pública y en el ámbito de sus funciones y atribuciones se considera para todos los efectos sucesor y continuador legal del Instituto de Normalización Previsional.
    El Instituto de Previsión Social  es el encargado de administrar el Sistema de Pensiones Solidarias, junto con otros beneficios destinados a mejorar la previsión de los chilenos, tales como las bonificaciones por hijo para las mujeres, el subsidio previsional a los trabajadores jóvenes, las asignaciones familiares a trabajadores independientes. Para ello puede celebrar convenios con entidades que administren prestaciones de seguridad social y otras para realizar tareas de apoyo a su labor. Asimismo, le corresponde realizar diagnósticos y estudios actuariales relativos a temas propios de sus funciones y efectuar publicaciones informativas dentro del ámbito de su competencia.
    Dentro de las facultades que se le conceden para desarrollar su labor, particular importancia tiene la de poder exigir tanto de organismos públicos como privados del ámbito previsional, todos los datos e información necesaria para el cumplimiento de sus funciones y administrar dichos datos para crear un Sistema de Información de datos previsionales, basado en una plataforma tecnológica de alto nivel. Con todos los antecedentes que dispone en dicho Sistema, deberá verificar el cumplimiento de los requisitos para acceder al sistema de pensiones solidarias, con la debida reserva y acuciosidad, de forma tal de no menoscabar los derechos de los ciudadanos.
    Bajo estas condiciones, el Instituto de Previsión Social está llamado a ser una institución clave, con cerca de 2700 funcionarios, los que deben orientar su actividad a prestar una atención de calidad a los ciudadanos de Chile, particularmente aquellos de menores recursos.
     
     

 

Requisitos Generales


Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
 

    Requisitos Específicos


     
    • Requisitos de cargo

    Los requisitos solicitados a las personas para ingresar a esta Institución se rigen según el DFL Nº 4 del año 2009 que fija la planta de personal del IPS, para el estamento  Profesional.


    Estamento Profesional 13°
     
    i)Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración y experiencia profesional y/o laboral mínima de 2 años; o
     
    ii) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 3 años.
     
     

    *Para acreditar experiencia laboral se debe presentar certificado de cotizaciones previsionales o equivalente. Asimismo, certificado de haber tenido desempeño efectivo en el lugar de trabajo declarado.

    Según la Contraloría General de la República, la experiencia profesional se cuenta desde la fecha de títulación, asimismo, cabe destacar que según jurisprudencia de la contraloría, lo que, de conformidad con el criterio contenido en el dictamen N° 6.220, de 1980, de la Contraloría General, debe comprobarse con antecedentes fidedignos, por ejemplo, a través de certificados de las instituciones o empresas empleadoras en que conste la efectividad del desempeño de labores profesionales relacionadas con el título que se acompaña, no bastando, para acreditarla, la mera posesión de un título profesional.

    El cumplimiento y la presentación de los documentos que acreditan  estos requisitos son excluyentes e independientes de la experiencia especifica que pueda tener el postulante.

     


 

Criterios de Selección

    • Características y condiciones del proceso
    Recepción de Antecedentes y Filtro Curricular: Una vez recibidos correctamente los antecedentes requeridos, se realizará una revisión de cumplimiento de requisitos excluyentes y aspectos deseables de acuerdo a la necesidad de la vacante a proveer.
     
    Cabe destacar que de acuerdo a la cantidad de postulantes, el servicio determinará la necesidad de aplicar pruebas técnicas, de conocimiento, o grupales para la ejecución del cargo, lo que será informado en oportunidad.
     
    Entrevista Psicolaboral: Estará a cargo de profesionales especializados en procesos de selección, y se llevará a cabo  de acuerdo a lo estipulado en el cronograma.
    La entrevista psicolaboral se realizará dentro de las posibilidades, en la ciudad de residencia del candidato, siendo ésta en la que trabaje el postulante.  Los preseleccionados son quienes deberán asumir los eventuales costos que implica el traslado en esta etapa. Esta entrevista puede tener una modalidad grupal o individual.
     
    Entrevista Personal: La selección de candidatos estará a cargo de un comité, que podrá decidir de entre aquellos postulantes que mejor reúnan los requisitos formales y excluyentes, aspectos deseables y competencias definidas para desempeñarse en el cargo.
     
     
    Cierre de Proceso y Notificación: Las notificaciones de resultados serán publicadas en la página Web del Instituto a medida que avanza el proceso en, www.ips.gob.cl, o informadas a través del correo electrónico declarado por el postulante.
     
    La persona seleccionada en el cargo recibirá una notificación personalizada a su dirección de correo y otra mediante comunicación telefónica.
     
    Cabe destacar que la postulación se concreta con la incorporación del CV de empleos publicos y los documentos solicitados en la postulación.  Asimismo, la omisión de cualquiera de los documentos requeridos para la postulación del proceso, invalidará la postulación, dejando al postulante fuera del proceso. 
     

Documentos Requeridos para Postular


-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
-Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
-CV Fomato Libre (Propio)

Calendarización del Proceso


    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl21/03/2018-27/03/2018
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante28/03/2018-23/04/2018
    Finalización
    Finalización del Proceso24/04/2018-30/04/2018


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 27/03/2018

    Correo de Contacto


    postulaciones@ips.gob.cl

    Condiciones Generales


    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.
     
    Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exigen al momento de formalizar la postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
     
    Dudas y consultas respectos del proceso serán recepcionadas en el correo postulaciones@ips.gob.cl
     
    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
    Los postulantes son responsables de entregar toda la información requerida y la veracidad de ésta.
     
    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos, aquellos candidatos que no cumplan con el perfil y /o los requisitos establecidos.
     
    Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos(as) los(as) postulantes que se presenten en este proceso de selección.
     
    Las fechas del proceso de evaluación y selección, al igual que la fecha de finalización del proceso, son fechas estimadas.
     
    Sólo se recibirán postulaciones y antecedentes dentro del plazo y las vías señaladas. Una vez cerrado el plazo para la presentación de antecedentes de postulación, no se podrán recibir nuevas postulaciones. Tampoco serán admisibles antecedentes adicionales, a menos que éstos sean requeridos por el IPS para aclarar los ya presentados.