Empleo: Asistente Administrativo_a_ Concepción

    Ministerio

    Ministerio del Trabajo y Previsión Social

    Institución / Entidad

    Instituto de Previsión Social /

    Cargo

    Asitente Administrativo_a Concepción

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Area Soporte/apoyo a la Gestión

    Región

    Región del Biobío

    Ciudad

    Concepción

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta


      608.481

     

      Condiciones


      La renta indicada corresponde a un  Administrativo Grado 17° de la Escala Única de Sueldos.
      Además incluye un bono por modernización que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre si se ha dado cumplimiento a las metas institucionales.

      Para el escalafón administrativo  el monto señalado como renta bruta equivale a un promedio entre los meses con y sin bono, detallándose como sigue:

       

      §  Renta Bruta meses SIN Bono de Modernización:            $ 608.481

      §  Renta Bruta meses CON Bono de Modernización:         $ 995.337


     

      Objetivo del cargo


      Apoyar las labores administrativas y logísticas de todas las áreas de la dirección regional y/o sucursal.
       

     

      Descripción del Cargo


      El cargo ejecutará las siguientes funciones:

      1.  Entregar información y orientación  de manera presencial y telefónica.

      2. Recepcionar, clasificar correspondencia y documentación de los clientes externos e internos.

      3. Despachar y distribuir correspondencia emitida por las distintas áreas y envío de los expedientes a otras áreas del IPS e instituciones públicas y privadas

      4. Administrar el stock de inventario y materiales del Centro de Atención Previsional.

      5. Coordinarse con las distintas áreas de las sucursales para levantar sus requerimientos de materiales.

      6. Gestionar la solicitud de compras de materiales trimestralmente a la Dirección Regional.

      7. Ingresar información de las estadísticas de atención de cada área de la CAP.

      8. Derivar requerimientos de mantención de infraestructura a la Dirección Regional y realizar seguimiento a la implementación de la solución.

      9. Derivar requerimientos de mantención tecnológica a la Mesa de Ayuda y realizar seguimiento a la implementación de solución.

      10. Conducción de Vehículo Institucional, en función de las necesidades del CAP.
      Efectuar las labores de mayordomía, cuando corresponda.


     

Perfil del Cargo


Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
 

    Formación Educacional


    Para el ingreso a ocupar el cargo se requiere contar con Licencia de Enseñanza Media o su equivalente

 

    Especialización y/o Capacitación


    se requieres especialización o curso en:
    Deseable:

    -Microsoft Office (Word, Excel)
    - Aplicativos Internos (Coreagil y AVB Menu)

     


 

    Experiencia sector público / sector privado


     
    Deseable 1 año de experiencia  laboral en labores administrativas, idealmente en sucursales de instituciones del sector público o en otras áreas del IPS.
     

 

    Contexto del Cargo


    El Instituto de Previsión Social fue creado por la Ley N° 20.255 sobre reforma previsional como servicio público descentralizado y por tanto, con personalidad jurídica y patrimonio propio, bajo la supervigilancia de la Presidenta de la República, a través del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, por intermedio de la Subsecretaría de Previsión Social. Constituye un servicio público de aquellos regidos por el Sistema de Alta Dirección Pública y en el ámbito de sus funciones y atribuciones se considera para todos los efectos sucesor y continuador legal del Instituto de Normalización Previsional.
    El Instituto de Previsión Social  es el encargado de administrar el Sistema de Pensiones Solidarias, junto con otros beneficios destinados a mejorar la previsión de los chilenos, tales como las bonificaciones por hijo para las mujeres, el subsidio previsional a los trabajadores jóvenes, las asignaciones familiares a trabajadores independientes. Para ello puede celebrar convenios con entidades que administren prestaciones de seguridad social y otras para realizar tareas de apoyo a su labor. Asimismo, le corresponde realizar diagnósticos y estudios actuariales relativos a temas propios de sus funciones y efectuar publicaciones informativas dentro del ámbito de su competencia.
    Dentro de las facultades que se le conceden para desarrollar su labor, particular importancia tiene la de poder exigir tanto de organismos públicos como privados del ámbito previsional, todos los datos e información necesaria para el cumplimiento de sus funciones y administrar dichos datos para crear un Sistema de Información de datos previsionales, basado en una plataforma tecnológica de alto nivel. Con todos los antecedentes que dispone en dicho Sistema, deberá verificar el cumplimiento de los requisitos para acceder al sistema de pensiones solidarias, con la debida reserva y acuciosidad, de forma tal de no menoscabar los derechos de los ciudadanos.
    Bajo estas condiciones, el Instituto de Previsión Social está llamado a ser una institución clave, con cerca de 2700 funcionarios, los que deben orientar su actividad a prestar una atención de calidad a los ciudadanos de Chile, particularmente aquellos de menores recursos.

 

Requisitos Generales


Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
 

    Requisitos Específicos


    Administrativo 17°
    Licencia de Enseñanza Media o equivalente y experiencia laboral mínima de 2 años.
    La experiencia laboral relacionada con licencia de enseñanza media , se acreditará mediante certificado de cotizaciones previsionales.

 

Criterios de Selección

    Características y condiciones del proceso

     

    Recepción de Antecedentes y Filtro Curricular: Una vez recibidos correctamente los antecedentes requeridos, se realizará una revisión de cumplimiento de requisitos excluyentes y aspectos deseables de acuerdo a la necesidad de la vacante a proveer.
     
    Cabe destacar que de acuerdo a la cantidad de postulantes, el servicio determinará la necesidad de aplicar pruebas técnicas y de conocimiento para la ejecución del cargo, lo que será informado en oportunidad.
     
    Entrevista Psicolaboral: Estará a cargo de profesionales especializados en procesos de selección, y se llevará a cabo  de acuerdo a lo estipulado en el cronograma.
    La entrevista psicolaboral se realizará dentro de las posibilidades, en la ciudad de residencia del candidato, siendo ésta en la que trabaje el postulante.  Los preseleccionados son quienes deberán asumir los eventuales costos que implica el traslado en esta etapa. Esta entrevista puede tener una modalidad grupal o individual.
     
    Entrevista Personal: La selección de candidatos estará a cargo de un comité, que podrá decidir de entre aquellos postulantes que mejor reúnan los requisitos formales y excluyentes, aspectos deseables y competencias definidas para desempeñarse en el cargo.
     
     
     
    Cierre de Proceso y Notificación: Las notificaciones de resultados serán publicadas en la página Web del Instituto a medida que avanza el proceso en, www.ips.gob.cl, o informadas a través del correo electrónico declarado por el postulante.
     
    La persona seleccionada en el cargo recibirá una notificación personalizada a su dirección de correo y otra mediante comunicación telefónica.
     
    Cabe destacar que el único medio válido de postulación y revisión es el CV que se ingresa por empleos públicos. Asimismo, la omisión de cualquiera de los documentos requeridos para la postulación del proceso, invalidará la postulación, dejando al postulante fuera del proceso.

Documentos Requeridos para Postular


-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
-Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
-CV Fomato Libre (Propio)

Calendarización del Proceso


    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl09/02/2018-13/02/2018
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante14/02/2018-28/02/2018
    Finalización
    Finalización del Proceso01/03/2018-15/03/2018


    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 13/02/2018

    Correo de Contacto


    postulaciones@ips.gob.cl

    Condiciones Generales


    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.
    Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exigen al momento de formalizar la postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
    Dudas y consultas respectos del proceso serán recepcionadas en el correo postulaciones@ips.gob.cl
    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
    Los postulantes son responsables de entregar toda la información requerida y la veracidad de ésta.
    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos, aquellos candidatos que no cumplan con el perfil y /o los requisitos establecidos.
    Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos(as) los(as) postulantes que se presenten en este proceso de selección.
    Las fechas del proceso de evaluación y selección, al igual que la fecha de finalización del proceso, son fechas estimadas.
    Sólo se recibirán postulaciones y antecedentes dentro del plazo y las vías señaladas. Una vez cerrado el plazo para la presentación de antecedentes de postulación, no se podrán recibir nuevas postulaciones. Tampoco serán admisibles antecedentes adicionales, a menos que éstos sean requeridos por el IPS para aclarar los ya presentados.