Descripción del Cargo
El cargo Jefe de Sección Control de Gestión y Planificación reporta directamente al Jefe del Subdepartamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Tiene 1 persona (profesional) a su cargo.
Los clientes internos son: Jefes de Departamento, Jefes de Sección/Unidad, Coordinadores de Calidad, Coordinadores de Gestión, Profesionales, Administrativos y Técnicos de los distintos departamentos del ISP.
Clientes externos: Proveedores de servicios, Ministerios afines del sector público.
Requisitos legales para trabajar en la Administración Pública: El profesional que haya obtenido su título profesional en el extranjero, deberá tener su título convalidado en Chile, según corresponda.
Principales Funciones:
- Controlar y hacer seguimiento a todos los proyectos de tecnologías de la información, alineando la estrategia institucional y arquitectura empresarial a nivel de procesos (PMO Institucional).
- Alinear la estrategia de TIC a la estrategia Institucional en la realización y levantamiento de proyectos de tecnologías de la información.
- Liderar, planificar, controlar y evaluar la incorporación de tecnología en el ISP en conjunto con la Jefatura del Subdepartamento.
- Liderar, planificar, controlar y evaluar la incorporación de controles asociados a Seguridad de la Información dentro de los diversos procesos asociados al Subdepartamento TIC y las áreas donde posea injerencia.
- Coordinar, gestionar y supervisar las respuestas asociadas a Transparencia.
- Coordinar, gestionar y dar seguimiento a los compromisos asociados a metas de desempeño colectivo, programas de mejoramiento de la gestión y otros compromisos que deriven de auditorías internar o externas del Subdepartamento.
- Apoyar en la generación y evaluación de bases técnicas o términos de referencia de proyectos informáticos.
- Servir de contraparte técnica, ITO y/o ITC en contratos con terceros en el ámbito de su competencia.
- Recibir y validar los entregables provistos por proveedores externos.
- Velar por la integridad y consistencia de los diferentes proyectos en curso.
- Controlar, evaluar y realizar seguimiento de los riesgos asociados a los proyectos de Tecnologías de la Información.
- Participar en las diversas auditorías internas y externas realizadas en el ISP.
- Controlar, evaluar y realizar seguimiento de las no conformidades, además de las acciones correctivas asociadas en relación a resultados obtenidos por auditorías internar y externas.
- Controlar, coordinar y realizar seguimiento de la gestión presupuestaria del Subdepartamento TIC, cumpliendo lo comprometido según Presupuesto Ley.
- Mantener un sistema de archivo, registro y control documental de los procesos administrativos en el ámbito de su competencia.
- Realizar actividades de colaboración y coordinación con otras áreas técnicas y/o administrativas de la institución para el cumplimiento de proyectos, procedimientos o procesos transversales y/o complementarios.
- Coordinar acciones con otras áreas afines del sector público, a fin de facilitar la instrumentación de aplicaciones y herramientas que faciliten su gestión y favorezcan el desarrollo organizacional.
- Realizar análisis periódicos de calidad y productividad del Subdepartamento.
- Planificar y dirigir el análisis de los procesos que se decidan mejorar.
- Apoyar a la jefatura en la planificación de los programas de capacitación y velar por su cumplimiento.
- Asesorar a la jefatura en la identificación de nuevos requerimientos de tecnologías de la información, estudiando la factibilidad de su incorporación a la Institución.
- Definir, documentar y gestionar la elaboración e implementación de estándares, políticas normar, guías, procedimientos y regulaciones en el ámbito de las tecnologías de la información, respecto de la calidad, seguridad e interoperabilidad de los sistemas de información, controlando su cumplimiento e instrumentalizando la incorporación de mejoras en forma continua.
- Gestionar el conocimiento al interior del Subdepartamento.
- Realizar otras funciones y/o actividades que le encomienda la jefatura del Subdepartamento de Tecnología de la Información y Comunicaciones, la jefatura del Departamento Administración y Finanzas y/o el jefe de Servicio, en el ámbito de sus competencias para el cumplimiento de los objetivos y lineamientos de la institución.