Objetivo del Cargo
Gestionar el proceso de disponibilidad de camas para hospitalización en forma organizada y oportuna, con el objetivo de cumplir la satisfacción de los usuarios que ingresan al INCA.
Funciones:
· Monitorización diaria de los usuarios hospitalizados en las diferentes Servicios del INCA.
· Coordinar con los Jefes de cada Servicio el número de pacientes de alta o que deben ser trasladados a un centro asistencial de especialidad.
· Coordinar los traslados con la red o con otros Hospitales de la Región Metropolitana o fuera de la región según lo requiera el caso clínico.
· Coordinar permanentemente junto al apoyo de Enfermería de los diferentes Servicios clínicos la disponibilidad de camas para pacientes que requieran hospitalización con urgencia.
· Monitoreo, evaluación y seguimiento del listado de pacientes hospitalizados por ley de urgencias en el sistema privado.
· Revisar el estado de camas de Salud Responde a las 8:00 AM y posterior actualización del en la plataforma, 2 veces en el día (10:00 y 16:00).
· Evaluar diariamente 3 veces al día, la disponibilidad de camas del establecimiento, tomando en cuenta toda cama bloqueada, (razones del bloqueo, tiempo estimado de este).
· Distribuir las camas disponibles de acuerdo a protocolo en modelo de atención progresiva en la siguiente prioridad:
I. Traslados de UPC (URT, UCI y UTI) a cama básica.
II. Rescates Ley de Urgencia.
· Reservar camas para pacientes programados (pabellón, Neurorradiología, traslados).
· Coordinación de los procesos relacionados directa e indirectamente con Unidad de Gestión centralizada de camas, incluyendo las camas críticas y especiales.
· Monitoreo permanente, informático y presencial del movimiento de camas.
· Supervisión in situ de las necesidades de traslado de pacientes desde los servicios más complejos y de las altas de los servicios de menor complejidad.
· Recepcionar solicitud de camas en forma interna (urgencias y policlínico) y externa (sistema público y privado).
· Coordinación de movilización y entrega de antecedentes desde y hacia el Instituto en caso de traslados por referencia y contra referencia.
· Presentación de casos a médico jefe de servicio Neurocirugía adultos, jefe de pabellón o Subdirector médico.
· Una vez autorizado el traslado, asignación directa de camas según disponibilidad y categorización.
· Participación diaria en reunión de programación para la coordinación de ingresos programados.
· Participar en reunión multidisciplinaria una vez por semana para evaluación de casos y traslado oportuno a establecimientos derivadores de la red asistencial, con especial énfasis en los pacientes con estadías prolongadas.
· Monitorizar los días de estadía de los pacientes hospitalizados.
· Externalización de pacientes a la Red pública y sector privado, previa coordinación con la UGCC, según flujograma existente.
· Registrar y monitorear diariamente los pacientes externalizados, tanto en cama básica como en cama crítica, en la Red de salud.
· Generar estrategias de rescate en conjunto con los equipos clínicos.
· Coordinar la atención de pacientes externalizados para exámenes u otros procedimientos y apoyar la autorización en estos casos que no puedan ser resueltos por el Instituto.
· Realizar el cierre de caso de la derivación en el sistema informático UGCC (cambio de estado)
· Optimización del índice ocupacional.
· Programar las cirugías de lista de espera mayor a un año y cirugías complejas de alargue.
· Seguimiento de pacientes con diagnóstico de tumores complejos, coordinación para exámenes preoperatorios y evaluación por médico tratante más anestesista.