Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Energía

    Institución / Entidad

    Subsecretaría de Energía /

    Cargo

    Asistente Administrativo Programa Magallanes

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región de Magallanes y de la Antártica Chilena

    Ciudad

    Punta Arenas

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta

      1.000.000

      Objetivo del Cargo

      Asistir al equipo del Programa de Desarrollo y Medidas y Proyectos de EE y ERNC, velando por la oportunidad y confiabilidad en el desempeño de sus funciones.
       
      Principales Funciones:

      1. Asistir al equipo del Programa de Desarrollo de Medidas y Proyectos de EE y ERNC en la implementación de todas las actividades administrativas

      a. Asistir al público interno y externo, brindando orientación que permita resolver sus requerimientos.
      b. Coordinar la agenda de la oficina, de acuerdo a los compromisos establecidos.
      c. Administrar las comunicaciones formales de su área (Oficios, Memos, Circulares, Instructivos).
      d. Actualizar planillas y bases de datos correspondientes.
      e. Coordinar reuniones y otras actividades, velando por la disponibilidad de las personas, recursos y condiciones logísticas necesarias.
      f. Efectuar labores de reemplazo a sus pares, según requerimientos internos.
      g. Coordinar tras las actividades y eventos que sean requeridos por la jefatura.
      h. Gestionar las comunicaciones formales con las distintas áreas del Ministerio.
      i. Organizar los viajes regionales y nacionales del equipo.
      j. Apoyar en comités regionales y en la organización de mesas
       
      2. Realizar la gestión documental de su área.
      a. Llevar el control de las distintas tareas y proyectos que se ejecutan en la oficina.
      b. Registrar y Distribuir el ingreso y egreso de documentación.
      c. Redactar documentación, de acuerdo a los formatos establecidos para ello. 
      d. Procesar todos los requerimientos asociados a la oficina.

      3. Gestión Administrativa y Contable
      a. Contabilización de viáticos y reembolsos nacionales
      b. Rendición de cuentas.
      c. Arriendo de vehículos.
       

    Requisitos Generales / Específicos

    Título técnico de nivel superior o su equivalente otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia como técnico de nivel superior no inferior a cinco años; o 
    Tïtulo técnico de nivel medio o su equivalente y acreditar una experiencia como técnico de nivel medio no inferior a seis años.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Título técnico de secretaria(o) administrativa(o); ejecutiva(o) o carrera afín con el cargo que se elige.
     

    Especialización y/o Capacitación

    Indispensable: 
    - Microsoft Office a nivel intermedio
    - Diseño y redacción de documentos
    Deseable:
    - Capacitación en Protocolo, Atención al cliente o trabajo en equipo
    - Conocimiento de Inglés

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia de al menos cinco años en el sector público.

Mecanismo de Postulación

    Enviar antecedentes solicitados a seleccion@minenergia.cl

Documentos requeridos para postular

Currículo en formato indicado en la web http://www.minenergia.cl/ministerio/trabaje-en-energia.html y copia certificado de Título.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación23/06/2015-05/07/2015
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante06/07/2015-17/07/2015
    Finalización
    Finalización del Proceso20/07/2015-21/07/2015
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 05/07/2015.

    Correo de Consultas

    seleccion@minenergia.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.minenergia.cl/ministerio/trabaje-en-energia.html