Ministerio

Ministerio de Economía, Fomento y Turismo

Institución / Entidad

Instituto Nacional de Estadísticas /

Cargo

Secretaria

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Honorarios

Renta Bruta

523.110

Objetivo del Cargo

Apoyar las labores administrativas de la Unidad de desempeño, de acuerdo a los procedimientos, plazos, normativa y 


cumplimiento de los objetivos establecidos por la Institución. 


 Funciones propia de la gestión de la Unidad:


 -Realizar el trabajo administrativo que permita apoyar el logro de los objetivos de la unidad.  


-Administrar la documentación relacionada con compromisos internos y externos a la Unidad 


de desempeño.  


-Cumplir  con  los  procedimientos  administrativos  (oficios)  y  los  plazos  establecidos  para  entregar  los  indicadores  e índices elaborados por la Unidad.  


-Confeccionar  solicitudes,  ordinarios  y  oficios  generados  por  la  Unidad  de  acuerdo  a  las  necesidades  de  la misma.  


-Mantener  el  archivo  de  toda  la  documentación  asociada  a  la  Unidad,  resguardando  el  registro  y  orden  de  la información pertinente a las gestiones de la Unidad.  


-Atender de forma presencial y/o telefónica a los clientes internos y externos de la Unidad. 


-Realizar otras funciones requeridas por la jefatura, relacionadas con las funciones propias del  cargo.


Descripción del cargo.


Unidad: Departamento de Estudios Sociales.


Supervisado por: Jefe Departamento de Estudios Sociales.
 


Condiciones contractuales.


La renta indicada corresponde a ingreso bruto mensual de $523.110.-


Déjese establecido que las personas seleccionadas serán nombradas en un empleo a honorarios que dura hasta el 30 de junio de 2015, sin perjuicio de la posibilidad de renovar contratación de acuerdo a evaluación de desempeño.


La fecha de ingreso del candidato(a) finalmente seleccionado(a) se estima para el 15 de junio de 2015,  salvo que el proceso sufra alguna demora imponderable en su calendarización
 

 

Requisitos Generales / Específicos

No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Especialización y/o Capacitación

- Conocimientos de Normativa del Sector Público. 


- Office Nivel Medio.  


- Internet Nivel Básico.

Experiencia sector público / sector privado

A  lo  menos  2  años de  experiencia  en  funciones similares.

Competencias

Compromiso Institucional: Disposición para identificarse y alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades, normas, políticas, objetivos y valores propios de la Institución.  Implica  la habilidad para ejecutar sus labores con integridad, excelencia, compromiso y respeto apoyando el logro de objetivos institucionales.


-Excelencia en la Gestión: Habilidad de preocuparse de forma permanente de la verificación y control -de la calidad del trabajo, como así también de realizar sus funciones de manera adecuada al primer intento.  Prioriza el trabajo de forma efectiva y comprende el valor e impacto de este, el cual realiza bajo altos estándares de calidad, cumpliendo con los tiempos y costos definidos.


-Integridad: Disposición y compromiso permanente de actuar con rectitud, honestidad, seriedad y responsabilidad.


-Trabajo Colaborativo: Aptitud para trabajar y colaborar en forma coordinada con el equipo de trabajo con el fin de alcanzar los objetivos asignados y las metas comunes al área, en base a relaciones de respeto y apoyo mutuo.


-Respeto: Disposición de reconocer el valor inherente del ser humano, tanto en su dignidad como en su capacidad, manteniendo una actitud constante de consideración y deferencia por la opinión y trabajo de los demás, tanto en su vida personal como durante el desarrollo de sus funciones.

Para postular deberán enviar los siguientes documentos al mail selección@ine.cl a más tardar el día 26/05/2015 a las 16:00 hrs, indicando el nombre del cargo y proyecto al que postula.

Para  la evaluación de los antecedentes y consideración del candidato(a) se realizarán las siguientes etapas:

-Evaluación de Requisitos y Análisis Curricular.
-Evaluación Psicolaboral.
-Entrevista final (con jefatura)
 
La evaluación psicolaboral se  realizará en la ciudad de Santiago, en las dependencias de INE ubicadas en Paseo Bulnes 377. En tanto que  la Entrevista final se realizará en Bulnes 418.
 
Cabe señalar que alguna(s) de estas etapas podría modificarse o suspenderse por motivos de fuerza mayor.

En caso que los (las) candidatos(as) residan en una región distinta a la de la vacante de este cargo, será de su responsabilidad el traslado para asistir a cada una de las etapas del proceso.

- Copia de Certificado que acredite nivel Educacional (Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional de la especialidad de secretariado o Título Técnico Superior de Secretariado).
 
- Currículum formato propio actualizado.
 
- Otros: Certificado de antecedentes (actualizado)

-Anexar excel respondiendo las siguientes preguntas:
 
Pregunta Nº 1
Refiérase a su  experiencia relacionada al cargo.

Pregunta Nº 2
¿Qué herramientas computacionales maneja? ¿En qué nivel?