Ministerio

Ministerio de Obras Públicas

Institución / Entidad

Dirección de Aeropuertos /

Cargo

SECRETARIA EJECUTIVA

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

EDIFICIO TERMINAL AEROPUERTO STGO.

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

490.000

Objetivo del Cargo

 


Dar asistencia a la Jefatura directa de manera oportuna por medio de una efectiva gestión documental, administrativa y logística en la oficina donde se desenvolverá. Aportar de manera transversal al logro de los objetivos del Departamento.

Requisitos Generales / Específicos

 Formación y Estudios: Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y experiencia laboral como técnico de Nivel Superior de 2 años como mínimo.


Título Técnico de Nivel Medio y experiencia laboral como técnico de Nivel Medio  de 4 años como mínimo.


(Acorde con el DFL N°278/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta personal de la Dirección de Aeropuertos establecidas en el DFL N°142/1991


Experiencia Mínima Requerida: En el caso de Técnico de Nivel Superior se requiere experiencia laboral de 2 años como mínimo.                                                


En el caso del Técnico de Nivel Medio se requiere como mínimo 4 años de                                                         Experiencia laboral.


 Experiencia Deseable: Sector Público


 Especialidad Deseable: Secretaria Ejecutiva


 Conocimientos y Requisitos Específicos para el cargo: Manejo computacional a nivel medio  - Manejo de Office a nivel medio – Redacción de Documentos, Gestión Administrativa, Protocolo.


 Exigencias físicas para el desempeño de cargo: Salud compatible con el cargo

Formación Educacional

 Formación y Estudios: Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y experiencia laboral como técnico de Nivel Superior de 2 años como mínimo.


SECRETARIA EJECUTIVA 


Título Técnico de Nivel Medio y experiencia laboral como técnico de Nivel Medio  de 4 años como mínimo.


 (Acorde con el DFL N°278/2009 que modifica los requisitos específicos de ingreso y promoción de la planta personal de la Dirección de Aeropuertos establecidas en el DFL N°142/1991


 Experiencia Mínima Requerida: En el caso de Técnico de Nivel Superior se requiere experiencia laboral de 2 años como mínimo.                                           


En el caso del Técnico de Nivel Medio se requiere como mínimo 4 años de                                                         Experiencia laboral.

Especialización y/o Capacitación

Secretaria Ejecutiva
 Conocimientos y Requisitos Específicos para el cargo: Manejo computacional a nivel medio  - Manejo de Office a nivel medio – Redacción de Documentos, Gestión Administrativa, Protocolo.

Competencias

 Competencias transversales:


Orientación al Cliente: Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos. Implica la disposición a servir a los clientes, de un modo efectivo, cordial y empático


 Orientación a la Eficiencia: Ser capaz de lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.
 Trabajo en Equipo: Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.
 COMPETENCIAS ESPECIFICAS CONDUCTUALES:
 Adaptación al Cambio: Ser capaz de aceptar los cambios del entorno organizacional, modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la flexibilidad y disposición para adaptarse en forma oportuna a nuevos escenarios.


Pro actividad: Ser capaz de tomar la iniciativa y anticiparse a las situaciones diarias en el desempeño de las funciones, percibiendo escenarios críticas o difíciles, planificándose a mediano y largo plazo, para evitar solo reaccionar.


 Tolerancia en situaciones críticas: Ser capaz de mantener bajo control las propias emociones e impulsos en situaciones de diversa complejidad, de manera tal que le permita pensar con claridad y actuar bajo presión sin perder la eficiencia. Implica superar con rapidez los fracasos y obstáculos, además de dar  soluciones factibles.
 COMPETENCIAS ESPECIFICAS FUNCIONALES:
 Manejo de Conflictos: Ser capaz de mediar y de llegar a acuerdos cuando se producen situaciones de tensión o de choques de intereses entre personas, áreas o grupos de trabajo. Implica la capacidad de visualizar soluciones positivas frente a situaciones de controversia o que sean percibidas como desestabilizadoras de la organización.
 Comunicación Efectiva: Ser capaz de escuchar y de expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, y la habilidad para coordinar acciones.


 

 

• Sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del concurso, el cual debe ser entregado o enviado por correo tradicional, dirigido a la Dirección Nacional de Aeropuertos  ubicada en  MORANDE #59, PISO 11 EN OFICINAS DE PARTES.

 


Los horarios de recepción de correspondencia  son desde las 9:00 horas hasta las 17:00 horas, de lunes a jueves y de 9:00 a 16:00 horas los días viernes, teniendo un plazo de recepción a contar del 09 al 20 de Abril de 2015.


 


No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. No serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas por correo electrónico, en el caso de los sobres serán considerados siempre que consignen el timbre de la empresa de correos o timbre de la Dirección de Aeropuertos donde fue entregada, en el caso de enviar antecedentes por sobre.


 


No se recibirán postulaciones vía correo electrónico


 


La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.

http://www.mop.cl/acercadelmop/concursosdepersonal/paginas/concursosaeropuertos.aspx
  Fotocopia simple o copia digital en formato PDF, del Certificado de Título o Licencia de Estudios según corresponda. Una vez que el(la) postulante quede seleccionado(a), para su contratación se solicitará documento original.

• Fotocopia simple o copia digital en formato PDF, de Certificados de Capacitación pertinentes al cargo que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original.

 En el caso de que el (la) postulante provenga de otro servicio público, se requerirá certificado extendido por la Jefatura de Personal respectivo, en el que conste la fecha de ingreso, estamento, calidad jurídica y grado.

 Certificado de Experiencia Laboral o copia en PDF que acredite el tiempo que el(la) postulante ha desempeñado la actividad afín al cargo que postula
 Si no es Funcionario(a) Público(a) actualmente:

Declaración Jurada Simple, debidamente firmada, disponible en www.mop.cl sección CONCURSOS DE PERSONAL, concursos por Servicio DIRECCION DE AEROPUERTOS y/o a través del link:

http://www.mop.cl/acercadelmop/concursosdepersonal/paginas/concursosaeropuertos.aspx

 En caso de ser Funcionario(a) Público(a), incluir además:
 Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario(a) de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado.
 Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces, que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior a este llamado a Concurso.
 Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a Concurso.