Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Renta Bruta

1.201.303

Objetivo del Cargo

Colaborar con las labores administrativas secretariales del  Departamento que integra, respondiendo eficientemente a requerimientos tanto internos como externos, utilizando los recursos y herramientas proporcionadas por la institución a fin de contribuir eficazmente al logro de los objetivos del departamento y consecutivamente al funcionamiento de la División.
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Gestionar la correspondencia interna y externa del Departamento.
2. Atender requerimientos administrativos secretariales.
3. Apoyar administrativamente al departamento, sus Unidades y a la División.
4. Reemplazar Secretaria de División.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:
1.
1.1 Asignando número correlativo a la documentación emanada del departamento.
1.2 Despachando documentos emanados del departamento.
1.3 Recepcionando y distribuyendo oficios, resoluciones, notas internas, providencias y documentación externa a través del uso del Sistema de Gestión Documental.
1.4 Registrando y respaldando toda la correspondencia y documentación.
2.
2.1 Atendiendo, comunicando y derivando llamados telefónicos.
2.2 Manteniendo actualizada la agenda de actividades y compromisos de la Jefatura del Departamento.
2.3 Gestionando requerimientos para reuniones (café, material de apoyo, espacios físicos).
2.4 Atendiendo clientes internos y externos.
3.
3.1 Realizando labores administrativas y o técnicas encomendadas por el Jefe de Departamento o de División.
3.2 Clasificando y archivando documentos del Departamento.
3.3 Manteniendo el stock de materiales de oficina del Departamento.
3.4 Solicitando y distribuyendo material de oficina en el Departamento y sus Unidades.
4.
4.1 Reemplazando a la secretaria de División, cuando esta se encuentre ausente.