Ministerio

Ministerio de Obras Públicas

Institución / Entidad

Dirección de Obras Portuarias /

Cargo

ENCARGADOA OFICINA DE PARTES

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región de Valparaíso

Ciudad

VALPARAISO

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

636.118

Objetivo del Cargo

Recibir todos los documentos externos e internos, enumerar y derivar, resguardando la serie documental.
Apoyar a la Sección Regional de Administración y Finanzas.
Depende de la Jefatura Regional de Administración y Finanzas

Requisitos Generales / Específicos

REQUISITOS GENERALES
Los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario:




a)    Ser ciudadano/a;


b)    Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;


c)    Tener salud compatible con el desempeño del cargo;


d)    Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;


e)    No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y


f)     No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. Ley N°. 20.702.
Sin perjuicio de lo anterior, los/as postulantes no deberán estar afectos/as a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:


§  Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección de Obras Portuarias


§  Tener litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.


§  Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias.


§  Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades  y de los/as funcionarios/as directivos/as de la Dirección de Obras Portuarias hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive.
Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Dirección de Obras Portuarias o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.



REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Además de los anteriormente señalados se requiere contar con los requisitos establecidos en la Ley de Planta de la Dirección de Obras Portuarias, DFL  N° 146 de 1991, del Ministerio de Obras Públicas, modificada en sus requisitos específicos de ingreso y promoción por el DFL N° 274 de 2009 y que se detallan a continuación.
1.- Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por este y experiencia laboral como Técnico de Nivel Superior de 2 años como mínimo; o
2.- Título Técnico de Nivel Medio y experiencia laboral como Técnico de Nivel Medio de 4 años como mínimo
 
 
Nota: experiencia laboral como Técnico se entiende a la experiencia adquirida desde la fecha de obtención del título Técnico.

Formación Educacional

Técnico en Área de Administración (de nivel medio o superior)

Especialización y/o Capacitación

-Capacitación a nivel de usuario en office 2007 o 2010. (Excel Word, Power point), manejo Internet a nivel de usuario, correo electrónico.
-Capacitación en técnicas de archivo.
-Capacitación en Estatuto Administrativo, mínimo 20 hrs.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral acreditada de al menos 2 años en cargos similares.

Competencias

1.-Orientación al cliente



1.     Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos


2.     Busca  los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes


3.     Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes


4.     Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al cliente, con el fin de mejorarlo continuamente.
2.-Orientación a la eficiencia


1.     Cumple con los objetivos establecidos, optimizando los recursos asignados


2.     Trabaja con indicadores de eficiencia y cumple con sus estándares


3.     Incorpora mejoras en sus procesos, generando ahorros para la Institución


4.     Posee una clara orientación a los resultados
3.-Trabajo en equipo


1.     Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando las contribuciones de sus compañeros.


2.     Alienta sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño de sus funciones.


3.     Observa la dinámica de su equipo de trabajo y propone acciones orientadas a mejorar su efectividad.


4.     Apoya las acciones de otras secciones y equipos, aún cuando no reciba de éstos la misma colaboración.


4.- Planificación y organización


1.     Determina planificaciones que le permiten priorizar el cumplimiento de las funciones y tareas definidas.


2.     Identifica las áreas claves de desempeño, así como los funcionarios (as) claves al momento de desarrollar un trabajo, de manera de que su planificación es más eficiente y exhaustiva.


3.     Establece planes de trabajo detallados, en los que identifica objetivos,  plazos, tareas y responsables a mediano plazo.


4.     Realiza seguimiento aleatorio al avance de lo planificado.
5.- Adaptación al cambio


1. Colabora proactivamente con las estrategias diseñadas para afrontar los cambios que afectan su ámbito  de acción, y el de la Institución en general.
2. Maneja adecuadamente su respuesta emocional cuando constata que los cambios que requiere su organización no se implementan oportuna o eficientemente.
3. Es flexible para adaptarse a nuevas situaciones, destacándolas positivamente.
4. Puede desempeñar sus funciones de manera efectiva en contextos de incertidumbre.
 

Entregar los documentos solicitados en un sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del proceso de selección, el cual debe ser entregado o enviado por correo, dirigido a la Dirección Nacional de Obras Portuarias, ubicada en Morandé N° 59, 5° piso, Oficina N° 562, Santiago (en horario de oficina: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, y viernes de 08:30 a 16:30 hrs.).
Los antecedentes también se recibirán vía mail al correo electrónico: dop.concursos@mop.gov.cl, hasta las 16:30 hrs del último día de postulación. Si se opta por esta modalidad se debe solicitar confirmación de recepción.


No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas, por sobre o correo electrónico, siempre que consignen el timbre de la empresa de correos o timbre de la Dirección de Obras Portuarias donde fue entregada, en el caso de enviar antecedentes por sobre, y fecha de correo electrónico de cuando se enviaron los antecedentes.

La NO presentación de documentos de postulación o documentos incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.
Además de lo anterior, y para la debida comprensión del contenido de las postulaciones presentadas por los/as participantes, la Dirección de Obras Portuarias podrá solicitar por escrito a éstos/as, durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma u omisiones; y la entrega de antecedentes, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación, evitando que alguna sea descalificada por aspectos formales en su evaluación y velando siempre por el principio de transparencia del proceso y de igualdad de los postulantes.

• Formato de Currículum Vitae, disponible en www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
• Formato de Declaración Jurada simple, disponible en www.mop.cl y/o www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
• Fotocopia simple del Certificado de Título. Una vez que el/la postulante quede seleccionado/a, para su contratación se solicitará documento original.
• Fotocopia simple de Certificados de Capacitación pertinentes al cargo que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original.
• Certificado de Experiencia Laboral emitido por el organismo público o privado donde trabajó, señalando funciones y tiempo de desempeño en el cargo (copias de contratos, finiquitos, certificados de empleadores, etc)
• Certificado de Antecedentes emitido por el Registro Civil.

• En caso de ser Funcionario/a Público/a, incluir además:

a)   Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario/a de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado, fecha de ingreso, estamento y grado.
Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 2 años anteriores a este llamado a Concurso.