Convocatoria | Empleos Públicos

Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Renta Bruta

Objetivo del Cargo

Objetivo del cargo:

Recepcionar y despachar toda la correspondencia tanto interna como externa y realizar funciones propias de Secretaría.

Funciones y responsabilidades:

1.Recepcionar y despachar toda la correspondencia interna y externa.

2.Distribuir la correspondencia al interior de la Seremi.

3.Entregar y despachar de correspondencia a otros Servicios.

4.Fotocopiar documentos para despacho, respaldos.

5.Archivar documentos de oficina de partes.

6.Subir los Actos a Terceros a la página correspondiente.

7.Velar por la rigurosidad en los plazos de respuesta a toda la correspondencia ingresada en los plazos indicados.

8.Realizar Planilla Semanal a las Unidades Informando Estado de los Documentos.

9.Redactar invitaciones (cuando surgen actividades).

10.Coordinar actividades organizadas por la Seremitt.

11.Despachar invitaciones, confirmar asistencias, conseguir salas para actividades.

12.Arreglar y preparar la documentación a utilizar en dichas actividades.

13.Llevar Agenda actualizada Seremitt.

Requisitos Generales / Específicos

1.Título: Poseer título de Asistente Administrativo(a), Secretariado Ejecutivo o carrera con al menos cinco semestres de duración.

2.Conocimientos específicos: Manejo de herramientas Office.

3.Experiencia requerida: Experiencia en atención de público.

4.Se busca a profesional con capacidad para trabajar en equipo, proactivo(a), con clara orientación al cliente y responsable.

Perfil del Cargo

Formación Educacional

Título: Poseer título de Asistente Administrativo(a), Secretariado Ejecutivo o carrera con al menos cinco semestres de duración.

Especialización y/o Capacitación

Conocimientos específicos: Manejo de herramientas Office.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia requerida: Experiencia en atención de público.

Competencias

1. Orientación a Resultados: capacidad de fijar metas y objetivos concretos y desafiantes, siendo proactivo en obtener resultados de excelencia anteponiéndose a las necesidades y oportunidades futuras, creando nuevas oportunidades de acción. Implica tener la capacidad para rentabilizar el propio esfuerzo teniendo siempre presentes los objetivos que se persiguen, con foco en optimizar el uso del tiempo y priorizar las actividades, siendo la preocupación el realizar el trabajo o sobrepasar un estándar.
2. Orientación al Cliente: Conlleva realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas del cliente, ya sea interno o externo y co-construir relaciones de mutuo beneficio, preocupándose por la calidad del resultado final del proceso. Implica tener una adecuada disposición de ayudar o servir a otros y de mantener un adecuado trato en las relaciones.
3. Trabajo en Equipo: Capacidad de formar e integrar equipos, considerando los tiempos y prioridades de otros, manteniendo relaciones respetuosas y de adecuado trato. Implica ponerse al servicio del equipo, cooperando y promoviendo sinergias, apoyando las iniciativas de los demás, dejando de lado los objetivos personales en pos de los objetivos del equipo y los objetivos institucionales.
4. Comunicación Efectiva: Es la capacidad para escuchar, hacer preguntas y expresar conceptos e ideas de manera clara y precisa para el otro, verificando la compresión de sus mensajes y utilizando un lenguaje que se ajusta a sus interlocutores

Mecanismo de Postulación

Los interesados e interesadas que cumplan con los requisitos del cargo, deberán postular a través del siguiente link:

(copiar y pegar link en el navegador)

http://www.trabajando.cl/empleos/ofertas/2453527/Encargado_a_Oficina_de_Partes_y_Secretaria.html

Calendarización del Proceso

Fase	Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación	22/01/2015-28/01/2015
Selección
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante	29/01/2015-12/02/2015
Finalización
Finalización del Proceso	13/02/2015-13/02/2015

17:00

28/01/2015

Aviso Pizarrón: Es un tipo de publicación que no permite postular en línea, ya que el Portal de Empleos Públicos es utilizado sólo como medio complementario de difusión de la convocatoria y no como medio de postulación. En este contexto, esta publicación, no contiene necesariamente toda la información del proceso, por lo que la persona interesada debe consultar mayores antecedentes directamente al Servicio Público responsable del aviso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.