Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Obras Públicas

    Institución / Entidad

    Dirección de Contabilidad y Finanzas /

    Cargo

    Secretariao

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región de Valparaíso

    Ciudad

    Valparaíso

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      552.803

      Objetivo del Cargo

      Proporcionar apoyo técnico administrativo y secretarial a las funciones de una División, Dirección, Subdirección, Departamento o Unidad.

    Requisitos Generales / Específicos

    Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario:

    a)     Ser ciudadano(a);

    b)     Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

    c)      Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

    d)     Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;

    e)      No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y

    f)        No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
    Sin perjuicio de lo anterior, los(as) postulantes no deberán estar afectos(as) a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:

    -  Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección de Contabilidad y Finanzas.

    -  Tener litigios pendientes con la Dirección de Contabilidad y Finanzas, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos(as), adoptados(as) o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

    -  Ser director(a), administrador(a), representante o socio(a) titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Dirección de Contabilidad y Finanzas.

    -  Ser cónyuge, hijo(a), adoptado(a) o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades  y de los(as) funcionarios(as) directivos(as) de la Dirección de Contabilidad y Finanzas hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive.

    -  Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Dirección de Contabilidad y Finanzas, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    -  Estar en posesión de un título Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado ó reconocido por éste; ó Título de Técnico Nivel Medio*.

     *(Acorde con el DFL N° 273/2009 de la planta de personal de la Dirección de Contabilidad y Finanzas.)
     

    Experiencia sector público / sector privado

    -  Experiencia Mínima Requerida: Debe acreditar una experiencia no inferior a 2 años como Técnico Nivel Superior, ó 4 años como Técnico Nivel Medio.*
           *(Acorde con el DFL N° 273/2009 de la planta de personal de la Dirección de Contabilidad y Finanzas.) 

    Competencias

     
    1.6 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO :
     
     

    COMPETENCIAS TRANSVERSALES

     

    NOMBRE COMPETENCIA

    NIVEL ESPERADO                      

    DEFINICION NIVEL                                           

    PESO DE LA

    COMPETENCIA

     

    1

    ORIENTACIÓN AL CLIENTE
     

    2

    1.    Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos

    2.    Busca  los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes

    3.    Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes

    4.    Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al cliente, con el fin de mejorarlo continuamente.

    11.1%

     

    2

     
    ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA
     
     

    1

    1.    Es cuidadoso con los materiales, herramientas, equipos e instalaciones utilizados en sus funciones y tareas

    2.    Realiza sus tareas dentro de los plazos asignados

    3.    Realiza sus tareas dentro de los estándares de calidad establecidos

    4.    Identifica oportunidades para mejorar la eficiencia de sus funciones y tareas, y las comunica a la Jefatura

    11.1%

     

    3

    TRABAJO EN EQUIPO
     
     

    2

    1.     Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando las contribuciones de sus compañeros.

    2.     Alienta sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño de sus funciones.

    3.     Observa la dinámica de su equipo de trabajo y propone acciones orientadas a mejorar su efectividad.

    4.     Apoya las acciones de otras secciones y equipos, aún cuando no reciba de éstos la misma colaboración.

    11.1%

     

    COMPETENCIAS ESPECIFICAS CONDUCTUALES

     

    NOMBRE COMPETENCIA

    NIVEL ESPERADO                      

    DEFINICION NIVEL                                           

    PESO DE LA COMPETENCIA

     

    1

     
     
     
     
     
     
     
    PROACTIVIDAD
     
     

    1

    1.      Conoce en general las características de las personas que se desempeñan en los puestos de trabajo, lo que le permite visualizar algunas dificultades pudiendo delegar más eficientemente tareas.

    2.      Posee dominio  de los requerimientos técnicos del puesto de trabajo, lo que le permite adelantarse a posibles dificultades.

    3.      Identifica los elementos del entorno que pueden influir en los cumplimientos óptimos de las funciones propias.

    4.      Cumple oportunamente con los plazos las tareas encomendadas.

    16.7%

     

    2

     
     
    COMUNICACIÓN EFECTIVA
     

    2

    1. Da y acepta retro-información en sus relaciones con compañeros de trabajo

    2.  Tiene una actitud asertiva en su comunicación horizontal y vertical 

    3. Establece coordinaciones fluidas y efectivas dentro de su equipo y con otras áreas

    4. Es específico en sus peticiones y en las condiciones de satisfacción de las mismas

    16.7%

     

    COMPETENCIAS ESPECIFICAS FUNCIONALES

     

    NOMBRE COMPETENCIA

     

    NIVEL ESPERADO                      

     

    DEFINICION NIVEL                                           

    PESO DE LA COMPETENCIA

     

    1

     
     
     
     
     
     
    MANEJO DE CONFLICTOS
     
     

    1

    1.     Manifiesta  respeto por los demás en situaciones de controversia o desacuerdo

    2.     Aporta ideas que contribuyan a resolver la situación cuando se presentan  problemas en su grupo de trabajo

    3.     Es flexible para cambiar su punto de vista a fin de llegar a acuerdos que ayuden a solucionar conflictos.

    4.     Se mantiene estable y en control de sí mismo cuando se presentan discusiones, o situaciones  de tensión organizacional
     

    16.7%

     

    2

     
     
     
     
     
    COMUNICACIÓN EFECTIVA
     

    1

    1.        Es claro y preciso en la expresión de sus opiniones y puntos de vista.

    2.        Escucha con empatía a las personas con las que se relaciona.

    3.        Comunica las emociones y estados de ánimo referidos a su quehacer y entorno laboral.

    4.        Solicita activamente la información que requiere para desempeñar sus tareas y funciones
     

    16.7%

     
     

Mecanismo de Postulación

    RETIRO DE ANTECEDENTES
    Las bases del Concurso podrán ser retiradas en las Oficinas de Informaciones, Reclamos y Sugerencias de la  Dirección de  Contabilidad y Finanzas, ubicada en Melgarejo N°669, Piso 11, Valparaíso ;  en horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 16:00 hrs, y Viernes de 9:00 a 14:00 hrs., o bien, ser bajadas directamente de www.mop.cl o www.dcyf.cl. 

    RECEPCIÓN DE POSTULACIONES 
    Las postulaciones deben entregarse en un sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del Concurso, el cual debe ser entregado o enviado por correo, dirigido a la Dirección de Contabilidad y Finanzas ubicada enMelgarejo N°669, Piso 11, Valparaíso.

    No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas por sobre, siempre que consignen el timbre de la empresa de correos o timbre de la Dirección de Contabilidad y Finanzas, donde fue entregada.

    La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados  y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.

Documentos requeridos para postular

Los(as) postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación:

1.     Formato de Curriculum Vitae, disponible en www.mop.gov.cl y/o www.dcyf.cl  sección

Concursos de Personal,  y/o www.empleospublicos.cl

2.- Fotocopia simple de título de Técnico Nivel Superior ó Nivel Medio. Una vez que el (la) postulante quede seleccionado(a), para su contratación se solicitará documento original.

3.- Fotocopia simple de Certificados de Capacitación pertinente al cargo que postula y que   posteriormente puedan ser presentados en original. (Cuando corresponda).

   4.- Certificado de Experiencia Laboral que acredite el tiempo que el (la) postulante ha    desempeñado la actividad afín al cargo que postula.

         5.-En caso de ser Funcionario(a) Público(a), incluir además:


a)     Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario(a) de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado.
b)     Un certificado extendido por la Jefatura de Personal respectivo, en el que conste la fecha de ingreso, estamento, calidad jurídica y grado.
c)      Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces, que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior a este llamado a Concurso.
d)     Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a Concurso.

*No presente documentos originales en las primeras etapas del concurso (estos serán requeridos en etapas finales), ya que los antecedentes de postulación no serán devueltos.

*La no presentación de los documentos señalados en los puntos 1,2, 4 y 5 dejará sin efecto su postulación. 

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación07/12/2014-19/12/2014
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante22/12/2014-05/01/2015
    Finalización
    Finalización del Proceso09/01/2015-09/01/2015
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 14:00 horas del 19/12/2014.

    Correo de Consultas

    luis.ibanez@mop.gov.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.mop.cl/acercadelmop/ConcursosdePersonal/Concursos/dcyf/secretaria_region_valparaiso.pdf