Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Objetivo del Cargo

Apoyar a las jefaturas en los procesos administrativos y en los relacionados con la gestión de Personas de la SEREMITT.
Funciones y responsabilidades:

1.Coordinar la implementación de los distintos protocolos y procedimientos asociados a la gestión de Recursos Humanos, en cumplimiento con los lineamientos entregados por la Coordinación de Organización y Personas de la Subsecretaría de Transportes;
2.Velar por el adecuado funcionamiento de las dependencias, vehículos e instalaciones de la Secretaría Regional, informando y gestionando las necesidades de compra a través de la División de Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Transportes y ejerciendo las tareas de contraparte técnica de contratos suscritos con acción en la SEREMITT, tomando las acciones pertinentes para la adecuada formulación, planificación, ejecución y evaluación de licitaciones y contratos; incluye las tareas necesarias para la revisión, envío y/o pago (según corresponda) de los consumos básicos en tiempo y plazos que correspondan.
3.Coordinar y apoyar la formulación, el control y monitoreo de los indicadores de gestión asignados a la respectiva Región, de las definiciones estratégicas de la región y sus indicadores de logro, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Unidad de Control de Gestión de la Subsecretaría de Transportes;
4.Coordinar la administración de fondos y rendición de gastos globales con la División de Administración y Finanzas de la Subsecretaría de Transportes;
5.Dirigir el trabajo de la Oficina de Partes, consistente en recibir, despachar y controlar la correspondencia general de la Secretaría Regional Ministerial de Transportes y Telecomunicaciones; numeración de resoluciones y decretos que emanan de ésta, y la custodia y archivo de los documentos registrados.
6.Realizar la adecuada gestión de documentos en garantía de los contratos cuya responsabilidad administrativa dependa del SEREMI de Transportes respectivo, permitiendo que los contratos suscritos por las autoridades ministeriales con impacto en la región cuenten de modo permanente con los resguardos pertinentes y en custodia en el Nivel Central de acuerdo a los plazos establecidos en los procedimientos.
7.Dirigir el trabajo del personal administrativo de la Secretaría Regional, especialmente del chofer, estafeta y auxiliares si corresponde.